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第一课：Excel基础

一、Excel简介和工作介面

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是

一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数

据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大

的数据，一个工作表最多有65536行×256列

二、我要处女作——销售表

三、数据修改和自动填充

1、数据修改

◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。

◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据

2、自动填充：

◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序

列填充。

四、自动填充的类型

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]

第二课：Excel的设置

一、Excel格式工具栏

二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：

作用：用于设置数据的格式。

三、单元格对话框——“对齐”面板：

四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：

五、条件格式和查找

1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。

◎[格式]—[条件格式]

2、查找：

◎[编辑]—[查找]Ctrl+F

（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）

第三课：编辑工作表

一、调整行高、列宽

◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高]

[格式]→[列]→[列宽]

◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。

◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。

二、插入、删除行列及隐藏、显示行列

1、插入行列

◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）

2、删除行列

◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）

3、隐藏、显示行列

◎定位单元格，[格式]→[行]→[隐藏][取消隐藏]

[格式]→[列]→[隐藏][取消隐藏]

（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）

三、移动和复制行列

1.移动行列

◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]

注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”

2.复制行列

◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]

第四课：工作簿管理

一、工作表的“插入、删除和重命名”

1.插入工作表

◎[插入→工作表]

（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）

2.删除工作表

◎[编辑]→[删除工作表]

（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）

3.重命名工作表

◎[格式]→[工作表]→[重命名]]

（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）

（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）

（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）

二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”

1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）

◎[格式]→[工作表]→[隐藏]

2.显示工作表

◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]

3.移动或复制工作表

◎[编辑]→[移动或复制工作表]

（注：[建立副本]打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。）

（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）

三、冻结窗格

◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。

◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消冻结窗格]。

四、工作表的保护

1.设置打开权限密码

◎[工具]—[选项]—[安全性]

（注：设置密码后，要“保存”一次）

2.保护工作表

◎[工具]—[保护]—[保护工作表]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]

3.保护工作簿

◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]

第五课：公式和函数

一、使用“公式法”来计算

◎步骤：

①把光标定位在要放置结果的位置

②以“=“号开头

③输入公式后，接回车键确定

（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）

（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）

二、使用“自动求值法”来计算

把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.

(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)

三、使用“函数法”来计算

1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。

2.函数的组成：=sum(参数1,参数2)

常用的函数

求和函数：sum

求平均值函数：average

求最大值函数：max

求最小值函数：min

计数函数：count

求乘积函数：product

第六课：数据清单操作

一、数据的排序

◎[数据]→[排序]…，设定主要、次要、第三关键字。

二、数据有效性

◎[数据]→[有效性]…

三、数据的筛选

1、自动筛选

◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（字段名上会出现下拉箭头）。

（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）

2、高级筛选

◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（要预先确定筛选条件）。

四、分类汇总。

◎[数据]→[分类汇总]

(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)

第七课：创建图据图表

一、创建数据图表。

步骤:

①、选择数据源（即要用于创建图表的表格）

②、执行[插入]→[图表]命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）

③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。

二、修改图表的样式

1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。

三、修改图表的数据（以矩形图表为例）

◎删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键

◎增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。

◎删除列数据：在图表中，右击→[源数据]→重新选一次表格的数据。

◎增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。

第八课：Excel打印设置

一、打印预览

◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]

(注：Excel工作表是一个65536行×256列的大表格，很难确定一张A4纸的打

印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线

来显示出打印的范围。)

二、页面设置：◎[文件]—[打印预览]—[设置]

1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。

2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的

居中方式。

3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。

4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。

三、“打印”对话框

◎[文件]—[打印]—

四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）

1.设置打印区域

◎选择要打印的区域，[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]

2.取消打印区域

◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]