办公软件培训课程

办公软件提升培训大纲

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Office软件培训总体大纲

重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践

动手能力和应用能力。

目的要求：

1>Office简介

2、文字处理软件Word

（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。

（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。

（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。

（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。

3、电子表格软件Excel

（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基

本操作。

（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。

（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。

4、演示文稿软件PowerPoint

（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。

（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。

（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。

（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。

附：王老师发的办公软件提升具体目标

一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧（初级、中级）

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数

据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，

为今后的工作提供方向指导。

培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班

组长、店长以及新入职员工。

培训时间：1天。

授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅

速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容大纲：

一、数据整理

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、冻结窗格

4、保护工作表

5、数据有效性

6、分列与组合

7、合并计算

二、数据分析

1、数据透视表

2、数据排序

3、数据筛选

4、分类汇总

三、数据呈现

1、图表

2、条件格式

四、函数

1、函数基础知识0公式运算符及优先级0单元格引用

2、常用函数0逻辑函数0统计函数0查找与引用0日期与时间

3、文本函数

二、EXCEL专项提升：数据透视

培训□标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视

工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。授课形式

电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解

决实际问题的能力。

内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表

格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据

源为表格（table）,不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据

的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表

美化形成交义报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示.刷新

课程时长天/期

三、EXCEL专项提升：用图表说话

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进

行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。授课形式电脑机房授课，真实案

例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内

容框架［图片］课程时长1天/期

四、如何成为PPT高手

培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键技能。

通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：

重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPT

学会制作“逻辑化、视觉化〃PPT的小窍门

动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项

懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT制作及演示

培训时间：1天授课形式：釆用互动讲解亠上机操作+现场演练等授课方式，

结合学员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提升学员

的动手实操能力。

学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房授课）

内容大纲：

一、为什么要做PPT

1、真正认识工作型PPT的作用

2、我的PPT为什么做不好

3、关于PPT和Word的不同

二、好PPT应该是这样的

1、站在观众的角度设计PPT

2、你看到的PPT是不是这样的

3、制作工作型PPT常犯的错误

4、好幻灯片：逻辑化和视觉化

三、快速成为PPT高手的技巧

1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）

2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突出重点）

3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）

4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）

5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）

6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）