会计学习方法

会计学习的六大项口诀总结

在不少会计学员看来，会计课程的学习比较单调，整天都在和会计分录以及公式计算打交道，

知识点非常琐碎，一般中有特殊，特殊中还有特殊，苦于没有好的方法去记忆和理解会计核

算的规律。应该说“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”，会计学习必须依勤学苦练，没有什

么“终南捷径”，但是会计学习自有其内在的规律，我们需要在学习中借助一些窍门，提高我

们的学习效率，达到“事半功倍”的效果。

这里介绍的“口诀法”（你还可以称其为“打油诗”。）应该就属于这种窍门。

一、最基本的口诀——读书口诀

所有学科的考试学习，包括会计学习，都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你

是参加社会助学的会计应考者，那么从你听辅导教师授课到最后准备考试，应该至少读五遍

指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”，具体内容如下：

一读课前预习先，从师二读课堂间。

温故知新读三遍，四读再把习题练。

五读复习迎考试，胜利通过笑开颜。

这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基

础性地位。我每门课开课第一次，我都将这个口诀写在黑板上，要求同学作为参加会计考试

的座右铭，这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学，那么读书的意义

就更是不言自明了。古人说“书读百遍，其义自现”或者“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”

都是这个道理。

二、利用口诀理解记忆账户记账规则

借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律，是需要同学们深刻记忆和理解的最

基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资

产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少；负债、所有者权益账户（二者合并

称为权益）一般都是借方登记减少，贷方登记增加；损益类账户则需要区分是费用类还是收

入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解，提高其学习兴趣，

我编写了以下口诀，并命名其为“记账规则之歌”。

记账规则之歌

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

曾经有一个女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱，大大加深了初学者的记忆痕迹。我们

在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式，如果你能记住这首“打油诗”

当有好处。

大家也许还记得，会计核算有七种基本核算方法，即：设置会计科目（设置账户）、复式

记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七

种方法总结成为以下的口诀：

会计核算方法七，设置科目属第一。

复式记账最神秘，填审凭证不容易。

登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

财产清查对账实，编制报表工作齐。

如果问你某项内容是否属于会计核算方法，只要对照上面的口诀便一目了然。

三、利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理

跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用，

主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用，主要属于负债性质。他们的共同

点是收益期是若干个会计期间（月）。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。

待摊预提之歌

待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转，借走费用进损益。

预提费用贷方提，四费借方来对应。

付费借方减预提，现金存款别忘记。

这个口诀可以这样解释：

第一句指出按照账户的用途和结构进行分类，待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用，

二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句

对应的待摊费用在付费时候的会计分录，即“借：待摊费用贷：银行存款”。第四句对应的待

摊费用在分摊时候的会计分录，即“借：管理费用贷：待摊费用”。其实这个分录的借方可能

是制造费用，也可能是管理费用等，主要是期间费用，所以言其“进损益”。第五句对应的预

提费用在提取时候的会计分录，即“借：管理费用贷：预提费用”。其借方主要是制造费用、

管理费用、财务费用、营业费用，所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计

分录，即“借：预提费用贷：银行存款”。当然，以上会计分录中的银行存款也可以是现金，

二者都属于货币资金。

四、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法

股利核算口诀

当年分以前，成本来冲减。

当年分当年，利益算一算。

以后年度分，两者比较看。

股利减净利，差额细判断。

“当年分以前，直接冲成本”：比如96年1月1日进行长期股权投资，采用成本法进行核

算，96年5月2日被投资企业宣告分派95年度股利，于是投资企业就要全部冲减投资成

本。

“当年分当年，利益算一算”：如果假设例题中96年5月2日分派的股利，还包括本年度

的，那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分，前者冲减投资成本，后者计入

投资收益。当然了，这种情况下，出题者一般都会假定各月的利润平均分配。

“以后年度分，两者比较看”：97年以后不是还要宣告分派股利吗，这时我们就可以比较两

个值：其一，就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利（截止本年末）；其二，就

是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利。然后判断：

1、前者累积股利＝后者累积净利，将以前已冲减的投资成本转回。

2、前者>后者，将（前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本）的差额冲减投资

成本。将投资企业当年应收取股利计入应收股利，将应收股利和冲减成本的差额计入投资收

益。

3、前者<后者，则不用冲减成本，若以前已冲减成本，就将其全部转回，注意并不是将

（前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本）的差额恢复，不管这个差额是否大于、

小于以前已冲减成本数额。

整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差，以判断是否存在“过头分配”，从而

确定是需要冲减投资成本，还是恢复投资成本。如果不能确定投资成本的变化，也就无法确

定投资收益的大小。

举例如下：假设以前已经冲减的投资成本是10，000，以前已经收取的累积股利是10，

000.

