仓库管理办法

仓库管理制度

仓库管理制度范本（通用7篇）

仓库管理制度1

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企

业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

（1）做好物资出库和入库工作。

（2）好物资的保管工作。

（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购人员购入的材料物资，库管人员要认真验收物资的数量、

名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量，对于实

物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的

合格化验报告。

第四条对于产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，库管

人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上

签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统

计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资，应填写直提单。（即同

时办理入库出库手续）

第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相

符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和财务部经

理处理。

第三章仓库物资的出库

第七条办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经

手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管

审核签字后的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依

据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。

第八条对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并

视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

第四章仓库物资的保管

第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐

相符，帐物相符、帐卡相符。

第十条每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并

编制报表上报财务部。

第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对

帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报

告，提出处理意见，报财务部经理。

第十二条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理

储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十三条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材

料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

第十四条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标

志。

第十五条建立健全出入库人员登记制度。

第十六条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和

物资财产的安全。

第十七条库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完

整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。

（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。

（2）严禁无关人员进入仓库。

（3）严禁涂改账目。

（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

（5）严禁在仓库内存放私人物品。

（6）严禁私领私分、仓库物品。

（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

（9）严禁随意动用仓库消防器材。

（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章附则

第十九条本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。

第二十条本制度自、年、月、日、起执行。

仓库管理制度2

制度管理流程：仓库管理制度及流程

第一章仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料

仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细

账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与

仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料

废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日

结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与

MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物

资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及

时向事业部、财务部反映，以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数

量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；

仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失

效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单

位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

第二章工程项目仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，

促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不

流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料

供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管

理制度。

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品

（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必须先入库

后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有

权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工

（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、

日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆

放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目

当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流

程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公

司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验

收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况

（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了

事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办

法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特

别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销

帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工

程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5

米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经

许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，

防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变

质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商

有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材

料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可

提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少

买，以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明

白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不

到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公

司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核

实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期

限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，

并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及

材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程

预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重

损失者，公司将追究当事人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避

免公司遭受经济损失的现象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后

搞好售后服务工作。

第三章入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；

如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜

绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项

目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库

手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，

放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

仓库管理制度3

第一章总则

第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的安全、完整，提高仓库

的管理水平，规范仓库相关管理，减少物料占用资金，提高资金利用率，特制定本

办法。

第二条本办法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《采购管理办法》

所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金

呆滞和供货不足。

第二章职责与职务

第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如

有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务。

第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应

商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财

务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下：

1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。

3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品

仓，要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转

第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开

《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部

门，一联存根，不能当时确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确

认。”

