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美联英语提供：职场英语优雅地辞职从一封得体的辞职信开始

Onceyouhavedecidedtomoveonfromyourcurrentposition,theprofessional

signationletterwilleathe

transitionoverthenexttwoweeksatthejob,andwillalsohelpyoumaintaina

positiverelationshipwithyouremployerevenafteryouarenolongerwiththe

company.

当你决定要辞掉当前的工作了，那么该做的体现专业态度的事情就是提交辞职信了。提交辞

职信的好处在于缓解辞职的过渡期，并且能与雇主保持一段良好的关系，即使你不再是那间

公司的员工了。

HowtoWriteaResignationLetter

辞职信该怎么写

Whenwritingaresignationletter,it'simportanttokeepitassimple,brief,and

focudaspossible.

在撰写辞职信的时候，最重要符合三个要点：简洁，精炼，突出重点。

avemadethedecisiontomoveon,

there'snopointincriticizingyouremployeroryourjob.

并且辞职信也必须是正面。如果你已经决定要往前走了，那你也没有必要对前任雇主或工作

多作批评了。

You

you'renotsurewhattowrite,reviewresignationlettersamplestogetideasforhow

tostructureandwordyourletter.

辞职信的内容必须清楚写明离职的时间。同时，你也可以让雇主了解你很珍惜在这家公司工

作的时间。如果你还不确定辞职信的内容该写什么，不妨参考一些辞职信模板以获取撰写辞

职信的灵感。

WhattoIncludeinYourResignationLetter

辞职信该包含哪些内容

Thefactthatyouareleavinganddatewhenyourresignationiffective.

离职的意愿和离职的日期是最重要的。

Athankyoutoyouremployerfortheopportunitiesyouhavehadduringyour

employment.

感谢老板在你的任期内为你提供的工作机会。

It'susuallybettertoresigninperson,andthenfollowupwithaformalresignation

r,ifyouneedtondaresignationemail,writeitasprofessionallyas

youwouldaresignationletteronpaper.

通常情况下，最好当面亲自提出辞职申请，随后补上一封正式的辞职信。然后，如果你需要

通过电子邮箱发送辞职申请，那就尽可能按照书面的形式把邮件撰写得专业恰当。

Regardlessofwhyyouareresigningorhowyoufeelaboutit,ifyoumentionthe

reasonyouareleaving,makesurethatyoudonotincludeanythingnegativeor

disparagingaboutthecompany,yoursupervisor,yourco-workers,oryour

subordinates.

无论你的辞职原因是什么，或者你对辞职抱有什么个人感情，如果你在辞职信中提到了辞职

的理由，请切记不要带有任何负面的或对于公司、上司、同事或下属的轻蔑语气的言论。

Thisletterwillbeincludedinyouremploymentfileandcouldbesharedwith

potentialfutureemployers;therefore,itshouldbeprofessionalandpolite.

因为辞职信将会存入你的求职档案，并且很有可能传递给你的潜在未来雇主手上，因此，这

封辞职信必须是专业且有礼貌的。

ResignationLetterWritingTips

辞职信撰写小贴士

Althoughundersomecircumstances,suchasacross-countrymoveoradecisionto

focusonparenting,itmaymakentodisclothereasonforyourresignation,

inmanycassharingthedetailsaboutwhyyouareresigningisnotnecessary.

尽管在某些情况下，比如横穿全国的移居或决定全心照顾小孩，这些辞职理由写到辞职信里

也是没有问题的。不过很多情况下把辞职的原因细节详细交代也是不必的。

Ingeneral,keepingyourresignationletterbriefandtothepointisadvantageous.

Whileit'snotrequired,offeringtohelpduringthetransitionalperiodandweeks

followingisgenerallyappreciated.

一般来说，保持辞职信言简意赅就是最合适的。另外，尽管这不是必须的，但是主动提供过

渡期的帮助也是很令人欣赏的举动。

Tomakesureyourresignationlettercontainsalltherightdetails,andnoneofthe

wronginformation,reviewtheresignationletterwritingtipsbeforeyousubmit

yourresignation.

请确保你的辞职信包含的所有细节准确无误。在递交辞职信前，先根据下面这些要点，检查

一遍你的辞职信吧。

GuidelinesforWritingandFormattingYourLetter

辞职信的撰写及格式要领

ResignationLetterLength:

辞职信的篇幅：

Keepyourletterofresignationconci;youdonotwanttowritepagesandpages

signationletters

arenomorethanonetypedpage.

保持辞职信简洁明了，因为你不必用多页赘述你的新工作或你不喜欢当前职位的原因。大多

数的辞职信篇幅都不会多于一张打印纸的篇幅。

FontandSize:

字体和大小：

UatraditionalfontsuchasTimesNewRoman,Arial,ntsize

shouldbebetween10and12points.

