respectfully

英语书信的格式

a信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常上写在信笺的右上角。

在比较熟识很的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信

头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期有时有下列两种定

法：

（a）月、日、年：如august15,200__

（b）日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是记法由小到大，如：门牌号、街道名、市

（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文

书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写到在地址的下

方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头

的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后

一般用引号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文

字文句，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

d结束语（complimentaryclo）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、

“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”（致以最好的祝

愿）就是结束语。

e签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的

charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲

笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人关系写上sincerely

yours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully

yours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸

的左上方。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或集团名称的名

称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期

就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的褐带名称按从小到

大的顺序：第一行上写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、

邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾几乎不用，

但在每李森茂的之间，该用的还要用，例如在所写日期的时候。

日期的写法，如2020年——2021（最为普遍）；july30th，

2020年——2021等。2021不可写成97。

2、信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信内收信人有时的地址通常省略，但是

在公务信函中会不能。将收信人的姓名、地址等写在上时信头日期下

方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3、称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址正下方一、

二行的地方，从该行的勒维冈县写起，在贬称后面一般用逗号（英国

式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友之时，用dear或my

dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓

氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上所的信函用dearmadam，dearsir或

gentleman（gentlemen）。注意：dear若非公务上往来的客气形式。

gentlemen多愁善感以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复

数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再

加姓氏或姓氏和头像。例如：les,

smith。

4、正文（bodyoftheletter）

位置在下面称呼语隔云青，是信的核心部分。因此要求正文

浑圆、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你

好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母

稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，

这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行

都从左面顶格写起。选用商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（complimentaryclo）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间社会民主党处开始，

第一个词开头要罗马字母，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法

也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，

lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yours

affectionately等；

（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），

faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用yoursobediently（obediently

yours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从纸盒中间偏右的地方开始，在结束

语的正下方，在签完名字的更要下面还要有用打印机打出的名字，以

便识别。职务、职级可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，

就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，

再写上所遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左

方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左上方，注上encl：或enc：，

例如：encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，

应写成encl：或encs。

我们有时可见到在称呼与正文之间之间有re：或subject：

（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底

下加和横线，以已引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可

了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。