第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库

单一式三联，其中第二联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一

起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知采购部门和供应商，

特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供应商并要求补货，并做

好卡、账的的登记工作。

第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单，物料名

称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。

第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并

在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台

账，做到物、卡、账相一致。

第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，

每天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采

购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。

第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账

目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。

第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好

《月物料进出报表》。

第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的或报废的.物料填写《退料

单》，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。如果退料是因

物料本身不良的，《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，采购部接

到退料单相关联次后应立即通知供应商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料

单而且必须在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。

若退料的同时仓库无备料，生产部门PMC应视情况紧急程度迅速通过采购部要求供

应商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品

质部、资材部门、财务部、采购部。

第十六条生产部门按订单生产的成品，填写《成品入库单》，交品质部门

签字和生产的相关主管经理确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的

位置，要求货物整齐，物料标签明确，管理员根据《成品入库单》通知市场部文

员，文员速知会物流专员入库情况。成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后

的《出货/送货单》，到成品仓库领取成品，《出货/送货单》须填写订单号和订单

相应的内容，一联交仓库，一联交财务，一联存根，仓库应做到账物相符，月底要

求盘存表上交财务。对于客户退回的成品，销售支持部对退货的物料进行检查与核

实，并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库，整齐的堆放在仓库的

退货区，并做好仓库记录，通知生产部门开具送检单到品质部门检验，品质部将检

验结果反馈到市场文员后制定下发《返修生产任务单》。由生产部门负责返修入库

到成品仓分开堆放，并做好标识。根据客户的要求及时补数发货，做到以一换一。

第四章环境/包装/搬运要求

仓库管理制度4

１、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将

不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个

区域：

第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；

第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；

第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

２、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量

储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻

（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

３、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪

器吸规定；三是为了堆放整齐。

４、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

５、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

６、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可

采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

７、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，

还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

８、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有

必要制订作业时间规定。

９、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷

冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

１０、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

仓库管理制度5

一、制订目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程，指导和规范仓库人员的日常工作行

