预提费用和待摊费用的区别
预提费用指预先计提但是还没有实际发生的费用,如企业为了大修理而预先计提
的大修理准备(现在已经不许计提了)
待摊费用指已经付款,但是应当分期负担的费用,如企业车辆的养路费,在第一
个月一次预缴三个月的费用,在受益的三个月内分期摊销。
待摊预提之歌
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
这个口诀可以这样解释:
第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨
期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费
时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊
费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:
管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理
费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时
候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管
理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时
候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银
行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。
例如:
1,年初定购本年度的报刊费,先掏钱受益是以后的十二个月,记待摊费用
2,年底需付本年房租,年初时就要按月提取一部分费用,后掏钱先受益,
记做预提费用
“预提费用”是对应归属于本期负担的但不是在本期付款,而是在以后付款的费用,根据权责
发生制和配比性原则的要求而预先提取的,是负债类科目。说俗一点,就是先计入本期损益,
而在以后付款。如:本月水电费大多是在次月交纳,11月的水电费在12月初交纳,款是在
12月付出的,但这水电费是11月的,不是12月的,所以要先预提,11月要先做一笔分录:
借:管理费用等
贷:预提费用——水电费
12月交纳时:
借:预提费用——水电费
贷:现金等
“待摊费用”是也是根据权责发生制和配比性原则,对款项在本期支付但不是属于本期负担的
费用,不能直接计入本期的损益,就要先挂“待摊费用”,该科目是资产类科目。如:企业的
商品专卖店大多是租赁的,租金大多是要预先支付,2005年11月支付2006年年度的店面
租金,这租金费用应该是2006年1月-12月的租金,2005年11月支付时要先挂“待摊费用”:
借:待摊费用——店租
贷:现金等
到2006年1月-12月各月都要做同样的分录:
借:营业费用——店租(年租金/12个月)
贷:待摊费用——店租(年租金/12个月)
另注:待摊费用虽然是资产类科目,但是这样的资产实质上本身是没有任何价值的,是等待
费用化的资产。
“预提费用”是费用发生在前,付款在后;
“待摊费用”是付款在前,费用发生在后。
两者是相反的。
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