软件培训班

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美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件，它为培训班，培训学校等培训企业的管理流程而

特别设计，涵盖了从培训报名管理,培训收费管理，培训学员管理，培训客户关系管理等众多方面，是培

训行业进行信息化管理,提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具，广泛适合培训班，培训中心，培

训学校等场合使用。

一、功能特点

1、系统设置

对本软件一些基本信息的设置,包括有：课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设

置。

2、统计报表

在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。

3、学员管理

主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。

4、综合管理

该功能可以对学员上课登记和学员交费.同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录.

5、前台门禁

该模块是单独的一个程序,进行学员刷卡登记，可以根据学员的情况判断出是否放行或请假、

到期等提示.

二、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上。

2、软件要求操作系统为中文WIN98，WIN2000，2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程

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第一步：

进入“系统设置”，点击“其它设置”对软件的参数进行设置,然后用“清除数据库”功能

清除掉软件自带的演示数据.依次进入“课程设置"、“员工设置”、“操作员设置"、“备

份恢复数据”进行设置。

第二步：

进入“学员管理"，点击“学员基本信息"根据学员的情况添加学员，如果学员需要交费的可

以点击“学员交费”。

第三步：

进入“综合管理”,可以对学员上课登记或其它的操作.

第四步：

也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。

四、各功能详细说明

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1、系统主界面

成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学

员管理"、“统计报表"、“系统设置”四大模块。

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2、系统设置:

系统设置可分为：课程管理、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置四部分.

2.1课程设置

在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图：

该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状

态等信息.在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。

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2.2备份恢复数据库

在系统设置中点击“备份恢复数据库"进入到备份恢复数据库窗口如图:

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该功能分为三个功能：备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中，也可以设置成

为自动备份，建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。

恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中.

压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢,可以使用该功能，建议用户定期的进行

压缩修复数据库，这样可以对数据库有很大好处。

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2。3操作员设置

在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图：

该功能主要是管理使用本软件的操作员，添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限

如图:

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操作员权限可分为四大部分，每部分又可以分为更细的权限。

2。4其它设置

在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:

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在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。

3、统计报表

3．1学员交费统计

在统计报表中点击“学员交费统计"进入学员交费统计界面如图：

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在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工

具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

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3.2学员情况统计

在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图：

在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印"、“导出”对

查询出的记录打印或导出.

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3。3学员课程统计

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在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息。并且可以点击“打印”、“导出”

对查询出的记录打印或导出。

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3.4学员上课统计

在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图：

在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员最近上课情况、学员上

课分析表。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

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4、学员管理

学员管理包括：学员基本信息、学员交费管理、事件提醒、学员请假管理四个模块。

4。1学员基本信息

在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图：

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在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息，下边表中显示的是该学员所报的课程。

可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。

点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图：

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该窗口分两部分：上边是录入学员的基本信息，下边可以选择学员所报的课程和交费情况。

点击“学员交费"按钮可以打开会学交费窗口如图：

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在该窗口中选择学员所报课程，并录入学员的交费情况即可.

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4。2学员交费管理

在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

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在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工

具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

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4.3事件提醒

在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图：

在窗口中上半部显示的是所有的学员,下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个

学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:

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在该窗口中选择提醒类型，录入提醒时间和提醒内容即可。点击“提醒查询”标签，打开提

醒查询页面，在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。

4。4学员请假

在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图：

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在该窗口中显示的所有请假的学员，可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的

这段时间内该学员是不能上课登记的。

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5、综合管理

点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图：

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在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员,学员的基本信息也

会显示出来.如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该模块中也

可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。

6、前台门禁

前台门禁是一个单独的程序，可以装在局域网中的任何一台机器上，该程序主要是对学员上

课登记，主界面如图：

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学员登记后会显示出该学员的基本信息，如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况,

系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录，右下解显示的是该学员的照片。

四、技术支持