出差英文

公司出差管理制度

ManagementSystemonBusinessTrip

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司翻译的出差管理制度文件摘录内容，供参考，欢迎惠顾。

中文原文

一、适用范围和生效

1、本制度适用于各独立核算的单位。

2、各单位员工在办理出差、报销交通费、手机费等业务时需执行本制度规定。

3、本制度的解释权在公司财务部门。

4、本制度经公司总裁批准后生效，经同样手续可以修改。

二、出差登记管理规定

1、因公需出差须经主管领导核准。出差前要明确出差事由、出差地点及行程路

线；出差期间行程改变时，须及时通知主管人员说明原因。

2、出差人员可在正式出发前的2天内，申请半天出差准备假，以做好出差准备

工作。

3、出差返回后必须在24小时内向公司报到,无特殊原因而逾期未报到者按照公

司考勤管理规定处理。

三、

1、一日以内出差不预支差旅费，若出差为购置货品或办其他公事，可以预支相

应费用。

2、一日以上的出差，可以根据预算办理出差借款手续。

3、出差借款由主管人员批准，详见《资金审批办法》中有关规定。

四、

1、员工与外方人员共同出差时，出差标准可由总裁单独核定。

2、员工每次出差允许乘坐的交通工具由主管人员批准。

3、执行不同标准的人员共同出差时，原则上按照较高级别人员的标准执行。

4、出差地可以由公司安排住宿或其他条件解决住宿时，出差员工住宿费不再计

取。

5、乘坐列车硬卧及以下等级交通工具时，对出差人按照所乘交通工具票价的30%

给予途中补贴；若乘坐火车硬座、公共汽车超过5个小时则按照票价50%予以

补贴。

6、公司自备汽车出差、行车途中超过2小时时，对于驾驶员按照实际行驶时间

超过2小时的部分，每小时给予30元途中补贴，不足20分钟不与计算，超

过20分钟不足一小时按照一小时计算；其他人员不享受途中补贴。

五、公司驻地的市内交通费

1、经公司总裁核准的部门经理和其他相关人员，按核准乘用范围规定可乘坐出

租车。

2、其他人员对因公外出办事，经核准可乘坐出租车。

3、日常上、下班交通补贴已计入每月总补贴内，不单独报销。

4、周末及节假日加班按实报销地铁及公交费，晚上加班超过10点可按实报销出

租车费。

六、通讯费报销规定

1、通讯费用报销限额：部门经理或相关核定人员∶100元/月；其他经核定同意

的员工∶50元/月；

2、有特殊规定需要突破限额时，必须经公司总裁同意；

3、享受通讯费用补贴的员工需自备手机和家庭座机，并能随时保持通讯联系。

4、因公出差（含核定为市郊出差的）每月增加手机补贴费∶

出差天数1~7（含，下同）

7–14

15以上

部门负责人302010

项目经理20126

员工20126

说明事项

1、出差其间，手机在7:00-22:00应开机；

2、每月数次出差仅计算一次增加补贴，对实际使用超过补贴标准的，可凭通话清单按实

际发生的费用报销。

七、出差的交通费报销标准表

交通工具飞机软卧硬卧软座硬座长汽公汽和出租

订

票

费

退

票

费

公司经理√√√√√√√√√

部门经理负责人批批√√√√（A≤100/B≤40）√√

项目经理、销售经

理、技术支持和相

关核定人员

批批√√√√（A≤100/B≤40）√√

其他员工批批√√√√（A≤100/B≤40）√批

说明事项

1、√：可实报；批：事前经总裁同意后可实报；

2、A∶指同一城市短期（1-7天）出差按实报销的最高限额；B：指8天以上在同

一城市，且为完成同一项目工作内容的不连续出差累计。费用系指实报销的最

高限额；

3、异地出差的市内交通费，报销时日均费用未超过限额时，可按限额与实际发生

的日均费用之差额的50%给予补贴；

4、公司经理包括公司总经理、副总经理、技术总监、市场总监、财务总监等高管

人员（以下同）。

八、出差每日住宿报销限额

出差天数1~78~1415以上

公司经理500350250

部门经理负责人350250200

项目经理、销售经理、技术

支持和相关核定人员

300220160

其他员工、所有人员市郊出

差

160140120

说明事项

1、去省会市、直辖市及特区，按上表限额数增加50%计算。

2、超标准应事前经公司总裁或被授权人批准。

3、以上天数是指同一城市，为完成同一项目工作内容的不连续出差累计。

4、宾馆固定话费纳入住宿费的限额内。

5、异地出差的住宿费（含自行寄宿），报销时日均费用不足限额时，可

按限额与实际发生的日均费用之差额的50%给于补贴（由公司安排住宿的

无此项补贴）。

九、出差每日补助标准

出差天数1~78~1415以上

公司经理200150100

部门经理负责人15010070

项目经理、销售经理、技术支持

和相关核定人员

15010070

其他员工1007070

经核准的市郊出差（不住宾馆）604230

经核准的市郊出差（住宾馆含公

司安排住宿）

302115

说明事项

1、出差时间按照实际出差日历时间计算，交通工具出发和到达当日的

出差时间超过8小时（含）方可按一日计算；

2、住市郊宾馆，须事前申请并经总裁同意。

3、若出差任务为业务学习、培训等，补助标准按50%计算。

十、

1、员工出国的有关手续费须经总裁批准方可报销。

2、员工出国允许乘交通工具由公司总裁同意。

3、员工国外住宿标准由公司总裁根据出差任务和出差地区适时核定。

4、出国人员在国外之旅行，应以规定路程为限，规定以外路程之差旅宿费不予

报销。

5、出国人员差旅费如已由公司之外的有关单位提供，则此部分不得再向公司申

请借款或报销，但有关单位供给费用较低时，其差额可由公司酌情补助。

6、出国人员每日补助标准原则按下执行：

出差性质陪客户商务考察培训商务交流工程技术服务

补助标准$25$25$40$40

十一、.近郊出差报销标准

1、出差地点在公司驻地城市的辖区内，但距公司办公地点30公里范围以外属于

近郊出差。近郊出差包含在公司不同生产经营地点之间的出差活动，但不包

含仅在市区范围内的外出情况。

2、近郊出差的交通费实报实销。部门负责人及以上的员工允许乘坐出租车，其

他员工原则上应乘坐公共交通工具；如确需乘坐出租车，应由负责人批准。

