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新准则下应收票据实务处理
1.应收票据
应收票据是指企业在采用商业汇票结算方式时,因销售商品、产
品或提供劳务而收到的商业汇票。
商业汇票是指收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承
兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据,它是交易双方
以商业购销业务为基础而使用的一种信用凭证。
按其承兑人的不同,可将商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑
汇票。商业承兑汇票是指由收款人签发,经付款人承兑,或由付款人
签发并承兑的票据;银行承兑汇票则是指由收款人或承兑申请人签
发,并由承兑申请人向其开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。
商业汇票有带息票据和不带息票据两种,带息票据到期除收回票
面金额款项外,还可收到规定的利息,而不带息票据到期只能收回票
面金额款项。
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应收票据在到期之前,企业如果急需资金还可以支付一定的贴现
利息为代价而将票据背书后向银行或其他金融机构贴现。
2.不带息应收票据核算
不带息票据的到期价值等于应收票据的面值。企业应当设立“应
收票据”科目核算应收票据的票面金额,收到应收票据时,借记“应
收票据”科目,贷记“应收账款”、“主营业务收入”等科目。应收
票据到期收回的票面金额,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”
科目。商业承兑汇票到期,承兑人违约拒付或无力偿还票款,收款企
业应将到期票据的票面金额转入“应收账款”科目。
「例」甲企业向乙企业销售产品一批,货款为100000元,尚未
收到,已办妥托收手续,适用增值税税率为17%,甲企业做如下账务
处理:
借:应收账款117000
贷:主营业务收入100000
应交税费——应交增值税(销项税额)17000
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10日后,甲企业收到乙企业寄来一份3个月的商业承兑汇票,
面值为117000元,抵付产品货款。甲企业做如下账务处理:
借:应收票据117000
贷:应收账款117000
3个月后,应收票据到期收回票面金额117000元存入银行,编
制会计分录如下:
借:银行存款117000
贷:应收票据117000
如果该票据到期,乙企业无力偿还票款,甲企业应将到期票据的
票面金额转入“应收账款”科目:
借:应收账款117000
贷:应收票据117000
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3.带息应收票据核算
对于带息应收票据到期,应当计算票据利息。企业应于中期期末
和年度终了,按规定计算票据利息,并增加应收票据的票面价值,同
时,冲减财务费用。其计算公式如下:
应收票据利息=应收票据票面金额×利率×期限
上式中,利率一般以年利率表示。“期限”指签发日至到期日的
时间间隔(有效期)。票据的期限则用月或日表示,在实际业务中,为
了计算方便,常把一年定为360天。票据期限按月表示时,应以到期
月份中与出票日相同的那一天为到期日。如4月15日签发的一个月
票据,到期日应为5月15日。月末签发的票据,不论月份大小,以
到期月份的月末那一天为到期日。与此同时,计算利息使用的利率要
换算成月利率(年利率÷12)。
票据期限按日表示时,应从出票日起按实际经历天数计算。通常
出票日和到期日,只能计算其中的一天,即“算头不算尾”或“算尾
不算头”。
例如,4月15日签发的90天票据,其到期日应为7月14日,
同时,计算利息使用的利率,要换算成日利率(年利率÷360)。
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带息的应收票据到期收回款项时,应按收到的本息,借记“银行
存款”科目,按票面价值,贷记“应收票据”科目,按其差额,贷记
“财务费用”科目。
「例」某企业2007年9月1日销售一批产品给A公司,货已发
出,发票上注明的销售收入为100000元,增值税额17000元.收
到A公司交来的商业承兑汇票一张,期限为6个月,票面利率为10%。
收到票据时:
借:应收票据117000
贷:主营业务收入100000
应交税费——应交增值税(销项税额)17000
年度终了(2007年12月31日)计提票据利息:
票据利息=117000×10%×4÷12=3900(元)
借:应收票据3900
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贷:财务费用3900
票据到期收回货款:
收款金额=117000×(1+10%÷12×6)=122850(元)
2008年计提的票据利息=117000×10%×2÷12=1950(元)
借:银行存款122850
贷:应收票据120900
财务费用1950
4.应收票据贴现核算
应收票据贴现是指企业持有的应收票据在到期前,如果出现资金
短缺,可以持未到期的银行承兑汇票向其开户银行申请贴现,以获得
资金。票据贴现的有关计算公式如下:
票据到期价值=票据面值×(1+年利率×票据到期天数÷360)
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=票据面值×(1+年利率×票据到期月数÷12)
或对于无息票据来说,票据的到期价值就是其面值。
贴现息=票据到期价值×贴现率×贴现天数÷360
贴现天数=贴现日至票据到期日实际天数-1
贴现所得金额=票据到期价值-贴现息
按照中国人民银行《支付结算办法》的规定,实付贴现金额按到
期价值扣除贴现日至汇票到期前一日的利息计算。承兑人在异地的贴
现利息的计算应另加3天的划款期限。
企业持未到期的应收票据向银行贴现,应按实际收到的金额(即
减去贴现息后的净额),借记“银行存款”科目,按贴现息部分,借
记“财务费用”等科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”
或“短期借款”科目。
贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人的银行存款账户不足支付,
申请贴现的企业收到银行退回的商业承兑汇票时(限适用于贴现企业
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没有终止确认原票据的情形),按商业汇票的票面金额,借记“短期
借款”科目,贷记“银行存款”科目。申请贴现企业的银行存款账户
余额不足,应按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记
“应收票据”科目;银行作逾期贷款处理。
「例」2007年5月2日,企业持所收取的出票日期为3月23日、
期限为6个月、面值为110000元的不带息商业承兑汇票一张到银行
贴现,假设该企业与承兑企业在同一票据交换区域内,银行年贴现率
为12%。
该应收票据到期日为9月23日,其贴现天数144天
(30+30+31+31+23-1)。
贴现息=110000×12%×144÷360=5280(元)
贴现净额=110000-5280=104720(元)
有关会计分录如下:
借:银行存款104720
财务费用5280
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贷:应收票据110000
5.应收票据转让核算
应收票据的转让是指持票人因偿还前借款等原因,将未到期的商
业汇票背书转让给其他单位或者是个人的业务活动。背书是指持票人
在票据背面签字,签字人称为背书人,背书人对于票据的到期付款负
有连带责任。
企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按应计入取
得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”
等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进
项税额)”科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,
如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。
「例」2007年3月1日,甲企业将所持有的乙公司承兑的不带
息商业汇票背书转让给丙企业,以换取生产材料,生产材料购入价格
为42000元(不含增值税),增值税税率为17%.商业汇票票面金额为
50000元。做如下账务处理:
借:材料采购42000
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应交税费——应交增值税(进项税额)7140
银行存款860
贷:应收票据50000
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