为，以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、工作职责

仓库全体人员执行公司指派的任务，合理安排和管理仓库一切事务。

仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员

遵守流程规范作业。

司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协

助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。

四、仓库管理规定

1、收货及入库

需严格按照、“货品单据一致”的流程进行作业。

物流或司机将“客户送货单”交到仓库后，仓库需将此货品摆放在指定的

分货区内，按中转单进行分货。

仓库收货时须要求送货方给予、“客户送货单”，没有时需追查，直到拿

到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。

仓库收货时货品数量必须与单据一致，否则有权拒收。如有破损或少货，

查验后有权拒付。

对检验合格的墙纸放到分货区进行整理，对少货、污染或破损的墙纸进行

登记并第一时间上报公司。

当天送来的墙纸必须当天处理完毕，特殊情况需告知办公室，第二天早上

必须着手处理。

仓库对已入库的墙纸必须归位摆放，不得随意堆放，没有特殊情况需在当

天内完成。

仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区，由办公室安排

处理。

2、货品出库

需严格按照、“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。

未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。

货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”，并核对无误

后，方可出库。

货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

未在“出库单”上签字，公司任何人无权让货品出库。

3、货品退货处理

需严格按照、“退货通知单”进行操作。未经通知，仓管员有权拒绝接

收。

收到退货货品必须登记入册，当天归档，并上报办公室。

4、墙纸报废

发现仓库库存货品不良（污染或损坏）要及时做好记录并上报办公室。

客户退回的报废货品，及时做好记录并上报办公室。

五、仓库货品管理

货物的品质维护：货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、

发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处

理。

保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公

室。每月的单据由办公室专人分类保管好，单据原则上保管2年，在此期间不得销

毁。做到帐、物一致。

“送货单”本子内页严禁撕毁，只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。

六、货品的盘点

仓库货品盘点需由办公室派人监督，仓库其它人员协助仓管员盘点。每月

月底进行盘点，无特殊情况不得变更，确保财务库存与实际库存一致。

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。

盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认

盘点数据财务部必须及时核对，不得借故拖延。

七、仓库安全及卫生管理

仓库每天要对库区进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东

西，并将仓库内的物料整理到指定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理

的摆放要求。

仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

仓库内严禁烟火。

严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、分货区、发货区、送

货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等），其中

物料摆放区摆放次序不得随意变更，且有清楚的标识。

下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。

做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职

业道德。

对于上级下达的任务要按时按质完成。

其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

仓库管理制度6

一、目的

为了使仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发

迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于公司各个仓库物料的收发、贮存、搬运、包装和管理。

三、职责

1、仓库组长：

（1）在生产部主管的领导下，全面负责公司各个仓库的管理工作，保证

生产物资需求。

（2）制订仓库管理制度及人员分工。

（3）合理协调仓库收发货，确保帐、卡、物一致。

（4）监督各仓管员做好仓库的“6S”及防尘、防锈、防盗工作，物资定

置管理工作。

（5）负责各仓库报表的审核并按时上报生产部主管。

（6）安排各仓库每月月底盘点，每月自盘一次，每季度专人普查一次，

每季上报盘点报告。

2、仓管员：

（1）负责各类材料、半成品、成品的出、入库管理。

（2）熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。

（3）执行仓管制度，做好物资的收发工作，台账清楚、准确，账、物、

卡相符。

（4）做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作，按规定进行易燃、

易爆、易蚀和有毒物品的领发。

（5）库存物资定期盘存、上报，做到同类物资先进先出。

（6）协助仓库物品的搬运、卸货工作。

四、仓库定置管理规定

1、仓库设置：根据我公司的生产需要及厂房条件，设置五金仓库、包装

仓库、塑料原料仓库、塑料半成品仓库、成品仓库、净水器仓库，由生产部直接管

理。

（1）五金仓库：储存从外部购买或委外加工的五金冲压件、电子电气

件、标准件、紧固件、辅助材料、零星物料、机器配件、工具。

（2）包装仓库：储存各种产品的印刷包装件、外购塑料件、外购橡胶

件、装配车间的半成品。

（3）塑料原料仓库：储存所有塑料原料及色粉、色母等，包括PVC（聚

