社外文書
基本形
●頭語
相手に敬意を表す慣用句。
●時候の言葉
ビジネス文書の場合、短い単語だけ良い。
●感謝の言葉
日頃、相手に世話になっていることへのお礼(社交儀礼)。
●主文(用件)
用件を話し始める。「さて」「ところで」「早速ですが」などで始めることが多い。
●主文(結論)
目的部分。相手に対しての要求を書く。「つきましては」で始めることが多い。
●末文(用件をとりまとめる)→無くても良い
「まとめ」。用件が終わったという意思表示。
日時
相手名
自分の名前
件名
頭語□時候の言葉&感謝の言葉
主文<用件結論>
末文<用件の取りまとめ今後のお願い>
結語
●末文(今後のお願い)→無くても良い。
相手との良い関係を保つために、必要な一文(社交儀礼)。
●結語
「失礼します」「さようなら」の意味。
★★<頭語><結語>
頭語結語
一般的拝啓・拝呈・啓上敬具・敬白
特に丁寧謹啓・謹呈・恭敬・粛啓・謹んで申し上げます。謹言・謹白・敬具・敬白
略式前略・冠省・略啓・上略・前略ごめんください。草々・早々
急用急啓・急白・急呈敬具・草々・不一
初回初めてお手紙を差し上げます。
突然のお手紙を差し上げる無礼をお許しください。
敬具・敬白
返信拝復・復啓・再啓・再呈・迫啓・三啓敬具・謹答
※略式・急用の手紙では、時候の挨拶などは省く。
★★<時候の挨拶>
【【・A・、・B・ますます・C・のこととお喜び申し上げます。】】
A時候の言葉
1月初春の候厳寒の候厳冬の候
2月立春の候向春の候余寒の候春寒の折晩冬の候
3月早春の候春暖の折浅春のみぎり水温む候
4月陽春の候仲春の候桜花の季節春爛漫の候
5月新緑の候晩春の候若葉の季節薫風の候
6月梅雨の候初夏の候向暑のみぎり
7月
盛夏の候向暑の候炎暑の候
厳しい暑さが続いておりますが
8月残暑の候厳しい暑さが続いておりますが晩夏の候
9月初秋の候新涼の候爽秋の候
10月清秋の候仲秋の候秋冷の候
11月晩秋の候向寒の候初霜の候
12月師走の候初冬の候年末の候
※「時下」なら、どの季節でも可。Bは省略、または冒頭に置く。
(貴社におかれましては、時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。等)
B相手名
会社・団体貴社・御社・貴会・貴店
個人○○様におかれましては・貴殿におかれましては・貴職におかれましては
○○先生におかれましては
複数皆様(には)
※場合によっては、省略も可。特に個人の場合
C状態
団体宛
ご盛栄(せいえい)相手の商売繁盛を祝う言葉。
ご清栄(せいえい)相手の繁栄を祝う言葉。
ご隆盛(りゅうせい)勢い盛んに栄えること。
ご隆昌(りゅうしょう)非常に栄えること。
ご発展(はってん)栄えていくこと。
ご繁栄(はんえい)栄えること。
個人宛
ご清祥(せいしょう)相手が幸福に暮らしていることを祝う言葉。
ご健勝(けんしょう)健康で元気な様子。
ご壮健(そうけん)元気で丈夫なこと。
★★<感謝の言葉(状況により有無を判断)>
○平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
○平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
○平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
○平素は当店を御利用いただき御厚情のほど、心より御礼申し上げます。
○日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
○日頃はひとかたならぬご支援をいただき、誠にありがとうございます。
○日頃はひとかたならぬご厚情をいただき、誠にありがとうございます。
○日頃はひとかたならぬご協力をいただき、誠にありがとうございます。
○この度はご用命を賜り、深く感謝しております。
○この度は弊社の製品をご購入いただき、誠にありがとうございます。
※平素・日頃→いつも
※この度→今回だけ
賜る(たまわる)「いただく」より更に丁寧な謙譲語。
ひとかたならぬ一方(ひとかた:普通)ではない。非常に。
ご高配他人の配慮(気配り)の尊敬語。
ご愛顧贔屓にし(目をかけ)、よく使うこと。
ご厚情厚い情け。心からの親切。
お引き立て贔屓にし(目をかけ)、よく使うこと。
ご支援支えて助けること。
ご協力力を合わせること
ご用命注文すること。
ご購入買うこと。
★★<末文・用件のとりまとめ(省略も可)>
○まずは御礼まで。
○まずは御礼かたがたご報告まで。
○まずは御礼かたがたご挨拶申し上げます。
○まずはとり急ぎ書中にて御礼申し上げます。
○とりあえずご報告まで。
○まずはご報告かたがたお願いまで。
○まずは略式ながら書中にてご案内申し上げます。
○まずは略儀ながら、書面をもちましてご挨拶申し上げます。
★★<末文・今後のお願い(省略も可)>
○今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い致します。
○今後ともいっそうのお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
○今後ともご用命賜りますようお願い申し上げます。
○今後とも倍旧のご厚情を賜りますことをお願い申しあげます。
○今後ともご教示のほど、よろしくお願い申しあげます。
本文发布于:2022-11-25 11:39:31,感谢您对本站的认可!
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