账本装订

会计记账需要哪些账本

总账现金H记账银行日记账明细账：看单位核算要求分别设置三栏

式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账。

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填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿，是由于二者虽然都是

用来记录经济业务，但二者具有的作用不同。在会计核算中，

对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，因而会计凭证数

量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提

供的资料是零星的，不能全而、连续、系统地反映和监督一个经济单位

在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，且不便于日后查阅。因

此，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在凭证的

基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资

料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报

表、进行会计分析以及审计提供主要依据。

会计账簿的思想可以用在许多实际工作中。比如，可以建立一个

“产品售价明细帐”用来记录所有产品的销售价格明细，用以跟踪产品

的销售定价。平时收到产品策划部传来的销售定价以后，以此作为附

件，将相关的日期、产品的定价单编号、产品编码、规格描述、单位售

价等信息录入到产品售价明细帐上，同时按序时顺序将产品销售定价单

进行装订保管，这样就可以随时查到某个产品何时定了何价，何时更改

了定价等相关信息，而且只要查到了明细帐的信息，原始凭证也有据可

查。

类似的，还可以建立“产品成本明细帐”、“原料采购价明细帐”

等，可以很好地跟踪产品成本变化、原料采购价格的变动等内部管理需

要用的信息。可以将平时由外部门提供的信息分散、零星的信

息，转化成全而、连续、系统地反映某方面业务内容的管理信息，而且

也便于查找某个信息的来源。

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合

木单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做

好记账工作。各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内

容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、银

行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经

管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业

务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2）登记账簿的H期栏

3）记账凭证的种类和号数栏

4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6）总页次和分户页次栏。

依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），

登记会计账簿的基本要求是：（1）准确完整。“登记会计账簿时，应

当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记

入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会

计事项，一方而要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细

账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭

证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有

关自制凭证上的日期填列。

登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未

作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而

定。（2）注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖

章，并注明己经登账的符号，表示己经记账。”在记账凭证上设有专门

的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。（3）文字和数字必

须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字,不得使用同

音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不

得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上

面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录

金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不

写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账

簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天

记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。（4）正

常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不

得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账

书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会

计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错

了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。（5）特殊记账使用

红墨水。“下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭

证，冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;③

在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数

余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记

录。”在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部

会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答

“应交税金一一应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水

登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字

登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登

记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货

物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物

办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。（6）顺序连续登

记。“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳

行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿

中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明'此

行空口'、'此页空白'字样，并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞

在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。（7）结出余

额。“凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在'借或贷'等栏内写

明'借'或者'贷'等字样。没有余额的账户，应当在'借或贷'等栏内写'

平'字，并在余额栏内用'0'表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐

日结出余额。”一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的

'0，应当放在“元”位。（8）过次承前。“每一账页登记完毕结转下页

时,应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关

栏内，井在摘要栏内注明'过次页'和'承前页'字样;也可以将本页合计

数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明

'承前页'字样。”也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两

种：一是在木页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在

次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余

额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。（9）登记

发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学

药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字

更正、补充登记等方法更正。（10）定期打卬。《规范》第六十一条对

实行会计电算化的单位提出了打卬上的要求：

“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打卬”：“发生收

款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金H

记账和银行存款H记账，并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器

或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信

息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，

对会计信息的安全和完整也不利。