商务信函范文

英⽂商务信函范⽂及格式

篇⼀英⽂商务信函范⽂

（⼀）起始⽤语

A.建⽴贸易关系

1.我们愿与贵公司建⽴商务关系。

2.我们希望与您建⽴业务往来。

3.我公司经营电⼦产品的进出⼝业务，希望与贵⽅建⽴商务关系。例句：

illingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.

allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

rporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproducts

andwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

B.⾃我推荐

1.请容我们⾃我介绍，我们是……⾸屈⼀指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很⾼的国际信誉。

3.我们的产品质量⼀流，我们的客户⼀直把本公司视为最可信赖的公司。例句：

ntroduceourlvesasaleadingtradingfirmin…

panyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh

internationalprestige.

ductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyour

customersasthemostreliableone.

C.推销产品

1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这⼀系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

例句：

mehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedinthelines.

leadtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….

英⽂商务信函范⽂及格式

leadtogetintouchwithyouforthesupplyof….

lbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.

lbeinterestedinournewproduct…….

D.索取资料

1.我们对贵⽅的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品⽬录及价⽬表。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的⼴告，但愿能收到产品的价⽬表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价⽬表，我们将甚为感激。

例句：

nterestedinyournewproduct…andshallbepleadtohaveacatalogandpricelist.

enyouradvertimentinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyour

pricelistsanddetailsofyourterms.

thatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.

ldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.

ldbeobligedifyouwouldnduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….

E.寄发资料

1.很⾼兴寄你⼀邮包，内装……

2.欣寄我⽅⽬录，提供我⽅各类产品的详细情况。

3.欣然奉上我⽅产品样品，在贵⽅展厅展出。

4.为使贵⽅对我⽅各种款式的⼿⼯艺品有⼀初步了解，今航邮奉上我⽅⽬录和⼀些样品资料，供

您们参考。

例句：

leadtondyoubyparcelpostapackagecontaining…

pleasuresinndingyouourcatalogue,whichgivesfullinformation

aboutourvariousproducts.

ldbepleadtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremis.

rtogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasurein

forwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.

F.附寄资料

1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅⽆误。请会签并退我⽅⼀份备案。

3.我们很⾼兴地附上询价单第××号，请贵⽅报离岸价格。

4.我们确认向贵⽅购买……,随函附上订单确认书供参照。

例句：

lfindenclodwiththisletterasampleofnew….

edpleafindtwocopiesofPurchaContractNo.…，whichwetrustwillbefoundin

signandreturnonecopyforourfile.

pleasureinenclosingourfile.

irmhavingpurchadfromyou….Aconfirmationorderinclodfor

yourreference.

G.请求做代理商

1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之⼀。

2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将⼗分⾼兴。

例句：

nxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirllingangents.

ldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….

H.请求报价

1.兹函请提供……的报价。

2.请将定期供应……之报价赐知。

3.请将下列货品的最低价格赐知。

例句：

ritingtoinvitequotationsforthesupplyof….

letushaveaquotationfortheregularsupplyfor….

quoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.

I.询价

1.随函寄上询价单⼀份。

2.如果贵⽅对……感兴趣，请告具体询价。

3.⼀收到贵⽅具体询价单，我⽅马上航空邮上样品册并报价。

例句：

nclosingherewithaninquirysheet.

reinterestedinour…,plealetusknowwithaspecificinquiry.

ionsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

J.价格

1.我们发现你⽅报价⽐我们从其他地⽅收到的略为偏⾼，请你⽅降价，以适应竞争。

2.我们很抱歉地通知你⽅价格⽆竞争⼒，若贵⽅能降低价格，使我⽅可接受的话，我们仍对交易感

兴趣。

例句：

yourquotationslightlyhigherthanthowehavereceivedfromothersources,andask

youtoreduceyourpricetomeetthecompetition.

'resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe'restillinterested

indoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.