①分派值30，000

累积股利10，000＋30，000＝40，000

累积净利润数40，000

借：应收股利30，000

长期股权投资10，000

贷：投资收益40，000

②分派值50，000累积股利10，000＋50，000＝60，000累积净利润数40，000差额

20，000

借：应收股利50，000

贷：长期股权投资10，000（20，000-10，000）

投资收益40，000

③分派值250，000，已分累积股利10，000+25，000＝35，000，累积净利润数40，

000差额-5，000即使-5000-10000＝-15000也不是按照差额恢复成本，还是恢复原来已经

冲减成本的全部数额（不超过这个数额）

借：应收股利25，000

长期股权投资10，000

贷：投资收益35，000

如果分派值150，000，已分累积股利10，000+15，000，累积净利润数40，000差额

-15，000，同样即使-15000-10000＝-25000也不是按照差额恢复成本，还是恢复原来已

经冲减成本的全部数额10000（不超过这个数额）。若被投资单位当期未分派股利，即使“应

冲减初始投资成本”为负数，也不确认当期投资权益和恢复初始投资成本。

会计初学者学习的六大项口诀总结2

五、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法

现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容，丢三落四是现金流量表编制中最容易出现

的错误。下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程。口诀的具体内容如何理解，

我们在口诀后边详细阐述。

看到收入找应收，未收税金分开走。

看到成本找应付，存货变动莫疏忽。

有关费用先全调，差异留在后面找。

财务费用有例外，注意分出类别来。

所得税你直接转，营业外找固资产。

坏账工资折旧摊销，哪来哪去反向抵销。

为职工支付有多少，单独处理分类思考。

解释：第①句话针对销售商品，提供劳务收到的现金，因为直接法是以利润表中营业收入

为起算点，所以，我们看到营业收入，就要找应收项目（应收账款，应收票据等）。未收的

税金再单独作账（收到钱的增值税才作为现金流量）也就是说应收账款中包括的应收取的税

金部分，若实际未收取现金则贷记应交税金，另外，有关贴现的处理，将应收票据因贴现产

生的贴现息（已计入财务费用）作反调。例如：应收票据发生额10万元（假如3月发生）

后5月份贴现，贴现息为1万元。但是从期初，期末的报表看，应收票据未发生变动，但

你不能不作现金流量的调整，因为实际现金现流量为9万元。

第②句“看到成本找应付，存货变动莫疏忽”告诉你在进行“购买商品支付的现金”的处理时，

找应付科目，同时考虑存货的期初，期末变动值，看是否与此项目有关，有关的调整。

第③句“有关费用先全调，差异留在后面找”是指先把“管理费用”“营业费用”的数额全部调整

“支付的其他与经营活动有关的现金”。而后面把6项内容仅调回来。这6项内容是：坏账准

备，待摊费用，累计折旧，无形资产摊销，应付管理人员工资，应付管理人员的福利费（营

业费用无任何调整）

第④句“财务费用有例外，注意分出类别来”指的就是上面说的贴现息。

第⑤句“所得税直接结转，营业外找固资产”所得税直接结转，营业外收入，营业外支出，

都是从固定资产盘盈，盘亏那来的，自然就要找固定资产了。

第⑥句是指这几个项目不影响现金流量，那么就反向抵回来就可以了。

第⑦句支付给职工，和为职工支付的现金项目较特殊，需单独核算。

总的来说，有三项需要注意的：①在进行“销售商品收到的现金”核算时，需调整2项内容。

财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金。②在进行“购买商品支付的现金”核算时，需调

整5项内容。累计折旧，应付工资，应付福利费，待摊费用，应交税金（进项税额）。③

在进行“支付的其他与经营活动有关的现金”的核算时，需要调整6项内容。坏账准备，待摊

费用，累计折旧，应付管理人员工资，应付管理人员福利费，无形资产摊销。

大家可以参考一下我为大家总结的间接法核算规律。①与损益有关的项目（9项）调整净

利润。固定资产（4项）：减值准备，折旧，处置损失，报废损失。无形资产（1项）：无

形资产摊销。财务费用：反映本期应属投资筹资的财务费用，不包括贴现息（我们上面已经

谈过，贴现息是一项特殊的财务费用，实际做题时一定要留意。）投资损失、预提费用、待

摊费用。②与损益无关的项目（四项）：存货，递延税款，经营性应收及应付，这几项的调

整可以应用平衡式“资产＝负债+所有者权益”当使所有者权益增加时，调减净利润；当使所

有者权益减少时，调增净利润，从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金流

