delete怎么读

图表技术

1.当输入全部是由数字组成的字符型数据时，如邮政编码、学号、

工号等，应在数字前添加’单引号，例如’1234

2.成组工作表将两个工作表组成为一个表。当在其中任意一个工作

表中输入数据后，另一个工作表中的相同位置也会出现该内容。

+Enter在一个单元格中强制换行，当单元格宽度变化时，单元

格的内容不会有影响；或自动换行

4.使用连接符号&，将多个单元格内容合并到一个单元格中，A2&B2

A2&”符号”&B2

5.可以隐藏工作簿中暂时不需要的行或列

6.有时候我们输入的内容是固定的，就好像一个单选题，不是选A，

就是选B，或者C，我们可以利用数据有效性，把数据录入变成选

择题

7.右键sheet1选定全部工作表，则在当前的工作表中输入内容，就

全都有了

8.全选区域，再按回车，就可以不用鼠标切换，从上到下，从左到

右，依次进入录入状态

9.带斜线的边框：先在边框里加上斜线，在分别在单元格格式里设

置上下标，接着调整大小，输入合适的空格

10.格式刷双击之后可以反复使用

11.转置：转换行和列

12.？单个字符，*任何字符，要查找通配符需用到~，如~*，~？，~*~*

13.避免标题行进入排序，需要勾选我的数据区域有标题行

14.冻结窗格：方便拖动水平、垂直条时查看标题

15.新建窗口+并排比较:方便并排查看一个工作簿里的两张工作表

16.顶端标题行：打印出来的每一页都有表头

17.折线图时，若要0值不显示，用以内插图替换

18.完成一个图表之后，图标固定，删除数据:选中数据系列，在编辑

栏安键盘F9键再加回车，将图标引用的数据变成了常量

19.用户可以使用通配符来表示数据类型，0表示普通数字；#表示英

文字母；输入4个0表示组成至少4位格式的数字，不足4位将

由0补齐。

20.查找与公式或函数相关的单元格：公式—公式审核—追踪引用单

元格

21.在个别单元格中显示公式内容而非公式运算结果：在=前加一个单

引号‘，咱是将公式转换为字符串。

22.3种函数用于转换英文字母的大小写格式：Upper将所有字母转换

为大写，Lower将所有字母转为小写，Proper将每个单词首字母

转换为大写

23.在图表中显示数据：标签—模拟运算表

24.当数据区域存在空行时，生成的图表就会缺失相应的数据系列，

可利用筛选删除空行

25.可以对文本、数字、时间进行排序，在对汉字进行排序时，首先

按汉字拼音的首字母进行排列，如果第一个汉字拼音的首字母相

同，则按第二个汉字拼音的首字母排列。

26.查找和替换：搜索与查找内容框中指定的内容完全匹配的字符

27.新建窗口和全部重排：在对工作簿中的数据或者工作簿与工作簿

内容比较时，需要改变窗口的显示方式，以同时浏览相同工作簿

数据或者多个工作簿内容

28.数据透视表是一种汇总的结果，其根据可变化的数据源进行分析

运算。

29.输入信息设置：允许用户设置选定这些单元格后显示的提示信息

30.创建组：将若干行或列的数据编组，然后通过组的显示和隐藏管

理这些行、列数据

加载项：excel中已加载的以宏脚本形式存在的加载项。

宏：一种可执行的抽象语句命令，控制软件执行一系列制定的命

令，帮助用户快速处理软件中重复而机械的操作。

32.视图选项卡，缩放到选定区域按钮，快速放大选中的单元格

33.更改图片，改变图片的同时，保留未该图片添加的样式

34.文本连接符&的作用是对字符串型常量进行运算，返回另一个字

符串。1&2=12

35.：区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元格的引用

，联全运算符讲多个引用合并为一个引用

交叉运算符（空格）对两个引用共有的单元格的引用

36.绝对引用，用户在引用的行标和列标之前添加一个美元符号$，如

$A$1

37.三维引用方式：[工作簿]sheet2！$B$3,表示工作簿1中的

sheet2工作表内的第3行B列的单元格

38.隐藏所有单元格中的0值：文件选项卡，高级，取消选中在具有

零值的单元格中显示零。

计算参数表中的参数和包含数字参数的单元格个数。STDEV

估算基于给定样本的标准方差

40.（定义名称）Excel除允许使用单元格列号+行号的标记外，还允

许用户为单元格或某个矩形单元区域定义特殊标记，这标记就是

名称。

图表美工

1.图表包括：主标题、副标题、绘图区、图例（有些时候可不用）、

脚注

2.表格标题必须表明表格中心思想，不要在标题中给出一个范围，

应直接表明观点或给出结论。但有一种情况例外，就是表格设计

者并没有明确立场，只是站在旁观者的角度，或者是不需要表明

立场的情况下可以描述性的标题。

3.增强标题的视觉效果：1、较大字体和加粗格式2、醒目的字体颜

色3、使用下划线引起注意4、使用背景颜色衬托文字