篇⼆英⽂商务信函范⽂

混合式：每⼀段的⾸⾏缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空⼀⾏。

英⽂信函的习惯⽤法，由以下⼏个⽅⾯组成：

(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、⼚称、地址、电话号码、电报挂

号、主管⼈姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信⼈的姓名，地址，电

话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使⽤这种信笺纸就可以。

(2)编号和⽇期Thereferencenumberandthedate

⽅便以后查信使⽤。Yourref:（你⽅编号）Ourref:（我⽅编号）

⽇期通常打印在信头的右下⽅位置，或在寄信⼈姓名和地址的下⽅位置。⽇期的英式写法是⽇、

⽉、年；美式写法是⽉、⽇、年。为了避免误解，⽇期、年份⽤数字表⽰，⽉份则⽤英⽂表⽰，第⼀个

字母要⼤写，也可⽤缩写。⽐如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。

(3)信内地址Theinsideaddress

与信封上的收信⼈名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于⽇期位置2—4⾏，也可在签字

位置下2—4⾏。

书写收信单位名称时，应特别尊重对⽅的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意

改⽤繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的⾏为。收信⼈地处的书写

格式与信封相同。

(4)称谓Thesalutation

在英⽂信函中，相同于“阁下”、“先⽣”等类礼貌性称谓，常⽤Dearsirs”；称呼企业，公司的妇⼥组

织常⽤Madams，Ladies；⽆具体收信⼈姓名⽤DearSirorMadam称呼收信者。

收信⼈是个⼈，就应在收信⼈姓名之前加称谓，如Mr.(先⽣)，Mrs.(夫⼈)，Miss(⼩姐)，Hon(⽤于

称呼市长、部长、⼤使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语Theopenntences

开头语没有统⼀的格式，但习惯上先⽤客套的语句把收到对⽅来信的⽇期，主题及简单内容加以综

合叙述，使对⽅⼀⽬了然这是答复哪⼀封去信的。如果是第⼀次通信，也可以利⽤开头语作必要的⾃我

介绍，并表明⽬的要求。开头语⼀般与正⽂分开，⾃成⼀节，要求简单明了。

(6)正⽂Thebodyoftheletter

正⽂的地位和内容与中⽂书信相同。在英⽂商业信函中，信⽂从称谓下两⾏起书写，⾏间相距⼀

⾏，段落间空两⾏。信⽂以占信纸的四分之三为宜，四周留出⼀定空⽩，每⼀⾏左起第⼀字要取齐，右

起第⼀字不必⼀律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语Theclosingntences

结尾语⼀般⽤来总结⽂本所谈的事项，提⽰对收信⼈的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询

问”等，另外也附加⼀些略带客套的语⽓。正⽂结束后，另起⼀段写结尾语。

(8)结束语Thecomplimentaryclo

英⽂商业信函的结尾是写信⼈的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常⽤：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者为个⼈，则常⽤：Yours

sincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署Thesignature

签署由两部分组成，⼀是写信⼈的签名，⼆是打印出的写信⼈的姓名。签名⽤钢笔或圆珠笔写在结

尾谦称下5⾏的位置内。尽量不要⽤印章，⽤印章的话，说明该信件并⾮本⼈亲⾃过⽬，只是通函⽽

已，不为⼈重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔⼀并打印。常见的职衔有：

ChairmanoftheBoardofdirectors(董事长)，President或Genera1Manager(总经理)，Director(董

事)，StandDirector(常务董事)，Manager(经理)，HeadofDepartment(职员)，Manageress(⼥经理)，

HeadofaDepartment(处长)，Sectionchief(科长)等。

需要指出的是，写信⼈如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部⼤写的企业单

位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信⼈个⼈⾝份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

（10）、附件Enclosure

如果信中有附件，应在左下⾓注明Encl.或Enc.。

例如：Encls:2Invoices

Enc.:1B/Lading

(11)其它

商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：1.写信⼈提请对⽅特定⼈员注意时，可在信内姓

名及地址的下⾯或在称呼同⼀⾏之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表

⽰。

2.写信⼈为使对⽅迅速、正确地理解信所谈的主题与⽬的，常在信内列出“事由”项，记在信⽂的上

⽅，并在Subject底下划横线，以提醒对⽅注意。

3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信⼈及打字员姓名的第⼀个字母，位于署

名下两⾏的左下⽅。

4.为说明信所附附件，便于收信⼈清点，可在发信⼈及打字员姓名的字母下⾏加注。

5.如信⽂写完后需要补充⼀点，或加附与信⽂主题⽆关的简短内容时，可在信⽂末尾附件下加附

⾔，⽤P.S.(Postscript的缩写)引导。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：

⽇期May,20,1998,收信⼈Mach&.Welson，

地址340CamedleAveKemlworttl，N.T,

注意Attn：n

CABLEADDRESSExport⼀ManufacturersTELEPHONES

信头HEMPSTSReprentatives⼀Importers(516)292⼀1750

Sauco393FRONTSTREET

TELEX:96-7725HEMPSTED

NEWYORK11550

称呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信⽂：

WeareleadtoinformyouthatweactaxtensiveexportreprentativesforMEYLAN

CORP。

P1eaadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾谦称Verytrulyyours，

公司名称.