3、近郊出差，原则上不报销住宿费用。如确需报销责必须由公司负责人批准，

住宿标准参照国内出差住宿标准执行。

4、每次近郊出差，包括路途时间和工作时间在内，如果超过8小时按上述规定

标准给予出差补助；若不足8小时则给予20元的出差补助；如不足4小时则

不予补贴。

5、近郊出差应在返回公司后次日内报销。

十二、其他

1、出差过程中涉及到本制度规定之外的费用（如采购费用、招待费用、材料费、

杂费等）需要报销，出差人员须提出书面申请，根据有效的相关原始单据经

批准后报销。

英文译文

ⅠScopeofapplicationandeffecttaking

stemshallapplytoallunitsthatpracticelf-supportingaccountingsystem.

eesofallunitsshallcomplywithregulationsinthissystemwhentransacting

proceduresforgoingonbusinesstrip,reimbursingtrafficexpensandtelephone

rates.

httointerpretthissystemshallresideinthefinancialdepartmentofthe

company.

stemshalltakeeffectafterapprovedbythepresident,andanymodification

shalladoptthispractice.

ⅡRegulationsonRegistryofBusinessTrip

loyeewhowouldgoonbusinesstripshallfirstobtaintheapprovalofhis/her

goingforthetrip,thereasonforthetrip,thelocationtoreachand

ofanychangeintheroute,reasonsfor

suchchangeshallbenotifiedtothedirectnior.

ffgoingforbusinesstripmay,2daysbeforehe/shestarted,applyforhalf-a-day

leavetogetfullypreparedforthetrip.

eturningfromthebusinesstrip,thestaffshallregisterwiththecompanywithin

hoexceedthetimelimitforregistrationwithoutexplainingreasons

shallmeetpunishmentinaccordancewithRegulationsonWorkAttendanceofthe

company.

ⅢRegulationsonLoaningforBusinessTrip

sinesstriplastingwithinaday,

thestaffgoesonthebusinesstripforpurchasingrequiredgoodsorotherofficial

business,he/shemayhaverelatedexpenspaidbythecompanyinadvance.

sinesstriplastingmorethanoneday,proceduresforbusinesstriploaning

couldbetransactedaccordingtothebudget.

sstriploaningshallbeapprovedbyrelatedexecutiveandcarriedoutin

accordancewith“MeasuresonFundApproval”.

ⅣStandardofBusinessTripReimburmentinChina

taffgoesforbusinesstripwithforeignparties,thereimburmentstandardfor

themcouldberatifiedbythepresidentparately.

hiclesareallowedtotakeforthestaffoneachbusinesstripshallbeexamined

andapprovedbytheexecutive.

fgranteddifferentreimburmentstandardsgoforabusinesstriptogether,in

principle,thehigherstandardshouldapply.

commodationatthedestinationcouldbeprovidedbythecompanyorbyany

meansforthestaffonbusinesstrip,thestaffshouldnotdrawpaysforaccommodation

inadvance.

estaffforabusinesstriptaketouristcoachorvehiclesbelowthislevel,a

trip-allowanceequaling30%ofthefareshouldbepaidtothestaff;iftakinghard-at

orbusformorethan5hours,thestaffshouldbeofferedatrip-allowanceequaling

50%ofthefare.

ecompanygoesforabusinesstripwithlf-ownedvehiclesandthetripcosts

over2hours,thedrivershallbeallowedatrip-allowanceof30yuanperhour

(exceedingthe2hours).Iftheextratimelastslessthan20minutes,thereshouldbeno

trip-allowance;iftheextratimelastsmorethan20minutesbutlessthan1hour,the

taffonboardshallnotenjoyany

trip-allowance.

