联系的英文

联系导师英文邮件怎么写

关于联系导师的英文邮件大家了解过多少呢？可能很多人都不是

很清楚，下面就是店铺分享的联系导师英文邮件怎么写，一起来看一

下吧。

现在到了期末了，有很多童鞋也要开始不得不和导师进行沟通了。

但是在国外找教授或者老师，是不能直接冲到办公室找人的!一般都是

要先和教授或者导师邮件沟通，今天就来说一说关于给教授、导师发

邮件时应该注意什么。

“unditoff,youcan’tgetit

urprofessorhasit,heorsheownsitandcansave

itor,intheworstca,forwarditontocolleaguesforagood

laugh—atyourexpen.”

1、一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可

能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，

或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以

这里委媛要提醒童鞋们，在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的

称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误拼写错误。

“E-mailgoeswhereit’—anddoublecheck—

toethattherightaddressappearsinthe“To”

becauyourmomandyourprofessorarebothnamed“Sue”

isnoreasontondallyourlovetoProfessorSue.”

2、邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To(发送

到)”那一栏的.地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可

能是“Sue”，没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。

委媛提醒，发送完以后，再到“Sent(已发送)”里面看一看，是不是

发送正确。

“Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mail

ittotheaddresstheyactuallyu,nottheone

ontheuniversitydirectory.(Checkthesyllabusorassignment

sheetforclues.)”

3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送

到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查

一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

委媛提醒：关于邮箱地址，每个专业的官方网页上都会有具体的

说明。

“Professorsmightnotopenmailntfrom

************************.Theyprefertoopenmailntfrom

morereputableaddress,likeyou@theCruddyUniversityE-

.”

4、教授可能不会打开一封发自************************

的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件，就像

“you@”。也就是说如果

你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

委媛提醒：几乎每位童鞋在学校注册后，都会有一个学校自己域

名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会

先发邮件的哦!委媛自己刚刚到英国来的时候，没有每天检查邮件的习

惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆的未读邮件，心中各

种不安，感觉是错过了什么!

“iefexplanationofthe

natureofthee-mail(like“questionaboutpaper”)inthe

ncludedemandssuchas“urgentrequest—

immediateresponneeded.”That’sthesurestwaytogetyour

requesttrashed.”

5、主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，

千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求-请立即回复”，否则你

的邮件可能会直接进垃圾箱。

委媛提醒：教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字，多半

以为是垃圾邮件。在取名字这方面，我自己也没有多少经验，但绝对

不会为了吸引注意用各种符号，例如：“%￥*(%#)”等等，或者用什

么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。就个人建议，还是取

常规一点的名字，不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的

“AbnceonWednesday”，找学校退钱的“AboutRefund”，关

于考试的问题“Questionaboutfinalexamination”。关于这点也

可以请童鞋们互相交流经验哦!

“estwaytostartiswith‘Dear

ProfessorSoandSo’(usingtheirlastname).Thatwayyou

won’tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.

ornot,andyouwon’temxistwhenyouaddressyour

female-professoras‘Ms.’or,woryet,‘dThat.’”

6、称呼很重要。最安全的开头方式是用“DearProfessorxx”。

这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称

呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。之

前委媛的好朋友就有犯过一个错误，教授叫PaulClinton，那么在邮

件的开始要称呼教授“DearPaul”或者“MrClinton”，可委媛那位

朋友写的是DearClinton，后来……就没有后来了。若是非要写职称，

请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.，乱写可不行喔。

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