签字

写信⼈姓名MichaelSeharfmah

附件

样信⼀：

1、收信⼈的邮箱

2、发信⼈的邮箱

3、写信⽇期：写⽇期时，请注意以下⼏点：

a.年份要写完整，不能⽤03代替2003。

b.⽉份要写英⽂名称，不能⽤数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出现。但是可

以⽤英⽂缩写，⽐如⽤Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正⽂

8、结束语

9、签名

10、联系⽅法：

这部分内容要完整,包括写信⼈姓名、职位、公司名称以及联系⽅法（地址、电话、传真、邮箱、

⽹址）。写地址要注意：⼀般来说，门牌号和街道名称之间不⽤逗号点开，但城市名称和国家名称之间

⼀定要⽤逗号。

篇三英⽂商务信函范⽂

您的商务信函写作能⼒直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每⼀份信函、邮件或者传真，都

代表着您公司的形象，显⽰您公司的⽔平和实⼒，同时，相信您也⼀定是⽤这种⽅式来评估和了解您的

买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的⽅式跟买家进⾏有效的沟通，在您的业务往来中占据

着举⾜轻重的地位。

商务信函写作前⾔

作为⼀家外贸出⼝企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因⽽，各种商务信函的写作成了您⼯

作中的⼀个重要部分。您是否有这样的感受，花费了⼤量的时间和精⼒，对⾃⼰所写的信件是否专业、

是否符合通常的规范却没有⼗⾜的把握。在本⼿册⾥，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技

巧，相信对您的⼯作具有很⾼的参考价值。

商务信函的重要性

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？

是的，答案是肯定的`。

让我们⼀起来看看以下的调查结果。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进⾏业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的

供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5个⽅⾯是买家最关⼼的：

供应商如何回复买家的邮件？

供应商⽹上的简介和/或⽬录是否做得专业？

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？

供应商如何答复买家提出的要求？

供应商多久做出答复？

供应商是否愿意对产品进⾏修改？

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？

供应商的信⽤如何？

供应商的银⾏信⽤记录如何？

供应商银⾏帐户开⽴的年数？

⼤致的通常收⽀情况？

银⾏给供应商的贷款额度？

银⾏对供应商的帐户情况是否满意？

供应商贸易往来的信⽤如何？

合作者与该供应商的合作年数？

供应商可承受多⼤的定单？

交货是否及时？

是否能准确地完成定单？

供应商是否使⽤了标准质量管理认证体系？

⽐如ISO9000、ISO14,000(环境)、HazardAnalysisatCriticalPoints

(适⽤于出⼝美国的海产品)

由此可见，您的商务信函写作能⼒直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每⼀份信函、邮件或

者传真，都代表着您公司的形象，显⽰您公司的⽔平和实⼒，同时，相信您也⼀定是⽤这种⽅式来评估

和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的⽅式跟买家进⾏有效的沟通，在您的业务

往来中占据着举⾜轻重的地位。

商务信函的基本结构

传统信件

这⾥我们介绍⼀种商务信函中最通⽤的格式－齐头式。主要特征就是每⾏均从左边顶格写，常常采

⽤开放式的标点⽅式，即除了信⽂部分，其它部分在必要时才使⽤标点。信中各段落之间均空⼀⾏。

1、信头Theheading

信头就是指书信中发信⼈的地址和发信的⽇期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信⼈的姓名，地址，电话，传真等。当