量，去除不影响现金流量变化的项目。例如：若固定资产折旧增加，则说明“资产”方减少、

负债不变情况下“所有者权益”减少，因为折旧不影响现金流量，所以要把这部分往净利润中

增加，其他各项都仿照进行处理。

六、利用口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列

在编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，

要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员，

如下：

1、资产方应收账款项目金额＝“应收账款”明细账户借方余额＋“预收账款”明细账户借方余

额（假定不考虑坏账准备）

2、负债方预收账款项目金额＝“应收账款”明细账户贷方余额＋“预收账款”明细账户贷方余

额

3、资产方预付账款项目金额＝“预付账款”明细账户借方余额＋“应付账款”明细账户借方余

额

4、负债方应付账款项目金额＝“应付账款”明细账户贷方余额＋“预付账款”明细账户贷方余

额

后来发现学员对这四个公式的理解不是十分全面，计算时还是容易出错，我就在这四个公

式的基础上总结了以下的“五言”口诀，帮助同学们加深记忆：

两收合一收，借贷分开走。

两付合一付，各走各的路。

应该说第一句用来配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.这样学员填制有

关项目的准确性就大大提高。比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账

款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。其“应收账款”账户

有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个

明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收

账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分

别为400、500、600、700。

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。它是世界各国普遍采用的一种记

账方法。“借”“贷”二字是纯粹代表记账方向的符号，没有什么具体含义。“借”“贷”成为记账符

号，分别作为账户的左方和右方。至于哪一方记增加，哪一方记减少，这要根据各账户所反映的

经济内容，也就是账户的性质来决定。

一、借贷记账法的账户结构

账户按其性质来说，既有反映各项资产的账户，又有反映负债和所有者权益的账户（负债类

和所有者权益类账户统称为权益类账户）。资产和权益是同一资金的两个不同的方面，两者总额

又保持相等的平衡关系。因此，在这两类账户中，就应当用相反的方向来登记它们的增加数，同

样，对它们的减少数，也需要在这两类账户中用相反的方向登记。人们习惯地用账户借方登记资

产的增加数，用账户贷方登记权益的增加数；用账户贷方登记资产的减少数，用账户借方登记权

益的减少数。只有这样作相反方向登记，才能反映出资产总额与权益总额之间的平衡关系。下面

分别具体说明各类账户的结构。

（一）资产类账户的结构

资产类账户是用来记录和反映各项资产增减变动的账户。在这类账户中，借方登记资产的增

加数，贷方登记资产的减少数，由于它的减少数不可能大于它的期初数与本期增加数之和，所以

这类账户的余额一般在借方，反映资产的实有数。

资产类账户期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额

（二）负债类账户与所有者权益类账户的结构

负债及所有者权益账户是记录和反映企业各项负债及所有者权益增减变动的账户。这类账户

的具体结构是：贷方登记负债及所有者权益的增加数，借方登记负债及所有者权益的减少数，由

于它的减少数不可能大于它的期初数与本期增加数之和，因此，这类账户的期末余额总是在贷方，

表示负债及所有者权益的实有数。

负债及所有者权益类账户期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额

(三)费用成本类账户的结构

费用成本类账户的结构是借方登记费用成本的增加数，贷方登记费用成本的减少数或转出

数，这类账户的数额在期末时，都要转入“本年利润”账户，以确定当期损益，所以，这类账户期

末一般都无余额。如果有余额，必定在借方。

（四）收入成果类账户的结构

收入成果类账户，又可以分为收入类账户和财务成果类账户。收入类账户是用以记录企业在

经济活动中取得的各项收入的账户。企业所取得的各项收入，是企业各项费用、成本的抵补的来