ⅤUrbanTrafficExpensattheLocationoftheCompany

mentmanagersandotherrelatedpersonnelwithstandardsratifiedbythe

presidentcouldtaketaxisaccordingtotheapprovedscopeofvehicles.

taffmaytaketaxisafterratifiedbytheexecutiveifgoingoutforofficial

business.

aytrafficallowanceforgoingandleavingworkhasbeenincludedinthetotal

allowanceforeachmonth,andwouldnotbereimburdparately.

rtimeatweekendsandholidays,thereturnfareforsubwayandtransitcouldbe

reimburd;rtime,thetaxifareforreturning

homecouldbereimburd.

ⅥRegulationsonReimburmentofCommunicationExpens

tiononreimburmentofcommunicationexpens:100yuanpermonthfor

departmentmanagersorrelatedratifiedpersonnel,and50yuanpermonthforother

approvedstaff

elimitationhastobeexceededduetospecialrequirements,itshouldfirstbe

approvedbythepresident

eeswhoenjoyallowanceforcommunicationexpensshallprovidemobile

phonesandfamilyphonesforthemlvesandensurethattheycouldbecontactedby

eithermeansatanytime.

oingforofficialbusinesstrip(includingtheratifiedtriptothesuburbs)could

enjoyextraallowanceeachmonthformobilephoneasshowninthetablebelow:

Numberofdays

inthebusiness

trip

1to7(bothendsincluded;

thesamehereinafter)

7to14Morethan15

Department

manager

302010

Projectdirector20126

Ordinarystaff20126

Remarks

a)Duringthetrip,themobilephoneshallkeptpower-onbetween7:00and22:00;

b)Formanybusinesstripswithinamonth,theextraallowancewouldbettledforonly

once;incathattheactualexpenxceededthestandardofallowance,theextra

expenscouldbereimburdbysubmittingthelistoftelephonerates

ⅦTableoftheStandardsforReimburmentofTrafficExpensduring

BusinessTrip

Vehicle

Airpla

ne

Soft

berth

Touris

t

coach

Soft

at

Hard

at

CoachBusandtaxi

Boo

king

exp

en

Ret

urne

d

che

ck

exp

en

Managerinthe

company

√√√√√√√√√

Department

manager/director

Appro

ved

Appro

ved

√√√√（A≤100/B≤40）√√

Projectmanager,

distribution

manager,technical

supporterand

relatedratified

personnel

Appro

ved

Appro

ved

√√√√（A≤100/B≤40）√√

Otherstaff

Appro

ved

Appro

ved

√√√√（A≤100/B≤40）√

App

rove

d

Remarks:

a)√:Allowedtobereimburdaccordingtoactualexpens;Approved:

Reimburmentofactualexpenscouldbefulfilledwiththeapprovalofthe

presidentinadvance.

b)Areferstothemaximumlimitonreimburmentofactualexpensforshort-term

businesstrip(1to7days)inthecitywherethecompanyislocated;Breferstothe

accumulativetotalnumberofdays(exceeding8)ofdiscontinuousbusinesstrips

enrefers

tothemaximumlimitonreimburmentofactualexpens.

c)Asforurbantrafficexpensinotherplaces,incathattheexpenperdaydidn’t

exceedthelimitationonreimburment,anallowancecouldbeoffered,equaling

50%ofthebalancebetweenthelimitationandtheactualexpenperday.

d)Managerofthecompanyincludeshighermanagementlikegeneralmanagerand

deputygeneralmanagerofthecompany,technicaldirectorgeneral,marketing

directorgeneral,andfinancialdirectorgeneral(thesamehereinafter).

ⅧLimitationsonReimburmentofAccommodationPerDayfor

BusinessTrip

Numberofdaysinthe

businesstrip

1to78to14Morethan15

Managerofthecompany500350250

Department

manager/director

350250200

Projectmanager,

distributionmanager,

technicalsupportersand

relatedratifiedpersonnel

300220160

Otherstaffandtho

goingbusinesstripatthe

suburbs

160140120

Remarks

oingbusinesstripstoprovincialcities,municipalities

directlyundertheCentralGovernmentandspecialzones,the

limitationsinthistablecouldberaidby50%.

ingthestandardsshallbeapprovedbythepresidentof

thecompanyorbytheauthorizedpersonnelinadvance.

berofdaysaforesaidreferstotheaccumulativetotal

numberofdaysofdiscontinuousbusinesstripsforthesame

jobandinthesamecity.

oneratesinthehotelshallbeincludedinthelimitation

onaccommodationexpens.

ccommodationexpenstootherplaces(including

lf-helplodging),incathattheexpenperdaydidn’t

exceedthelimitationonreimburment,anallowancecould

beoffered,equaling50%ofthebalancebetweenthelimitation

andtheactualexpenperday(thohavingaccommodation

providedbythecompanyshouldnotenjoythisallowance).