4.标题靠左对齐，会使整个表格的重心更稳，版面更平衡。不要试

图将表格标题显示在表格内容的下方，除非你正好需要相反的效

果。主标题字号比副标题大一号（约4磅）。

5.标题字体根据用途决定，用于印刷的图表，应优先选用宋体、仿

宋等衬线字体，用于幻灯片演示、显示器查看为主的图表，应优

先使用微软雅黑、黑体。表格中的文本型数据的单元格，最好不

要超过两种字体。注释信息再单独使用一个字体。数字并不适用

汉字的字体，因为汉字的字体更偏向于方形，数字应用这种字体

不仅不美观，还占地方，使用Arial字体更紧凑美观。

6.极简主义的无边框表格，阅读时容易发生错行现象，在表格列字

段较多的情况下，不建议使用这种表格。

7.使用底纹进行强调时，只对需要强调的行使用底纹，而对于其他

的数据则最好不要使用底纹，保留默认的白色即可。如果其余的

行要使用底纹，最好使用同一种颜色，且与需要强调行的颜色差

异较大。

8.表格留白最简单的方式：删除斜线表头，增加表格的行列间距，

去掉不必要的表格线。

9.排序的区域就为数据清单，该数据区域与表格标题或其他的数据

区域应有一空行或空列间隔，否则在排序时容易发生混乱。

10.迷你图存在于单元格背景中，并且用图表的大小随单元格大小的

变化而变化，更直观呈现一些关键数据，数据变化时动态变化，

可使用填充柄快速创建迷你图

11.即使图表只有一个数据系列，excel图表也会将图例显示出来，这

样的图例毫无意义，按Delete删除

12.更改主题：颜色和字体都变化

更改颜色：图表颜色变化，字体不变

13.插入水平坐标轴标题用于安插数据来源——在图表下方应给出图

表源数据的来源、图表中出现内容的解释说明，更专业的还应该

给出图表制作人等注释信息

14.折线图、面积图：使用标注代替图例让读图更简单

15.不要使用Excel默认的标题，创建文本框来设定标题，在将文本框

和绘图区组合在一起

16.默认的Excel将图例放在绘图区的右侧，造成读者在阅读图表时视

线需要来回左右移动，造成视觉疲劳。建议把图例放置在标题下

方或者绘图区的空白位置上。如果希望图表更简洁一些，可以抛

弃图例，直接在折线上使用自选图形中的标注来直接标识数据系

列。

17.图形出现的先后次序：根据数值大小，将最大值放在左侧或者上

方，饼图则将最重要的部分从12点刻度位置处开始绘制

18.选择对比色，通常选择色彩有明显反差的，但明暗、饱和度近似

的颜色。使用黑色与彩色对比简单而专业

19.要使图表具有专业的特质，一定不要使用系统默认的颜色。设计

师偏爱将其中的一个数据系列设置成黑色，而将另一个数据系列

设置成彩色。实际上，黑色几乎可以与任何的彩色形成对比，而

且这种对比非常强烈，方法易于掌握。（结合信息主体和行业背景

综合考虑）

20.在堆积柱形图中，通常将较深的颜色放在下方，将较浅的颜色放

在上方，即颜色有一个由浅至深，由上至下的变化。

21.饼图中应按百分比值的大小依次安排颜色的深浅。把最重要的项

目放在饼图12点的位置，尽量不超过5块，项目较多时，把次要

项目合并为“其他”。如果项目很多，每个项目都要呈现出来，可

以使用条形图，虽然减少了对整体的强调，但各个项目份额可以

清楚地表现出来。在形状轮廓按钮中强化各扇形的边框轮廓，excel

默认的边框过于细小，呈现效果不佳。

22.如果确定图表的配色方案为邻近色配色，在选择好颜色主色调后

可以借助于Excel中的HSL颜色模式来快速得到一组恰当的邻近色。

你只需要确定图表中使用的主色调，然后在HSL模式中，固定色

调值即H，改变饱和度S和亮度L就可以得到一组非常协调的色

彩

23.数据系列的宽度不能大于或等于图形的宽度，通常控制在50%—

70%之间

24.图表标题、副标题、注释区域严格左对齐，图表上下左右均要留

出空白区域，以显示页边距。

25.通常柱形图为偏长型，长宽比例2：1，其中标题区域和注释区域

约占整个图表版面的50%，图表区域也约占版面的50%。条形图、

折线图，长宽比2:1。

26.图表字体不能使用默认的有衬线字体如宋体，原则上尽量使用无

衬线体如雅黑、黑体、幼圆。如主标题使用微软雅黑，数值标签

选择BritannicBold英文字体

27.商务图表不要使用分离式饼图，不美观且不利于信息阅读。如果

需要突出饼图中的某一扇区，可以将该扇区从饼图中手动分离。

28.处理图表中的超大值：使用数据截断标记（平行四边形填充为白

色+左右边框各绘制一条直线），然后由数据标签准确地给出具体

数值。也可以将原始数据转换成百分比形式，可避免不同区域之

间的数值落差过大的问题。

29.一些财务相关的数据，例如资产负债表、损益表、现金流量表等，

最好尊重传统，使用图表反而不易表达，造成混乱。

30.几何平均用于利率增长率，合格率，故障率等比例的平均计算，