我们撰写传统信件时，直接使⽤这种信笺纸就可以。

2、编号（写信⼈的名字缩写）和⽇期Thendernameandthedate

这部分内容是为了⽅便今后查询信件⽤的。

3、封内地址Theinsideaddress

这⾥就是指收信⼈的姓名和地址，⼀般写在信笺的左上⽅。收信⼈名称地址的格式和信头的格式相

同，但必须把收信⼈的姓名⼀并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系

渐渐发展成为带有私⼈性质的友好信件往来，由于称呼这⼀栏的内容已经说明了收信⼈的⾝份，所以可

以不必填写封内地址。

4、事由Thesubjectheading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让⼈不必读完全信才了解到信的内容。

所以事由要写得简明扼要。

5、称呼Thesalutation

指对收信⼈的⼀种称呼。

较常使⽤的有DearSirs,DearMadam,,。称呼后⾯的标点，⼀般使⽤逗号。称呼⾥的

第⼀个字母要⼤写。

6、开头语Theopenntences

篇四英⽂商务信函范⽂

ChengXi

CurrentAddress:

PermanentAddress:

NO.45Chengwu

Heze274200CollegeofForeignLanguagesShandongAgriculturalUniversity

Tai’an271000

ShandongChina

1163345611@

ShandongChina

OBJECTIVadvancedEnglishtranslatorE

EDUCATI

ONpostgraduateofShandongAgriculturalUniversity,majoringinEnglish,pasdtheexamof

English

simultaneousinterpretation

Languages:

BECAdvanceddegreeCOMPUTESoftware:R

SKILLSTwoMini-tabdegreeofMathematic

computer

program

EXPERIE

NCESelf-employed,morethan5years'workexperienceofforeignaffairstranslation

Server,FamilyRestaurant,,Highschoolinsummers

AsaleswomaninYinZuosupermarketateveryweekendasapart-timejob.

Workedinaelectricalfactoryfortwomonth.

ACTIVITIEEnglishconnerofSDAU

SChinecultureinstituion

Meihuazhuangkongfuclub

HONORSExcellentstudentofSDAU

ScholarAthleteAward,

AllowanceofESCproject

AVAILABI

LITY

LiGuang

No.5theSummerPalaceRoad,QingLongqiaoBlock,

HaidianDistrict,Beijing,China

June24th,2012

DearSirorMadam

UniversityofWashington

1410NECampusParkway

SeattleWA98195-5852

(206)543-9686

AttentionDearSirorMadam

DearSirorMadam，

I’ary2012preferred;also

availableAugust2012

ordertoestablishalong-termfriendshipbetweenourtwouniversities,I’dliketoinvitethe

teachersfromyouruniversitytogivelecturesonlinguistictheorieshere,andouruniversityalsowill

ndteacherstoteachthecoursofChineculturetoyouruniversity.

Howdoyoulikethisproposal?Lookingforwardforyouranswer!Sincerely,

LiGang

ChengXiaCollegeofForeignLanguages

ShandongAgriculturalUniversity

Tai’an271000,ShandongChina

June20th,2012

PanwangCEO

ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationJi’nanBranchJi’nan

Shandong

info@

,

Isawtheemploymentnewsofyourcompanyontheinter-netandI'mveryinterestedinthejobof

advancedEnglishtranslator.

I'mapostgraduateofShandongAgriculturalUniversity,majoringinEnglish,pasdtheexamof

'smore,ihavemorethan5years'workexperienceof

,ithinki'mverysuitforthatjob.

I'mapersonwhohashighnofresponsibilityandIsurelywilltrymybesttodomyjobwell.

Waitingforyourrespon!

Thankyou!

Sincerelyyours,

ChengXia

nclosure:resume

篇五英⽂商务信函范⽂

Sample1

DearSirs,

notewithpleasurethe

fall,weavailourlvesof

thisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

(我们从阿⾥巴巴⽹站上看到您公司的名称和地址，并且很⾼兴地了解到您需要的产品正好符合我

们的业务范围。我们很荣幸有这个机会向您介绍我们的公司。)

lyhopetoestablish

businessrelations

aressubmitour

bestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

(我公司是⼀家中国的出⼝企业，主营各类罐头⾷品。我们⾮常希望能在双赢的基础上尽早同贵公

司建⽴业务关系。我们给您发出了产品⽬录和价格表以供参考。如果能够收到您具体的询盘，我们将为

您提供最优惠的价格。)

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

(期待您的尽早回复。)

Yoursfaithfully,

******Co.,Ltd.

******Department

LeonChang

Sample2

进⼝商给出⼝商的信

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounllorofyourEmbassyinLondonand

arenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.

Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeel

surewecanlllargequantitiesofChinegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Plealetushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully,

Sample3

出⼝商给进⼝商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusiness

formanyyears.

WespecializeintheexportationofChineChemicalsandPharmaceuticals,whichhave

oacopyofourcatalogueforyourreferenceand

hopethatyouwould

contactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

(2)DearSirs,

n&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyour

areinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineCottonPiece

itemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleadtoenterinto

businessrelationswithyou.

Weencloabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailablefor

ionsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Sample4

⽣产⼚家的⾃我介绍。

DearSirs,

Wehavelearned,fromtheChinaDaily,thatyouarealeadingimporterofhouholdelectric

appliances,andatprentyouareinthemarketforElectricFans.

We,therefore,takepleasureininformingyouthatweareanenterprimanufacturingvarious

electricfansandhaverecentlyproducedanewmodelofgentlebreezeelectricfanentitled"Chang

Feng"whoqualityaswellasfunctionshasbeenprovedbyascrupuloustest,andthedesignsand

colourshavebeenclearlyexplainedinourillustratedcatalogenclod.

Consideringtheimprovementsitoffers,webelieveyouwillfindour"ChangFeng"averygood

llerinyourmarket.

Ifyouhaveinterestindealingwithusin"ChangFeng"orothertypesofthegoodsshowninour

catalog,pleainformusofyourrequirementstogetherwithyourbanker'snameandaddress.

Forourcreditstanding,plearefertothefollowingbank:

TheBankofChina,Xi'anBranch(address)…

Yourimmediatereplywouldbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Sample5

⼚家给进⼝商的信

DearSirs,

WeoweyournameandaddresstotheChamberofCommerce,Tokyo,whoinformedusthatyou

areinthemarketforPersonalComputers.

Weareoneofthelargestcomputermanufacturersinourcountryandhavehandledwithvarious

oachyoutodayinthehopeofestablishingbusiness

relationswithyouandexpect,byourjointeffects,toenlargeourbusinessscope.

Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloacopyofourillustratedcatalogue

reinterestedinanyoftheitems,pleatellus

'llgiveyouourlowestquotationsandtryourbesttocomplywithyourrequirement.

Ourcelieve

thatyouwillbesotoo,afterwedobusinesstogether.

OurbankersaretheBankofTokyo,nprovideyouinformationaboutourbusiness

ookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

Sample6

DearSirs,

WehaveyournameandaddressfromtheCommercialCounlor’sOfficeoftheChine

toinformyouthatwespecializeinbothindustrialandpharmaceutical

chemicals,andshallbepleadtoenterintotraderelationswithyou.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weenclotoacompletetofleafletsshowing

variousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.

Quotationsandsampleswillbentuponreceiptofyourspecificenquiries.

Welookforwardtoyourearlyreplywithmuchinterest.

Yourssincerely

ChinaNationalImport&ExportCorp.

Manager

Sample7

DearSirs,

LearningfromtheCommercialCounlor’sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouare

oneoftheleadingimportersofcannedfoodstuffs,wehavethepleasureofintroducingourlvesto

youasastatecorporationspecializingintheexportofcannedgoods,andexpressourdesiretoenter

intobusinessrelationswithyou.

Inordertogiveyouageneralideaofourcannedgoods,wearendingyoubyparateairmail

ionsandsampleswillbenttoyouuponreceiptofyourspecific

enquiries.

Wearelookingforwardwithinteresttohearingfrom.

Yourssincerely

ChinaNationalImport&ExportCorp.

Manager

篇六英⽂商务信函范⽂

tointroducemylf（介绍我⾃⼰）hello,everyone!（⼤家好）mynameis****.（我叫****）ima

15yearsoldboy.（我是⼀个15岁的男孩）（具体情况⾃⼰改）iliveinthebeautifulcityofrizhao.