氯乙烯）、PE（聚乙烯）、PP（聚丙烯）、PS（聚苯乙烯）、PC（聚碳酸酯）、

POM（聚甲醛）、PA（尼龙）、ABS、PBT、AS等。

（4）塑料半成品仓库：储存所有公司自己开模（包括客供模具），注塑

车间自己生产或委托外面工厂加工生产的塑料件。

（5）成品仓库：储存已经全部加工完成等待出货的产品。

（6）净水器仓库：储存所有净水器成品、专用物料及其配件。

2、料位设定

（1）仓库区域划分以方便物料进出为原则，并将划分区域的仓库定置图

绘出，悬挂于仓库醒目位置。

（2）物料定位应符合先进先出的原则。

3、存储方式

（1）立体堆放，尽量利用空间。

（2）按物料体积大小及重量分别存放在货架上或周转箱中。

4、物料标示

（1）建立物料位置标识牌，在标识牌上写清楚位置代码、物料名称、规

格型号等。

（2）建立物料台帐，明确标示出物料名称、规格型号、数量、进出库日

期等。

（3）物料进、出之后，其标示的数量、日期等内容应及时变更。

（4）应保证不同批次的物料具有可追溯性。

（5）应用颜色管理或区域来区分不同性质的物料，如绿色区（或绿色箱

子）存放合格品，黄色区（或黄色箱子）存放待检暂存品，红色区（或红色箱子）

存放不合格品，配料区存放按单配好即将投放生产的物料

五、实施

1、搬运

（1）成品进仓搬运中要根据产品标识，按订单、按品种进行单独存放，

堆放时各天、各班组生产的产品有明显的位置、空间区别，以便追溯。

（2）搬运时要用专用的搬运车辆搬运，要轻拿轻放，禁止野蛮操作。

（3）搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失，做好防水防潮工

作，雨天应用防雨蓬布或塑料布遮盖，以免产品受潮，影响使用寿命。

2、入库

（1）外购外协件入库

①暂收作业：

a、供应商交货时凭《送货单》向仓管人员申请办理入库手续，必要时需

提供《产品购销合同》。

b、仓管人员将供应商提供的《送货单》与本公司《产品购销合同》（或

采购明细表）进行核对，确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与

《产品购销合同》相符，是否有超交现象。

c、超交的物料以退回为原则，但可以考虑让供应商寄存于我公司仓库，

而不作进料验收处理。

d、仓管人员在核对所交物料时，如发现规格型号不符，数量不符，或混

有其他物料，以及其他特殊情况时，必须要求供应商的送货人员立即修改《送货

单》，或予以拒收并报采购员处理。

e、仓管人员核对无误后，在《送货单》上签名确认并通知进料检验人员

（IQC）进行质量验收。

②验收检查：

对仓管人员清点、核对无误的来料，IQC接到通知后，依据《外购外协件

抽样检验管理办法》、《来料检验管理办法》实施检验，填写《进料检验记录》，

并对来料做好质量标识。进料检验结果有两种，即合格（或允收）和不合格（包含

挑选使用、加工后使用、特采使用、退货）。

判定合格时，由进料检验人员（IQC）在《送货单》上盖“合格”印章并

签名，并反馈仓管人员办理入库手续。

判定不合格时，应隔离堆放，严禁投产使用，同时在《进料检验记录》上

注明不合格项目、数据等，并上报技术品质部主管组织相关部门/人员进行不合格

评审，不合格评审的结果有四种：挑选使用、加工后使用、特采使用、退货。

a、最终评审结论为“挑选使用”或“加工后使用”时：

由采购员联系供应商（或装配车间）安排人员挑选或加工，处理完毕经进

料检验人员（IQC）复检合格后方可入库和投入生产，对于挑选或加工产生的额外

费用，由供应商承担或依据实际情况做出相应的处理。

b、最终评审结论为“特采处理”时：

特采的物料数量由技术品质部主管确认，并提出必要的处理方式，如需对

供应商进行处罚的，按公司的相关规定执行。

c、最终评审结论为“退货（拒收）”时：

采购人员及时联络厂商办理退货手续，仓管人员与厂商对清物料数量、品

名一致时，进行物料交接，并做好相应的登记。仓管人员按照公司物品出厂管理规

定，协助厂商办理退货物料出厂手续。

③入库作业：清点核对无误、检验合格的来料方可安排入库，将《送货

单》中的一联交供应商，另一联交仓管人员作为开具《入库单》的依据，仓管员根

据《送货单》填写的品名、规格、数量、单价等，将实物点检入库，并根据点检结

果如实填制《入库单》，《入库单》一式三联，交货人须就货物与《入库单》的项

目与仓管员核对，确认无误后在《入库单》上签名，做到货、单相符。同时仓管人

员在《物料管理明细表》上注明来料日期、规格型号、实收数量、结余数量等，并

将《产品购销合同》、《送货单》、《入库单》整理齐全，核对无误后交采购员，

由采购员整理汇总后交财务部做帐及安排付款。

（2）成品入库

a、成品必须经过专职检验员检验合格后方可入库。

b、成品进仓前仓管员应清理场地，做好接收贮存准备工作。

c、凭装配车间的《入库单》验收进仓，核实入库产品名称、型号、级别

及数量。

d、全都核实无误后仓管员在《入库单》上签名确认，并将《入库单》作

入库凭证交财务部做帐，同时在《物料管理明细表》上注明入库日期、规格型号、

实收数量、库存数量等。

（3）工装夹具、工具、机器配件、计量器具、零星物料入库

a、新购买的工装夹具、工具、机器配件、计量器具、零星物料等，仓库

管理员仔细对照《零星物品请购单》、《送货单》进行物料清点，确认所送物料的

规格型号、名称、数量等是否与《送货单》相符，确认无误后在《送货单》上签字

并安排入库，在相应的物料台帐上做好登记。

b、对生产车间暂时不使用的工装夹具及机器配件等，由仓库管理员登记

后归类存放，需要时凭《领料单》从仓库领出。

（4）委外加工品入库规定

参照“外购外协件入库”规定办理，需登记每一委外订单的入库数，包括

我公司随同产品一起提供的周转箱的数量，以核对厂商从本公司领用的物料是否有

缺少现象，如有于厂商结帐时进行相应的扣减。

（5）自制塑件半成品入库

注塑车间生产的产品必须经检验员检验合格并签字（或盖合格印章）后，

方可入库。入库时由仓管员对入库产品进行入库清点，将操作工姓名、产品型号名

称、数量等准确填写在《入库单》上，《入库单》一式三联，一联仓库留存，一联

操作工留存、一联交财务部核算工资，同时在《物料管理明细表》上注明入库日

期、规格型号、实收数量、库存数量等。

3、贮存保管

（1）仓库必须建立外购外协件、成品、半成品、工具等管理台帐（明细

表），做到及时记帐、帐面清楚，帐、物、卡一致，定期核对账、卡、物，发现问

题及时查对，凭证要装订成册，妥善保管，账目不准随意涂改，改正必须盖章或签

字。

（2）原辅材料、成品应根据其品种标识，做到分类贮存，标识向外，堆

放平稳、库容整齐；物料堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易

取。

（3）所有原材料及成品应遵循“先进先出”的原则，经抽样复检被确认

为不合格的，不得安排出库。

（4）对长期积压的成品，要经常检查是否超过防锈期，有无锈蚀现象，

一经发现，要及时清洗、除油并再次进行油封，以保证产品的防锈质量。