用POWER函数计算

31.简单标准差STDEV

32.尽量避免使用复杂的图表，你不可能要求听众都是专家，你不得

不花费更多的时间来讲解这个图表要怎么读，大多数复杂的数据

都可以用简单的图表来表达，真正用的复杂图表的场合并不多。

33.一般情况，柱形图可以代替条形图，但如果项目名称比较长的话，

还是使用条形图，因为柱形图没有足够的位置来放置项目名称，

因此我们不得不把项目名称缩小、倾斜以挤出空间，这样图表显

得不太美观且阅读困难。

34.折线图：线条要粗，颜色与背景对比强烈，需要强调某个时间点

数据，可在折线上用等做标记。数据线数量和可读性成反比，避

免超过3条数据线，如果确实无法精减，可把图表拆分成几个。

35.如果想对比的几组数据差距比较悬殊，用图表直接表达所生成的

数据系列宽度（或高度）会相差很远，可以对坐标轴采用基数为

10的对数刻度。设置坐标轴格式—坐标轴选项—对数刻度10

36.若想改变坐标轴刻度升降方向，选择逆序类别

37.

38.

39.大部分商务图表都会将纵坐标轴线去除（设置坐标轴线条颜色为

无），只留下刻度值。

40.不要使用eccel自带的功能直接更改坐标轴的单位，那样会使坐标

轴所有数字都显示单位，不够简洁。最好只在坐标轴数字的最大

值上添加单位或标识符号（用文本框功能，在其中输入单位）。

41.条形图数据列常用3种颜色：青绿（0.173.79），靛蓝（6.102.177），

枣红（237.27.58）；对于不太重要的数据列，则使用浅红

（250.190.175），浅绿（170.213.155），有较高的忽略心理暗示的

效应，所以观众将此类颜色当成次要资料看待。背景方面，不同

亮度的条形浅蓝间隔（216.223.241—236.241.249）或纯色浅蓝

（236.241.249）。直方图配色方案还增加了鲜黄色（254.220.25）。

42.折线图：单折线多以青绿（0.173.79）、靛蓝（6.102.177）为主。

在多方数据比对时，引入枣红（237.27.58）、浅红（250.190.175），

浅绿（170.213.155）

43.饼图：对需要着重呈现的部分使用青绿（0.173.79），靛蓝

（6.102.177），枣红（237.27.58）为主色，对于陪衬部分，采用浅

红（250.190.175），浅绿（170.213.155），浅蓝（216.223.241）

44.商业周刊：折线——天蓝（41.168.220）、大红（231.31.38）、黑色

（255.255.255）。商业周刊额部分图表大胆采用黑色作为底色，配

以大红（231.31.38）、大黄（250.230.21）图项。

在条状图、直方图、面积图中，商业周刊大量使用鲜艳的天蓝

（41.168.220）、玫瑰红（227.13.132）、大红（231.31.38）、橙黄

（240.133.39）作为主色，白底反衬之下，整张图表极具视觉冲击

力。不过需注意，假如用于投影演示，则最好使用浅灰代替纯白

背景，以避免因过亮而刺眼。

45.缺失式环状图：选择需要去除的部分——设置无填充色——阴影

设置为无（默认的样式通常包含阴影）。

46.如果图表之间存在故事性，可以采用漫画式组图，将图表连在一

起。

47.由于坐标轴与数据标签均起到标示数值额作用，所以出于简洁起

见，保留坐标轴时通常不使用数据标签，反之假如使用数据标签

则完全隐藏坐标轴。

48.虚线式的网格线更符合人们的阅读习惯

49.使用百分比堆积柱形图时，通过调整原始数据的排列次序，把要

强调的产品放在最靠近横坐标的位置，因为这里的变化是最容易

看清楚的，并用对比强烈的颜色与其他数据系列区分开。

50.双垂直坐标轴图表需提供右轴提示（右轴标记）

51.全部刷新：刷新所有数据来源，是工作表内数据与外部数据源即

时同步

52.不要用Excel2010的打印预览功能，因为其会对黑白打印做优化，

你看到的是经Excel调整之后的效果，而我们实际上不会直接在

Excel中打印图表，而是将图表插入word、ppt或者网页中。所以

你在Excel中看到的效果并不准确。可以截图到PS中查看。

53.要打印成黑白图表，尽量避免使用图例，因为黑白模式下额图比

较难以分辨，可以直接把图例的说明文字指向数据系列。

照相机：将指定单元格区域的内容拍成一幅照片，有趣的是

当拍照的单元格区域中的内容变动时，生成的照片内容也会随之

更新，这一点是传统的屏幕截图软件难以比拟的。

Excel数据分析

1.百分比与百分点不同，表示构成的变动幅度应该用百分点。如提

高了17个百分点。

2.番数是指原来数量的2的N次方倍。比如翻一番为原来数量的2

倍。

3.数据部分不允许出现空白行和空白列；数据表和其他数据之间应

该留出至少一个空白行或者空白列；数据表需以一维的形式存在

4.