源，收入的增加必将使企业所有者权益增加。因此收入类账户与所有者权益类账户性质相似，结

构基本相同，即贷方记增加数，借方记减少或转出数（转入“本年利润”账户）期末一般没有余额。

财务成果是企业生产经营的最终成果，也就是企业的利润或亏损。利润或亏损是各项收入与

成本费用加以比较而求得的，收入大于成本费用，其差额为利润；收入小于成本费用其差额即为

亏损。利润使权益增加，亏损则使权益减少，因此，财务成果类账户的结构与所有者权益类账户

结构相同，贷方记增加数，借方记减少数，余额在贷方，表示企业实现的利润数，如余额在借方

则表示企业发生的亏损数。

（五）双重性质账户的结构

一般要在月末根据账户余额的方向，判断账户属性后，才能确认其归属的账户，称为双重性

质账户。它们一般在日常经济活动中，既反映资产变动情况，又反映权益变动情况，月末根据账

户余额的方向，确定其账户属性。

综上所述，在借贷记账法下，所有账户都必须划分为借方和贷方，哪方记录增加，哪方记录

减少，要根据账户所反映的经济内容来决定。

二、借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则，可以概括为“有借必有贷，借贷必相等”。也就是说，根据复式记账

原理对于每一项经济业务，都要在记入一个账户借方的同时，记入另一个（或几个）相互联系账

户的贷方；或者记入一个账户的贷方，同时记入另一个（或几个账户）相互联系账户的借方，记

入借方的金额与计入贷方的金额必须相等。

下面举例说明借贷记账法的记账规则

【例1】某企业用银行存款2万元购买一台机床。

这项经济业务属于引起资产方面有关项目此增彼减的经济业务。一方面引起固定资产增加，

固定资产项目增加是资产的增加，应记入“固定资产”账户的借方；另一方面使该企业存入银行的

款项减少，银行存款项目的减少属于资产的减少，应记入银行存款账户的贷方。由于固定资产增

加数与银行存款减少数是一致的，所以记入“固定资产”账户借方的金额与记入“银行存款”账户贷

方的金额应该相等。

从上述登记的结果看，符合“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

【例2】某企业向银行取得期限9个月的贷款6万元，直接用于偿还前欠大华公司的购料款。

这项经济业务属于引起权益方有关负债项目此增彼减的经济业务。一方面向银行的借款数增

加，即负债项目“短期借款”数增加，应记入“短期借款”账户的贷方；另一方面引起应付账款项目

减少，应付账款属于负债项目，负债的减少应记入负债类账户的借方，所以该项业务还要在“应

付账款”账户借方进行登记。同时，由于借款数与还款数一致，所以记入“应付账款”账户借方的

金额与记入“短期借款”账户贷方的金额相等。

登记结果使负债类账户一借一贷，金额相等，所以这类经济业务也符合借贷记账法的记账规则。

【例3】某企业购入材料70000元，材料已验收入库，货款尚未支付。

这项经济业务属于引起资产方项目和权益方项目同时增加的经济业务。一方面引起资产方

“原材料”项目增加，应记入“原材料”账户借方；另一方面，引起权益方负债项目“应付账款”的增

加，应记入“应付账款”账户的贷方。而且记入这两个账户的金额是相等的。

根据以上登记结果，这类经济业务也符合借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

以上经济业务，运用借贷记账法记账的结果，都符合“有借必有贷，借贷必相等”这一规则。

三、借贷记账法的试算平衡

试算平衡是根据资产与权益之间的恒等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户的记

录是否正确的过程，包括发生额试算平衡和余额试算平衡两种方法。

（一）发生额试算平衡法

按照借贷记账法的记账规则，每笔经济业务都是以相等的金额，分别记入有关账户的借方和

贷方。这样，在一定时期内全部经济业务都记入有关账户后，所有账户的借方发生额合计数与所

有账户的贷方发生额合计数也必然相等。发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计

与所有账户贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。其试算平衡公式

为：全部账户的本期借方发生额合计数=全部账户的本期贷方发生额合计数

（二）余额试算平衡法

对公司制企业而言，在损益类账户全部转入“本年利润”后，期末账户余额只剩下三类账户有

余额，那就是资产、负债、所有者权益，而这三大会计要素的关系是“资产=负债+所有者权益”。

所以余额试算平衡法就是根据资产和权益的恒等关系决定的，分为期初余额试算平衡法和期末余

额试算平衡法。其试算平衡公式如下：

全部账户的借方期初余额合计=全部账户的借方期初余额合计

全部账户的借方期末余额合计=全部账户的借方期末余额合计