无纸化办公阅读答案

⽆纸化办公的好处

⽆纸化办公是指在不⽤纸张办公，在⽆纸化办公环境中进⾏的⼀种⼯作⽅式，需要硬件、软件与通信⽹络协⼒才能达到

的办公体验。随着科技的快速发展，很多传统公司由传统纸质化办公转向⽆纸质化办公，协同办公系统的⽅便和快捷也

在⽇常办公中得以体现。

⽆纸质化的协同办公主要优势体现在：

1、节约时间，提⾼办公效率

节约员⼯之间的沟通和⾛程序的时间，是协同办公系统的最主要特点，这也是多数企业实⾏⽆纸化办公的出发点之⼀。

企业通过协同办公系统受理办公流程和审批⽂件，不仅节省⼤量⽂件印发、转送、通知等⽅⾯的时间和⼈⼒成本，⼤⼤

地提⾼了⼯作效率。

2、节约资源，绿⾊环保

绿⾊环保是协同办公的另⼀特点。很多传统企业的⼀些⽂件审批，⼀般⼀复印就要很多份，这样只会增加办公成本。⾃

⽆纸质化办公⽅式进⼊市场之后，可以节约纸质上的交流传递，减少了印刷、笔墨、订书钉等办公⽤品费⽤的⽀出，节

约资源。

3、实时传递，信息共享⽆障碍

传统办公模式中的办公资料只能通过纸质来传递公告，且需要⼀级⼀级传递。协同办公系统的推出保证了信息共享的实

时性和迅速性。企业可通过协同办公平台共享资料信息，员⼯可以第⼀时间看到最新的通知、资料等。后期⽂件的存档

⼊档、查找等也更加⽅便、快捷。

4、易学易⽤

可将领导在传统的纸质⽂件上的批⽰、签署信息转换为电⼦⽂档借助软件打开，通过对⽂件传阅、审批流程的定义，领

导便可使⽤搭载原笔迹⼿写技术的电磁屏通过⼿写，对电⼦⽂件进⾏亲笔圈阅、批注和签名。

5、⽹络安全

领导办公可以与⼯作的各环节紧密结合，动态电⼦签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。⽤户可

以利⽤动态电⼦签名认证可以实现可靠的⾝份确认功效，⽐传统键盘密码更安全、更有效。⽤动态签名认证来替代传统

密码⼝令验证，极⼤增加系统中信息的安全性，⽽且使⽤更加⽅便，更加容易。