如何才能调动员工积极性(总5页)
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如何才能调动员工积极性
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有帮助。
如何才能调动员工积极性
第一,用共同目标构建凝聚力,凝聚力就是生产力。
未来在哪里,是每个人时刻思考的问题。当人们为了一个属于自己的远
景奋斗时,他们能忍受目前自己种种不快和逆境,而始终积极。
有了一致的目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,才能
确保项目的措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相
同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。
同时,要使员工时刻明白自己应承担的职责。“工作内容”和“工作职
责”是有区别的。大多数的管理者只喜欢向下属明确工作内容,而不明确工作
职责。这就容易导致,员工只会把自己当做一个执行者,完成手头工作时缺乏
成就感。而良好的沟通能够促动员工为自己的工作职责努力,进而能从工作价
值中获得激励。
第二,用员工的主人翁意识形成“融合动力”
优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。当员工意识到自己是企业的
主人时,会密切关注企业的发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!
主人翁意识的培养,可以注意以下几个方面。
1.)让员工参与讨论。这种做法能激励他们,并且表明你很在乎他们的
想法。发动下属参与到讨论中来,能让他们感受到尊重,确认自己的价值。当
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员工积极性不高的时候,一定是与上级存在某种沟通上的障碍。通过讨论消除
障碍,提高员工积极性,不失为一种双赢的做法。
2.)安排工作时让员工了解事情的背景和原因。传统上,上级对下级布
置任务时只需说明要求,下级必须遵照执行。可是,管理级别高并不意味全
能。在任务执行的实际过程中,遇到意外情况,可以尝试让员工提出解决方
案。
专业技术员工可能提出更加合理化的方案,不同的管理级别也能代表不
同范围团体的利益,不同的思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批
绝不意味他领导项目经理。相反,是用他的专业角度弥补项目经理的不足,使
决策更加合理化。
3.)熏陶员工形成“大局观”。通过培养员工的全局观念,帮助他们了
解他们每一步行动产生的多米诺效应。这种思维有助于创造一种氛围,可以充
分发挥员工的积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起
的作用,从而提高工作效率。
经理人用来调动员工积极性的方法之一,是让所有的员工都觉得自己是
企业的合伙人。让员工知道公司是如何运作的,了解自己部门之外的事情。当
员工觉得他们很适合自己的工作,他们的工作对公司很重要时,他们会更加出
色地工作。让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。
如果可以的话,告诉他们如何解读公司的年度报告。要想最大限度调动员工的
积极性,就要让员工对自己的工作有更多的掌控权。帮助员工建立归属感,尤
其是让员工觉得自己是企业的主人,这是关键。
第三,明确赏罚,让员工“心服口服”
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需要注意的是,实行赏罚之前,要做好一些“热身”活动。
1.)布置任务时明确要求。尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时
间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。
明确的要求可以避免员工之间的责任推委,极大的淡化了可能出现的管
理矛盾。并且在目标考核中,明确的要求是考核的前提条件。
2.)肯定、赞扬你的员工。肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形
式早已被多数的管理者广泛使用。
经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,
不仅会激发员工的工作热情,更能提高项目经理和员工的沟通指数。项目经理
不仅是项目的管理者,同时也应是项目组织成员的“啦啦队”,为他们鼓气加
油。
3.)分析利害。当你跟下属交流时,不要只是告诉他们怎么做,而应该
用你的说服力使他们想做你需要他们做的事。这就需要你指出他们这么做能得
到的好处。
员工希望得到自己想要的东西,可能是物质的回报,也可能是能力的提
升,价值的体现,发展的空间。当一个人被要求做自己不喜欢做的事情时,他
们往往兴致索然,无法调动自己的主观能动性。
4.)雇用最适合的员工,留住优秀员工,并始终维护员工的尊严和自
尊。
首先,有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你
不能指望这些人克服自己的心理障碍,最好避免雇用他们。其次,优秀员工离
职显然会影响其他员工的工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工的工作
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给出如实的反馈与表扬,通过一个良性互动的`平台,把打击员工积极性的因素
最小化。再次,创造一个员工彼此尊重的环境。经理人最基本地要做到,不要
当众批评员工,避免对他人进行人身攻击。反而要把注意力集中在工作表现
上。
第四,发掘员工潜质
作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工的潜质,发挥他们的聪
明才智、创造力,激发他们的好奇心。事实将证明你的付出是值得的,这些发
掘出的潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向
前。
培训机会的创造可能更多得需要依靠企业的支持。但学习氛围的创造则
是项目经理义不容辞的责任。通过培训,员工可以借鉴彼此的经验,互相鼓励
和增进理解,使其潜质得到发掘。
同时,建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验
共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是项目经理应该
做的。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作
中学习,又在学习中增强工作的热情。
第五,鼓励适度承担风险
培养员工的风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神的一部分,它
可以调动员工的工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承
担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要的。
经理人需要告诉员工,通向成功的路上是一定有风险的,冒有备之险可
以令组织得到提升。经理人帮助员工尝试新的方法以改善工作,并支持他们为
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此承担一定的风险。给员工的冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积
极作用。
作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和
时机,衡量可能获得的回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承
担由此带来的任何后果。
第六,积极下放权力
作为有号召力的经理人,你的责任是运用权威去实现业务结果,优化员
工的工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑。通过分配
权力,你与员工分担了你的工作责任,分享了你的权力。结果必然会为他们的
工作注入更多的动力。
一方面,要给员工自主权。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作
的自主权,他们会自觉提高工作效率。另一方面,要重新定义你经理人的角
色。为此,你首先要扩大每位员工的影响力。然后尽可能地提高你签署文件的
权威性。
不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广
泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出的正确决断。
本文发布于:2022-11-27 01:14:02,感谢您对本站的认可!
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