（我住在美丽的rizhao城）（你可以把rizhao

改成⾃⼰家乡的城市的名称的拼⾳）imanactive,lovelyandcleverboy.(我是⼀个活跃的可爱的聪

明的男孩）intheschool,myfavouritesubjectismaths.（在学校，我最喜欢数学）perhaps

someonethinksitsdifficulttostudywell.（也许有些⼈认为这很难学）

butilikeit.（但我喜欢他）ibelivethatifyoutryyourbest,everythingcanbedonewell.（我相信

每件

事付出努⼒就会有害结果）

ialsolikesportsverymuch.（我也很喜欢运动）suchas,running,volleyballandsoon.（像跑

步、排球等等）imkind-hearted.（我很热⼼）ihopewecanbegoodfriends!（我希望我们能成为好朋

友）boy.（好了，这就是我，⼀个阳光男孩）⾸先要看你写信的性质。是官⽅

⽽正式的书信？还是朋友间的通信？⽆论是哪⼀种，基本的英⽂书信格式应包括四⼤部分：⽇期，称

呼，正⽂，和落款（包

括敬语）

1、朋友间的

october,16,2011（右起顶格）dearjimmy（左起顶格）imgladtoreceiveyourletter...（正⽂，开

头空四格）yourssincerely,

jack（右下，包括敬语和落款）

2、官⽅、正式的书信信内应包含收信⼈地址（西⽅古时防⽌信封损坏地址⽆着⽽沿⽤⾄今的传

统）、⽇期、称

呼、正⽂、落款等。其实官⽅的书信更多应该参考第3点，越全⾯越表⽰你对他们的重视。

001th,happyroad,9thdistrict250013,newyork,u.s.a（地址同样顶格写，从⼩写到⼤）（以下同1）

october,16,2011（右起顶格）dearjimmy（左起顶格）imgladtoreceiveyourletter...（正⽂，开

头空四格）yourssincerely,

jack（右下，包括敬语和落款）

3、更为严格的商务英语电函，包括有⼗⼏种元素。难度很⼤，但是是英⽂商务信函的必

备

（信头是寄信⼈地址、公司信息，收信⼈地址，经由转交，参考号，⽇期，称呼，主题，

正⽂，敬语，落款，签名，附注，附件等等）提问者评价

谢谢，相当详细

评论(11)|128

按默认排序|按时间排序其他11条回答

2008-04-1714:16dan6490341|七级先名字后⽇期

⼀般为：

yourstruly

名字

⽇期

[提问者采纳]|评论(1)|17

2006-05-2118:02chrintar|四级英⽂书信的格式

1、信头（heading）指发信⼈的姓名（单位名称）、地址和⽇期，⼀般写在信纸的右上⾓。⼀般

公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下⾯的右边

写上写信⽇期就可以了。英⽂地址的写法与中⽂完全不同，地址的名称按从⼩到⼤的顺序：第⼀⾏写

门牌号码和街名；第⼆⾏写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写⽇期。标点符号⼀般在每⼀⾏的末

尾都不⽤，但在每⼀⾏的之间，该⽤的还要⽤，例如在写⽇期的时候。

2、⽇期的写法：如：1997年7⽉30⽇，英⽂为：july30，1997（最为普遍）；july

30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（insideaddress）：在⼀般的社交信中，信内收信⼈的地址通常省略，但是在公务

信函中不能。将收信⼈的姓名、地址等写在信头⽇期下⽅的左⾓上，要求与对信头的要求⼀样，不必再

写⽇期。

4、称呼（salutation）：是写信⼈对收信⼈的称呼⽤语。位置在信内地址下⽅⼀、⼆⾏的地⽅，

从该⾏的顶格写起，在称呼后⾯⼀般⽤逗号（英国式），也可以⽤冒号（美国式）。

（1）写给亲⼈、亲戚和关系密切的朋友时，⽤dear或mydear再加上表⽰亲属关系的称呼或直称

其名（这⾥指名字，不是姓⽒）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函⽤dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公

务上往来的客⽓形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir

的复数形式。

（3）写给收信⼈的信，也可⽤头衔、职位、职称、学位等再加姓⽒或姓⽒和名字。例如：dear

les,ith。

5、正⽂（bodyoftheletter）：位置在下⾯称呼语隔⼀⾏，是信的核⼼部分。因此要求正⽂层次

分明、简单易懂。和中⽂信不同的是，正⽂中⼀般不⽤hello！（你好！）正⽂有缩进式和齐头式两

种。每段书信第⼀⾏的第⼀个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第⼆⾏从左⾯顶格写

起，这就是缩进式。但美国⼈写信各段落往往不⽤缩进式，⽤齐头式，即每⼀⾏都从左⾯顶格写起。商

务信件⼤都采⽤齐头式的写法。在正⽂下⾯的⼀、⼆⾏处，从信纸的中间偏右处开始，第⼀个词开头要

⼤写，句末⽤逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家⼈、亲戚，⽤yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟⼈、朋友，⽤yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）写业务信函⽤trulyyours（yourstruly），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈⽤yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfully

