开会技巧

时间：二O二一年七月二十九日

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办理者开会十大技巧之老阳三干创作

时间：二O二一年七月二十九日

你会开会吗？笑话！！谁不会开会？

那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--亮相

讲话--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定

夺？都对又都不合错误,这样做诚然没有什么不当,但是效果？自

然是淡季的机票--大打折扣了.

情商是办理者成功的潜在因素,一名优秀的办理

者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比方：如何读懂

参会者的脸色；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等.开

会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不成少,而填加油盐酱醋

这些佐料更能将原料的美味阐扬得淋漓尽致.

1.明确开会目标

开会要做什么？解决什么问题？相信每一个办理

者在开会前都会有深刻的认知.除了认知开会的结果,还要注意采

纳的会议形式,比方是宣读表扬结果,那么就可以是表扬会,树立典

型示范效应最重要；如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安

插讨论会或座谈会.

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2.制定开会时间表

开会需要有一定计划.时间表就好像是一幅地图,指导着开会

目标的完成.对时间的安插可以进行讨论和展示,并且可为每一部

分设定大致的时限.时间表还可以不时地提醒办理者进行到了哪儿,

下一步该如何掌控或控制.

3.开会中学习

注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让

大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习.如果学习场合偏

离得较远,并且持续时间较长,将有可能使你的介入者失望.如果不

克不及在任务中运用所学到的办法,将无法衡量学习效果,而这恰

恰是培训成功与否最重要的指示剂.

4.提供良好的开会空气

开会需要一个良好的会议空气,当大家都能尽快

进入你设定的会议空气时,会议的进行会很是顺利的.

1)尊重与会者；

2)适当提供茶水、笔纸等用品；

3)适当播放一些布景音乐、图片、幻灯或影像资料；

4)提供一个平安、宁静、安心的会议场合；

5)适当安插休息；

5.让与会者积极介入

为了提高会议效果,办理者可以通过眼神交流、适当邀请参会

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者讲话、表扬与会者、赐与讲话或展示机会、赐与目光或言语反应

等方法提高与会者参会的积极程度.

6.应对不良表示

有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,

办理者应主动干涉.在很多情况下,干涉此类表示可以起到影响其

他人行为的作用.办理者可以试图：

1)接近他

2)让他意识到你正在存眷他

3)把注意力放在问题上,不要进行人身进犯

4)倾听他的任何埋怨

5)提供帮忙,在你力所能及的规模内

7.坚持会议的权威

会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望.所以,办

理者需要周密安排会议进程,如果事情其实不象计划的那样顺利,

你应试着略作调整：

1)不要为任何缺乏道歉,你的参会者可能并没有意识到那是

一个问题.

2)处理问题时要有自信.软弱和缺乏果断将会使参会者丧失

对会议的信心.

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8.善于倾听

记住：千万不要在真空中开会,会议不是一团体演讲的舞台.

要注意：

1)倾听他们说什么和怎么说

2)不雅察介入者的肢体语言,消极的态度通常表示为：

眼珠不断地转动

极力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

将胳膊折叠放在脑后,身体后倾

频频离开会场

3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才

干作完整地回答.运用以下技巧,你可以取得更佳的效果：

复述他们的问题,使你对问题的理解更充分

不要一味辩驳

9.让开会更轻松

如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以

从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡.

但开会轻松其实不料味对会议的不重视.办理者可以通过以下方法

让参会者坚持轻松的心情：

1)讲一些合适的笑话

2)自我解嘲

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3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

4)进行一些简短、有趣的游戏

10.总结回顾

在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容.可以通过如下

方法进行：

1)办理者做一个简短的总结

2)请参会者代表复述会议要求是什么

开会讲话不紧张的六个技巧

开会时在众目睽睽之下讲话担心自己会语无伦次？在职场中打拼,

语言沟通是很是重要的一课.无法条理清晰的把话讲明白,对你今

后的职业成长会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你

的讲话简洁流畅！

没有重点、让人摸不到头绪的讲话,没有人愿意听.但如果能给

你要讲的内容列个大纲,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把

要说的话全忘了也可以靠着大纲的提醒继续讲话.除此之外,一份

讲话大纲还可以避免你跑题,让你对自己的讲话更有信心.

技巧1：把你打算在讲话中用到的所有信息都写下来.

现在先不必担心顺序或者是否切题的事情.这就像开发新产品

的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和

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想法.把你想到的信息罗列出来后,再辨别将每一条写在一张便签

上.

技巧2：读一遍这些便签.

然后再读一遍.第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息

的便签放在一起.先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签

不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着.

技巧3：重新检查便签上的信息.

那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢？如果不合适,

那就不要犹豫,扔掉它.如果内容与你的主题很是契合,那么就要再

找一些相关信息来丰厚一下.如果其中一类的便签很是多,那么仔

细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉.

技巧4：接下来可以开始调整这些内容的顺序了.

先把会议讲话中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次

序.再看方才分类好的信息辨别适合用在哪些重点中.然后用简单

的词句归纳综合每条信息的内容,并写在方才记下来的重点下面.

技巧5：给你的讲话写个开头和结尾.

这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防讲话的时候太过紧张.

记住,开头应该介绍你的讲话的主旨,让与会者知道你要告知他们

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哪些信息；而结尾则是对你的讲话内容作一个总结,告知与会者方

才你讲了些什么.

技巧6：把你的讲话酿成“卡片”.

在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上讲话的第一个

重点,下面是你总结过的适用于这个点的归纳综合信息.讲话有多

少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开

会.

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