文秘专业就业前景

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文秘专业就业形势

文秘专业就业形势

一、文秘专业人才的需求状况

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。

在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单

位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对

文秘人才的需求有肯定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，

只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民

企对文秘人才的需求比较注意实际，一般认为受过文秘大专层次教育

已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看

重的是文秘人才的专业素养、技能和事务力量，并非仅以学历凹凸为

条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这说明，

当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书

(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研数据显示，民营企业对文秘专业人才的需求有许多的共

性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作看法，有虚心好学的品

德;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注意情商，擅长沟通协调、

与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素养、力量，属

复合型通才。

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调研中我们发觉，民企需要的文秘人员事实上是“综合文秘”。

因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往

集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了

必需具备的文秘专业学问和力量之外，还要把握其他非文秘专业的基

础学问。不仅要具备办文办事、熟识把握现代办公设备的力量，还要

有熟识驾驭语言的力量和较强的社会活动力量。他们既要为企业领导

当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、

帮助决策。

另外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要

类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼

仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特

点，具有肯定的策划力量和营销力量。适应民企的客观需要，文秘人

员要学习涉外法规、现代企业管理学问和现代生产技术，把握相关信

息资料，学习和运用法律学问，履行好依法办事的责任，适应企业的

新需要。

民营企业秘书的参谋询问作用相对于其他类型的企业更为突

出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘

书为自己当好参谋，以增添企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好

本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要

替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上

司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的进展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越

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高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参加、促进企业文化的进

展，又要以对外使者的形象去展现企业文化的理念与内涵。要以自己

独有的专业特长参加企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样

式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日气氛布置等，基本都是

靠文秘人员来承当。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、沟通、

会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求非常注

意素养和力量需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为

导向，重视人才的综合素养、专业学问和职业技能的培育，突出企业

特色和适用性，以增添文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”

秘书已经难以再满意职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正渐渐

成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，假如有助理的

角色也许在5000元左右，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到

1万元左右。

秘书职业以后的进展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，

或是负责自己熟识的'工作。由于他们与各个部门都打交道，对于公

司的架构和业务都比较了解，所以将来进展方向也是这些，“对企业

来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学

的李小姐认为，“当一种职业的社会需求非常旺盛，且从业人员的规

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模已到达相当数量时，职业标准的制定和资格认证确实显得很有必要。

工作、帮助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其

实施供应服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行

政助理等一个完好的行政帮助人员体系，是实行就业准入的职业之一。

所以具备较强的文字与语言表达力量、综合协调合作力量和规律思维

与分析力量，富有专业学问与技能的秘书是各类企业、事业单位和社

会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，进展前景极为可观。

专业素养

基本要求

1.身体素养：健康的身体应当是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素养：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要

被心情所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着

心理障碍的人，一个对社会布满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不行

能做好秘书工作的。

3.思想素养：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理

人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事

求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野

和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的改变日新

月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不

说每天的国内形状势，就在我们身边，就会常常有一些新颖事、突发

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事，你的一个亲戚玩股票挣了大钱；你的一个伴侣倒房地产亏大发了；

你的哥们当了大官，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了……这些

都会令你感慨，但不要受各种状况的影响，不能看人家发财了，就想

到，做人就得胆大；而一看到出问题的，立刻又一转念，做人还是谨

慎为好！

业务力量

1.理论学问：必需熟悉到理论学习的重要性，一方面要把握扎

实的基础学问，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有关心的其它

学问。另一方面也留意收集新的信息，关注的法学领域的新的进展动

态。

2.实践阅历：要留意总结工作中好的阅历，尽量避开走弯路，

要常常进行阅历沟通，要多向有阅历的人学习。

3.办事力量：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必需具备较

高的办事力量，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要留意熬

炼自己的办事力量，提高办事效率并应把握肯定的办事方法与技巧。

文化素养

1.社会科学：学好专业学问应是至少的要求，而懂得一点文史

哲，具备肯定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工

作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，

但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官

员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去

江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江

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南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣

人。语出惊人。江南秀才们进而问到，先生的学问到底有多大？王

随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾

弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2.自然科学：仲裁、调解案件五花八门，经常要涉及自然科学

的有关学问，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平

常要留意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学

一学这方面的学问。

3.外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，常常

涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要常

常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”

的人才。