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留学⽣⾏前档案保存指南！附教育部留服中⼼存档申请条件及流程

按相关规定，⾃费店铺⼈员的档案管理属于流动⼈员⼈事档案管理⼀类，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产⽣严

重影响:

1、回国后档案中没有国外学习经历记录;⽆法办理⼯作派遣⼿续，导致⼯作单位⽆法正式录取，从⽽影响就业问题;

2、档案中断对报考公务员、教师、进⼊国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。

⼀般情况下学⽣店铺档案存放三⼤⽅式：

⼀、存放于国家教育部留学服务中⼼；

⼆、毕业后档案存放学校(⼀定注意两年期限)；

三、转回⽣源地⼈事部门（⼈才市场）；

⽬前，教育部留学服务中⼼针对留学⽣存档可以⽹上办理了！

下⾯给同学们介绍⼀下教育部留服中⼼存档案的要求条件、需要资料、办理流程：

留服中⼼存档要求条件

1、国内⾼校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学⼈员（⽆⼯作经历）；

2、国内⾼校在读期间办理完毕退学⼿续，直接赴国（境）外攻读学位的留学⼈员（⽆⼯作经历）；

3、国内⾼中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学⼈员。

注：国家公派留学⼈员、赴国（境）外做博⼠后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学⼈员，均不在我

处受理范围。

注意：

⾃费出国（境）留学的学⽣离校时，户⼝和档案请按有关规定和学校要求转⾄原户籍地的档案保管机构即⼈⼒资源公共

服务机构（如：⼈⼒资源和社会保障局、⼈才中⼼、职介中⼼等）。

档案存⼊上述机构后，再向我处申请办理存档⼿续，如档案保管在个⼈⼿中，我处不予受理。

存档申请所需材料

以下材料均需电⼦版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，⽂件需⼩于1M。

1、户⼝本⾸页及本⼈页（如系集体户⼝⽆法提供⾸页，须上传户籍证明）；

2、护照个⼈信息页，即有照⽚页；

3、前往留学所在地有效期内的学⽣签证页；

提⽰：

（1）持电⼦签证⼊境的留学⼈员，请上传电⼦签证信，如：赴英国留学电⼦准签信；

（2）如签证已过期，除上传过期的学⽣签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

（2）如签证已过期，除上传过期的学⽣签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（⾮英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进⾏翻译，上传中⽂翻

译件，个⼈翻译⽆效）；

提⽰：

（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学⼠、硕⼠或博⼠）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有

攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

（2）如录取通知书（OFFER）中⽆明确学习起⽌时间及攻读学位信息，请提供补充材料；

5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下⾯情况任选其中⼀

项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学⽣证”或“学⽣卡”；

（2）如果“学⽣证”或“学⽣卡”上⽆证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；

提⽰：如果是⾮英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进⾏翻译，提供中⽂翻译件1份，个⼈翻译⽆效；请确认您

的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

6、国内⾼中毕业⽣毕业后直接出国（境）就读者，需上传“⾼中毕业证书（盖章页）”；

存档办理流程

1、查验存档申请条件，准备申请资料；

2、在线递交申请，审核通过之后打印调档通知单/提档函；

3、持调档通知单/提档函调档，邮寄⽅式：EMS快递，不接受个⼈送达；

4、档案材料审核通过，查看档案存⼊状态。