yours）等。

7、签名（signature）：低于结束语⼀⾄⼆⾏，从信纸中间偏右的地⽅开始，在结束语的正下

⽅，在签完名字的下⾯还要有⽤打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下⾯。当然，

写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附⾔（postscript）：⼀封信写完了，突然⼜想起遗漏的事情，这时⽤p.s.表⽰，再写上遗漏的

话即可，要长话短说。通常在信末签名下⾯⼏⾏的左⽅，应于正⽂齐头。注意：在正式的信函中，应

避免使⽤附⾔。

9、附件（enclosure）：信件如果有附件，可在信纸的左下⾓，注上encl：或enc：例如：encl：

2photos（内附两张照⽚）。如果福建附件不⽌⼀项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与

正⽂之间有re：或subject：（事由）字样。⼀般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横

线，以引起读信⼈的注意，使收信⼈便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由⼀般在公务信函中

使⽤，也可以省略。flat3,building3

41zhongyuanroad

zhengzhoutextileinstitutezhengzhou,450007

china

february25,2005

dearzhangli,

imndingyouthisshortletterofthankswithasmallprent,whichihope

ouverymuchforhelpingmyfatherlastsunday,whenhebroke

hislegsonthestairs.

onceagain,myparentsandiwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.

ruly,

mahui

评论(5)|33

2006-05-2119:59rafflesrules|五级herestheformativebeenusingwritingformalletterstovarious

organisations:mr....

associateprofessor(desination,r)physicaleducationandsports

science(department)nationalinstituteofeducation14may2006dearmrchiare:(subject)bodyofletter

yourssincerely

zhangyan(printed)(signature)

(yourposition)

(nameoforganisation)thisshouldbesufficientforaformalletter,yup!评论(1)|8

2008-04-1714:15xiaozhu_2222|五级篇⼆：⾃我介绍英语(中⽂翻译)is

allyagreathonortohavethisopportunity

tointroducemylf，andihopeicanmakeagoodperformancetoday.早上好。我的名字是某某

某。⾮常荣幸能有这个机会来介绍我⾃⼰,我希望今天我能有个

好的表现。duringthefouryearsinuniversity,ispendmostofmytimeonstudy,ihave在四年的⼤

学,我把⼤部分时间花在学习上,我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努⼒和性

格开朗,我收到了奖学⾦和优秀学⽣奖励。⼀般来说,我是个很勤奋的⼯⼈特别是做我感兴趣的东西。我

喜欢跟我的同学,⼏乎谈⼀切,我最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者⽹上冲浪。通过⼤学⽣活,我学会如何

平衡学习和娱乐之间。早上好。我的名字是某某某。⾮常荣幸能有这个机会来介绍我⾃⼰,我希望今天

我能有个好的表现。现在我将简单介绍⼀下我⾃⼰,我今年23岁,出⽣在温岭市,是浙江省的省会。我毕

业于中国⼈民武装警察部队学院前沿指挥部门,2011年6⽉。在四年的⼤学,我把⼤部分时间花在学习上,

我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努⼒和性格开朗,我收到了奖学⾦和优秀

学⽣奖励。⼀般来说,我是个很勤奋的⼯⼈特别是做我感兴趣的东西。我喜欢跟我的同学,⼏乎谈⼀切,我

最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者⽹上冲浪。通过⼤学⽣活,我学会如何平衡学习和娱乐之间。⽽现在,

我是⼀个官员。我深知检查员的⼯作是完整的船的出⼊境边防检查⼿续,所以我会⽤我的努⼒成为⼀个

优秀的边境的核查。在我的业余时间,我将学习更多关于核查⼈员的专业知识,不断提⾼我⾃⼰。⽆论遇

到什么困难,我遇到过不会放弃,这是⼀个四年⼤学教过我。我爱我的⼯作,也喜欢和志趣相投的⼈⼀起⼯

作。