ⅨStandardofAllowancePerDayforBusinessTrip

Numberofdaysinthebusinesstrip1to78to14Morethan15

Managerofthecompany200150100

Departmentmanager/director15010070

Projectmanager,distribution

manager,technicalsupportersand

relatedratifiedpersonnel

15010070

Otherstaff1007070

Ratifiedbusinesstripstothesuburbs

(withoutstayingatthehotel)

604230

Ratifiedbusinesstripstothesuburbs

(stayingatthehotelorhaving

accommodationprovidedbythe

company)

302115

Remarks

a)Theperiodofbusinesstripshouldbecalculatedaccordingtothe

ywhentheperiod

betweenthestartingtimeandarrivaltimeofthevehicleexceeds8

hourscouldthebusinesstripbecountedaslastingoneday.

b)Tostayatasuburbhotelshouldhaveanapplicationsubmittedand

approvedbythepresidentinadvance.

c)Ifthebusinesstripismadeforprofessionaltraining,theallowance

shouldbereducedbyhalf.

ⅩStandardofBusinessTripReimburmentoutofChina

ngchargesforgoingabroadonthestaffshallonlybereimburdwiththe

approvalofthepresident.

rthestaffgoingabroadisallowedtotakevehiclesshouldbedeterminedby

thepresident.

ommodationstandardforthestaffgoingabroadshouldbedeterminedbythe

presidentaccordingtothemissionanddestinationofthebusinesstrip.

rmentprovidedtothestaffgoingabroadforbusinesstripshouldbelimited

totheapprovedroutes;travelexpensthatoccuroutoftheapprovedroutesshallnot

bereimburd.

thatthetravelexpensofthestaffgoingabroadforbusinesstriphadbeen

suppliedbyrelatedparties(notthecompanyitlf),thestaffshallnotapplyfor

r,ifrelatedparties

provideatoosmallsum,thebalancebetweenthesumandtheactualexpensontrip

couldbereimburdpartiallyorwhollybythecompany.

ndardofallowanceperdayforthestaffgoingabroadisshownbelow:

Taskforbusiness

trip

Accompanyingthe

clientsforbusiness

survey

TrainingBusinesxchange

Engineeringand

technicalrvices

Standardof

allowance

$25$25$40$40

ⅪStandardofReimburmentforBusinessTripinOutskirts

estinationforthebusinesstriplieswithinthejurisdictionofthecitywherethe

companyislocated,butmorethan30kilometersawayfromtheofficebuildingofthe

company,suchbusinesstripshouldberegardedastakingplaceintheoutskirts.

Outskirtsbusinesstripshouldincludethebusinesstripsbetweendifferentproduction

andoperationsitesofthecompany,butnotoutgoingonlywithintheurbanarea.

fficexpensforoutskirtsbusinesstripshouldbereimburdbadonactual

mentdirectorsandpersonnelabovethelevelareallowedtotaketaxis,

andotherstaff,inprinciple,ngtaxisbecomes

necessary,itshouldbeapprovedbythedirectorinadvance.

ciple,outskirtsbusinesstripshouldnothaveaccommodationexpens

eimburmentisnecessary,itshouldbeapprovedbyrelated

executivesinthecompany,andthestandardofreimburmentshouldreferto

StandardofBusinessTripReimburmentinChinamentionedabove.

eriodofeachoutskirtsbusinesstrip(includingthetimespentenrouteand

workinghours)exceeds8hours,allowanceshouldbeofferedinaccordancewiththe

regulationsaforesaid;iflessthan87hours,20yuanwouldbeofferedasallowance;if

lessthan4hours,noallowancewouldbeoffered.

rmentforoutskirtsbusinesstripshouldbedoneontheconddayafterthe

staffreturntothecompany.

ⅫSupplementaryRules

xpensconcernedduringthebusinesstripnotdefinedhereinneedtobe

reimburd(suchaspurchaexpens,expensfortreatment,expensfor

materials,andincidentalexpens),thestaffonbusinesstripshallsubmitapplication

inwritingandvalidoriginalbillsforapprovalbeforethereimburmentcouldbe

fulfilled.

出师表

两汉：诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈

于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，

恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，

以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为

宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以

为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每

与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛

下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，

三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，

奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，

兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、

祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、

祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩

感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。