传真机怎么发传真

——发送文件

1、手动拨号发送文件

-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。

-呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。

-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于

自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、

对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似

“哔”音的信号。

-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话

筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显

示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。

2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件

如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，

将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或

单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。

有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动

发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为

自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对

方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便

可按下“启动”键，开始传真文件的接收。

——接收文件

从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。

-自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或

者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接

收状态。

对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，

接收对方来的的传输文稿。

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示

或告警。

-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行

接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要

求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发

送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送

传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。