记账凭证装订

凭证填制、装订的标准！这篇总结太全了！必须收藏

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科⽬过账，以便查账、统计。如现款销售，也从"应收账款"过⼀下;发放⼯资或福利，通过"应付职

⼯薪酬"过⼀下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算

记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按⾃然张数计算;经过汇总的原始凭证，每⼀张汇总单或汇

总表算⼀张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理⽅法

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、⾦额和内容等，由

经办单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员和单位领导⼈批准后，才能代作原始凭证。如果确实⽆法取得证明的，如⽕

车、轮船、飞机票等凭证，由当事⼈写出详细情况，由经办单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员和单位领导⼈批准后，

代作原始凭证。

7、票据审核后的处理

视情况⽽定，有退回、报销、作废三种情况。

①退回：单据不齐(应附⽽未付)、签字不全，退回报销⼈补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销⾦额，也不

应退回报销⼈重新填报、重新⾛签字流程，⽽应在报销单上写"核报⾦额XX元"后报销。

③作废：如果报销⼈弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

8、⼏个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个⼈共⽤⽔电的，可凭租赁合同、共⽤⽔电各⽅盖章(或签字)确认的⽔电分割单、⽔电部门开具的⽔

电发票的复印件、付款单据等⼊账。

⽔电费由物业公司代收且⽆法单独取得发票的，凭物业公司出具的⽔电费使⽤记录证明、⽔电部门开具的⽔电发票的复

印件、付款单据等⼊账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。那么我们在⽇常⼯作中该怎么处理会计凭证呢？

第⼀步，会计凭证的粘贴

1.粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完⼀张票据之后，约错开1厘⽶左右的距离，继续贴下⼀张，⽰例：

如果票据⽐较多的情况，可以适当增加数量，采⽤鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。⽰例：

注意啦：

★⾸推⽤胶⽔，其次是固体胶棒，双⾯胶点点胶不推荐使⽤

★凭证粘贴的顺序，由左往右，从⼩到⼤开始粘贴

★如果遇到发票⾯积较⼤，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证

或

2）裁剪折叠在⼀起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上⾓为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）

最后⽰例：

第⼆步，会计凭证装订

分为⼿动版和机动版，机动版⼜分为便价版和⾼级版

先说⼿动版：要装备的⼯具有：装订线、回形夹、⼤夹⼦（两个）、对⾓纸

步骤：

1.将记账凭证同封⾯、封底、封⾓弄整整齐齐的，⽤夹⼦固定住

2.在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）

3.然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专⽤的）。在背⾯线打结。

4.针线穿好，牢固后，封⾓上抹固体胶

5.固体胶抹好后，封⾓延虚线斜向上折叠，反到背⾯继续整齐折叠

有条件的可以选择购买机械辅助，如果每⽉凭证不多的，⼿动装订问题不⼤。

最后，在⼤家完成会计凭证粘贴、装订之后，“⾖腐块”样的会计凭证册⼦就做出来了。从此强迫症的⼼安了，凭证也咵

咵咵像新书⼀样，美观整洁啦。

报销单据粘贴的原则

1、在实际⼯作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进⾏必要的外形加⼯。

2、票据粘贴⽅法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的⼤⼩，选择合适的⽅法，但应以整个票据平整、美观为

准。

3、粘贴的票据要求正⾯朝上，以便于⽇后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在⼀起。

5、⼤张的票据只需粘贴票据的左上⾓，⼩张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

票据整理、粘贴要求

1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进⾏分类，如办公⽤品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等

等，按照票据类型分别粘贴。

2、准备粘贴单，可使⽤作废的打印纸，裁剪为21cmX15cm⼤⼩的纸张（约半张A4纸）。

3、将票据整理后，将胶⽔涂抹在票据左侧背⾯，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出

粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要

求。

4、如票据⼤⼩不⼀样，可以在同⼀张粘贴单上按照先⼤后⼩的顺序粘贴。

5、票据⽐较多时可使⽤多张粘贴单。

6、对于⽐粘贴单⼤的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸⼤⼩折叠在粘贴范围之内。

长型的票据折叠⽅法如下:

宽型的票据折叠⽅法如下：

填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专⽤章清晰可辨。发票

抬头要写公司全称，假发票、空⽩发票和填写不规范的发票，不予报销。

2、应使⽤⿊⾊⽔笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，不允许使⽤圆珠笔、铅笔或者红⾊的笔书写，并且不得涂改，经办

⼈、报账⼈等信息应如实完整填写。

3、不要将票据倒置粘贴。

4、不要⽤订书机、⼤头针、回形针等固定票据。

5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶⽔即可，以保证长时间不脱落为准。

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的（⽐如只写了“办公⽤品⼀批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，⽆论

⾦额⼤⼩，均须附有购货清单或⼩票。

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