（5）经常检查，掌握记录在库的原辅材料、半成品、成品的质量和库存

情况，以及零星物料、常用生产辅助材料、工具的管理状态，及时汇报采购员、副

总经理以便采用相应的处理措施。

（6）成品库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库，特殊情

况凭副总经理指令办理入库手续。

（7）上班后及下班前认真检查，了解仓库门道、窗户及其它设施的异常

情况，对发现的不安全隐患及时解决。

（8）做好仓库内的防潮、防火、防盗工作，仓库管理员要做好工装夹具

及机器配件的防锈工作，经常用机油擦拭工装夹具及机器配件，以防止产品在使用

或交付前受到损坏或变质。

（9）物料如有损失、报废、盘盈、盘亏，仓管员应如实上报，由部门主

管审批后方可处理，未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。

（10）物料储存要考虑其特性，注意温度、湿度、通风、照明、防水等条

件，保证物料安全和不变质。

（11）仓库面对生产车间发放物资，是供应服务重点，要坚守岗位，改善

态度，为生产做好服务。

（12）仓库应防卫严密，慎防盗窃，其他人员未经许可严禁随意进入库

内。

4、领发料管理规定：

（1）领料规定：各车间、部室人员领用物料时，依据订单核定的数量，

开具《领料单》，《领料单》上应填写领用物料的订单号、物料名称、规格型号及

领用数量，并有负责人签名。大批量的按单领料可凭《配料单》发料。

（2）发料规定：按“推陈储新，先进先出，按规供应，节约用料”的原

则发料，仓管人员接到领料单位的《领料单》时，仔细核对手续是否齐全，与订单

上的订单号、名称、规格、数量是否相符，一切出库物资发放必须由库管员验证领

料单据是否合法、有效，签字是否齐全，对不符合规定的领料单应拒绝发料。符合

时当面清点交付物料，《领料单》一式三联，除《领料单》第一联退领料单位外，

其中一联自存并登记入帐，另一联交财务部。

（3）成品出库：成品根据销售部开具的《发运单》发货，经复核无误后

予以出库，成品出库必须做到规格、数量准确无误、包装无损，标志清晰。成品出

库时由仓管员填写《出库单》，一式三联，除《出库单》第一联仓库自存并登记入

帐外，其中一联交收货人（可由销售部代收），另一联交财务部。

5、退补料管理规定

（1）退料规定：

a、余料退库：车间余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填

写品名、规格、数量及退料原因等。

b、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过车间检验

员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料。

（2）补料规定：车间损耗超标或制程异常，导致物料数量不够需要补料

时，需由车间主任填写《补料单》，注明品名、规格、数量、补料原因等，经过副

总经理批准后方可补料。如果是因为物料本身不良需要补料时，可凭不良物料以次

换新，按调换处理，仓管员做好相应的登记。

6、呆滞物料处理规定：

对于呆滞物料，由副总经理组织仓库、生产、采购、品质等相关人员进行

评审，做出处理，通常有以下几种处理方式：

（1）将呆滞物料再加工后予以利用。

（2）将呆滞物料代用于类似物料，以不影响功能、安全、及外观为原

则。

（3）将呆滞物料退还供应厂商。

（4）将呆滞物料转售给其他使用厂商。

（5）将呆滞物料售与中间商，如废品回收站。

（6）暂缓处理，继续呆滞，等待时机。

（7）将呆滞物料报废处理。

7、仓库盘点管理规定：

（1）实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，（如体积大

的物料低于100个，体积小的物料低于400个时），仓管员应及时盘点，核对数量

与帐目是否相符。

（2）实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量

与帐目是否相符。

（3）实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管

理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核

签字后交财务部和副总经理。

8、仓库安全管理规定：

（1）仓库严禁吸烟和使用明火。

（2）物料堆放不得影响照明，不得妨碍机械设备的操作，不得妨碍通道

与出入口，不得妨碍消防器具的紧急使用，不得堵塞电气开关及急救设备。

（3）物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。

（4）有毒有害、易燃易爆物品隔离存放。

仓库管理制度7

一、物资的验收入库

1．物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，

经、使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科

各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

（1）未经部门主管批准的采购。

（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

（3）与要求不符合的采购物资。

4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验

收，、并及时补填"入库单"。

二、物资保管

1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"

二、齐、三清、四号定位"。

（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找

出、原因并更正

3．库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据

的、准确性和可靠性。

三、物资的领发

1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签

字、、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求

填、写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。

4．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架

或、货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5．以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由

领、用人签字。

四、物资退库

由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。