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论学科秘书在研究生科研管理中的作用

一、当前我国研究生培养和教育存在的问题

近年来,我国研究生招生、培养发生了明显变化,研究生招生数量

呈逐年递增趋势。2012年我国硕士研究生招生人数达517200人,同

比上年增长4.4%;博士研究生招生总规模达67216人,占研究生招生总

规模的11.5%。研究生培养模式朝多元化发展,学术型研究生、专业学

位型研究生与研究生班并存。研究生培养形式、培养年限更加灵活多

样化,既有两年制硕士研究生,也有三年制硕士研究生;既有全日制脱

产进修生,也有在职研究生。

与此相关的是,研究生学习动机、学历结构的复杂化与研究生导

师的工作忙、科研任务重、数量少的矛盾日益凸显。当前,部分研究

生入校的目的已不单纯是对科学研究事业的热爱,他们或为避开就业

高峰,或为增加就业砝码,甚至小部分女生为了“嫁个好郎君

”而选择读研究生。学历结构突破单一化局面,跨专业报考、跨

学科报考者比比皆是,直研生、直博生与社会考生并存。研究生培养

已打破“一个导师一个学生”的精英教育模式。据统计,

导师人均指导研究生数为16人,其中16.8%的导师指导的研究生数量

在30人以上。研究生数量增多与研究生导师数量有限之间的矛盾日

益凸显,加之研究生自身知识基础薄弱等原因,在一定程度上降低了研

究生的科研水平。周文泳等(2006)指出,高校研究生“在科研过

程中质量意识淡漠、责任心不强等现象时有发生”,为此,应

“加强高校各级研究生科研管理机构对研究生科研的监督和管

理”[1]。“研究生创新能力和创新意识不足”(董泽

芳,2009)仍是我国研究生培养的首要问题[2]。

学科秘书作为高校科研工作的基层管理人员,是研究生科研管理

工作的直接组织者与参与者;作为联系“科研处与院系之间、教

师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带”(刘德

成,2011)[3],学科科研秘书在研究生科研管理中起到“沟通与协

调”的作用。做好研究生科研管理,对于保障各项科研工作的顺

利进行,提高研究生科研质量,有着不可忽略的作用。

二、学科秘书在研究生科研管理中的角色与作用

(一)学科秘书在研究生科研管理中的职责

研究生常规管理,是研究生科研管理中最基础,最重要的环节。研

究生科研常规管理主要包括研究生培养方案与培养计划的制订和修

改、新生与导师的互选、学位论文的开题与答辩、研究生科研成果的

审核与科研学分的审定等诸多方面。做好研究生科研常规管理,对保

障各项科研工作顺利进行,有着非常重要的意义。

学科秘书应按照国家、学校的指导方针,并根据本专业特点,协助

学院领导和学科点负责人组织好本学科点的建设和培养工作;根据研

究生导师的实际情况,做好研究生选课和调课工作,保障研究生教学工

作的顺利进行;根据学校要求,组织好研究生学位论文的开题、中期检

查、答辩与学位授予工作。同时,应根据本专业的特点、师资力量及

研究生的特点,组织并开展学术活动,提高研究生的科研水平。此外,学

科秘书还应在研究生科研管理中扮演好“管理者”的角

色,随时了解研究生科研动态,准确统计研究生参与的科研项目,及时

备案,做好科研档案的管理。

(二)学科秘书在研究生科研管理中的作用

学科秘书应扮演好研究生导师的“协助者”,研究生

科研活动的“组织者、协调者”,研究生评优评奖的“

监督者”,研究生实际情况“调研者与反馈者”的角

色,切身提高研究生科研质量,提高自身科研管理水平。

1.协助研究生导师,保证研究生科研质量。当前,我国的研究生培

养已由“精英教育”逐步过渡到“大众教育”,

一方面,研究生数量大,读研动机不一,学生自身专业基础、学习能力、

科研能力也存在一定差别;另一方面,研究生导师数量少,教学、科研任

务繁重,甚至部分导师还担任学校行政工作,无暇顾及到每一个研究生。

学科秘书作为研究生导师的协助者,对导师的研究领域、研究兴

趣、研究动态有着较为清晰的把握。学科秘书大多是本专业硕士研究

生毕业或由本专业的专业教师兼任,因此,学科秘书可协助研究生导师

承担部分工作,从而确保研究生的科研质量。学科秘书应做好导师、

师兄弟的“沟通者”,积极联系本专业的师兄、师姐,帮助

跨专业、跨学科新生制订学习计划,督促完成基础主干课程学习。学

科秘书应发挥科研管理“监督者”的角色,督促学生按时

完成开题报告、学位论文的写作;分阶段检查研究生学位论文的进展

情况,要求学生严格按照学校、学院规定格式进行写作;利用现代化核

对工具,如“知网论文防抄袭系统”,核对研究生发表论文、

学位论文中有无抄袭现象。学科秘书应重视自己在研究生科研管理中

所发挥的辅助指导作用,对学生科研过程中提出的问题、存在的疑惑

应予以正确引导、合理解答,对学生开题报告、学位论文写作中文字、

语言、格式、排版上的错误应予以指出并督促其改正。

2.拓宽科研渠道,积极开展各项学术交流。学术交流活动是研究生

教学和科研活动的主要组成部分,是研究生了解最新学术动态的窗口,

是研究生相互交流的有效平台,是扩大研究生学术视野,提升学习能力、

创新能力、合作协调能力的有效途径。

学科秘书作为学校科研活动的基层管理者和参与者,自身掌握着

学校、学院举办科研活动的一手信息,学科秘书应在第一时间内向学

生反馈科研活动信息,督促学生准时参加各种科研活动。由于受导师

学术思想、学术视野的限制,部分研究生往往只关注自己导师的研究

兴趣、研究领域,而对其他领域了解不够。因此,学科秘书应承担起研

究生科研活动“组织者和协调者”的角色,协助研究生导

师建立学术讨论会,组织建设“研究生导师论坛会”、

“研究生论坛会”等各种学术沙龙活动,打破导师研究兴

趣的限制,在整个学院、学校内形成互动,扩大研究生的学术视野,提高

研究生的研究能力。学科秘书应充分挖掘校外科研资源,建立与其他

高校的广泛联系,做好科研资源之间的衔接与整合,形成学术资源共享,

推动高校整体科研要素的合理流动,进而提高研究生科研资源的有

效配置。

3.严把“评优、评奖”关,保障评价结果公平、公正。

各项奖章、奖励是研究生认真学习、努力科研的体现,同样为研究生

继续深造、就业提供了有力证明。受近年来研究生,特别是硕士研究

生“就业难,难就业”局面的影响,在校的部分奖项可以在

就业中增加筹码,因此,部分研究生在校期间热衷寻找枪手代写、代发

论文,挂名参加亲属好友的课题,甚至有学生虚报论文、谎报数据,以便

取得国家、学校及学院的各种奖励或荣誉称号。这种现象的存在不仅

打击了研究生学习、科研的积极性,也严重影响到研究生评价体系的

导向作用。