尽可能使用经典默认的字体，比如TimesNewRoman,Arial,Calibri.字体的大小一般在

10-12之间。

Format:

风格样式：

Aresignationlettershouldbesingle-spacedwithaspacebetweeneachparagraph.

Uabout1"marginsandalignyourtexttotheleft(thealignmentformost

businessdocuments).

辞职信的段与段之间应保持一行的空间，设定1倍行距并向左对齐（也就是大多数商务文

件的对齐格式）。

Accuracy:

准确性：

urresignation

lettertoacareercounlororaskafriendtoreviewitifyouwantsomeoneelto

checkitoverforyou.

请记得在寄送信件前仔细编辑一番你的辞职信。如果你希望别人帮忙检查你的信件，可以把

它拿给职业咨询专家或朋友看看。

EmailorMail?

电子邮件还是邮寄？

Itisalwaysbesttoresigninperson,andthenfollowupbyndingaletterof

r,ifcircumstancesdonotallowyoutospeaktoyourmanager

inpersonandyouneedtoletthemknowrightaway,youcanndaresignation

ailshouldfollowthesameguidelinesasaformalresignationletter.

当然，最好的方式就是亲自辞职，然后补上一封书面辞职信。不过，当实际情况不允许你与

经理当面交谈时，你也得马上让他们了解情况，此时就可以寄一封电子邮件。邮件的内容也

可以参照正式的辞职信格式。

[enHowtoOrganizeaResignationLetter[/en]

如何组织你的辞职信

Header:

页眉：

Aresignationlettershouldbeginwithbothyouandtheemployer'scontact

information(name,title,companyname,address,phonenumber,email)followed

isanemailratherthananactualletter,includeyourcontact

informationattheendoftheletter,afteryoursignature.

辞职信的开头必须包含你与老板的联系信息（姓名，职衔，公司名称，地址，电话号码，电

子邮箱地址），紧随着日期之后。如果这是一封电子邮件而不是实际的信件，那就把你的个

人联系信息包含在邮件的末尾，就在签名之后。

Salutation:orherformal

title("DearMr./Mrs./)

称呼：把这份辞职信提交给你的经理，并使用正式的头衔称呼对方（如，敬爱的XX先生/XX

女士/XX博士）。

Paragraph1:Statethatyouareresigningandincludethedateonwhichyour

ourcontracttoehowmuchnoticeyouare

requiredtogiveyourmanager.

第一段：表明个人辞职的意愿，并把离职日期写清楚，这是最专业的方式。查看合同确认需

要提前多少天告知你的经理。

Paragraph2:(Optional)Ifyouwant,youcansaywhyyouareleaving(

beginninganotherjob,youaregoingbacktoschool,youaretakingtimeoff),but

ochootosaywhyyouareleaving,bepositive-

focusonwhereyouaregoingnext,notonwhatyoudislikedaboutyourcurrent

job.

第二段：（可选）如果你有这个想法，你可以陈述个人离职的原因（比如，你正开启另一份

工作，你打算继续上学，你想找点时间休息一下），不过这并不是必需的。如果你确实打算

说明辞职原因，请保持积极正面的，专注于你的下一步目标，而不是你不喜欢当前工作的原

因。

Paragraph3:(Optional)Unlessyouknowyouwillbecompletelyunavailable,say

thatyouarewillingtohelpwiththetransitionthatyourleavingwillcau.

第三段：（可选）若你并非完全抽不出时间来，那么你可以表示愿意在离职后提供过渡期的

帮助。

Paragraph4:(Optional)Ifyouwouldlikealetterofreferencefromyourmanager,

youcanaskforithere.

第四段：（可选）如果你想要得到经理的一封推荐信，可以在辞职信里提出你的请求。

Paragraph5:(Optional)Thankyourmanagerfortheopportunitytoworkforthe

adaparticularlygoodexperience,youcangointoabitmore

detailaboutwhatyouappreciateaboutthejob(thepeopleyouworkedwith,the

projectsyouworkedon,etc).

第五段：（可选）感谢经理为你提供的工作机会。如果你确实有特别的工作经验，你可以稍

微深入描述自己对这份工作的好感（同事的友好，完成的任务，等）。

Clo:

结尾：

Uakindbutformalsignoff,suchas"Sincerely"or"YoursSincerely."

尽量使用友好但不失正式的语气结束信件，比如“衷心感谢”或“感谢您”。

Signature:

签名落款

Endwithyoursignature,handwritten,isan

email,simplyincludeyourtypedname,followedbyyourcontactinformation.

在印刷版签名后以个人的手写签名结束本封信件。如果这是一封电子邮件，那只需把个人印

刷版签名，以及个人联系方式附上就可以了。