cityhall

2019年英语邀请函的格式

篇一：6种英文邀请信范文

6种英文邀请信范文20XX-03-1710:39邀请信包括宴会、舞会、

晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正

规的格式(formal

correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式

(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不

如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合

写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’

dlikeyouandBobtoetoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个

星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’

dlikeyouandBobtoetoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyouetoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’

clock]?

Myniece[Mary]

eisacharming,veryprettygirl…

andverygoodpany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giv

eadance]ou’lle!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是

个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！[约翰和

简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐

Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’

llbeinterestedin[]!Theyareingheretosupper

[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’

dlikeyouand[Walter]toe,too.

[]arethatverycharmingcouplewemetin[London]l

veawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvari

ousstages];isquiteanauthorityon[

oilpainting].I’

msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheirpany.

We’

replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.

IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’

llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感

兴趣。他们将在

[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能

同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识

的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在

研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们

在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事

前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼

Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear[on]:

Ournewfactorywillbemencingproductionon[April10]andweshouldl

iketoinvite[youandyourwife]tobeprentatacelebrationtomarkt

heoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganiz

ation,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothath

nvitingallthoindividualsandtrustthat

youwillpayustheplimentsofaccepting.

Pleaconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtim

e——

angementsforyourstay[overni

ghtonApril10]will,ofcour,bemadebyusatourexpen.

Yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参

加新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而

这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公

司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排

会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代

您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会

Aninvitationforahouandweekendparty

Dear[Jane]:

Ihope[youandFred]haven’

tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’

dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’

ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromi[Fred]hareb

itingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbesuretobr

ingyourtennisthings,too,becau[theOwens]arei

ngandI’msureyou’’

saverygoodtrain[Fridaynight];I’

youhereabout[ven-thir

ty]getalatetrainback[Sunda

ynight],orthere’

sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].Wehop

enothingwillpreventyoufroming,aswe’

relookingforwardtoyourvisit…

andIknow[theOwens]arelookingforwardtoeingyouagain,

uretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatt

hestation.

Affectionatelyyours,

亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同

我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的

时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何

时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，

因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红

色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班

快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你

们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你

们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你

们。

5.邀请参加招待会Aninvitationforareception

Dear[]:

Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourprenceatarecepti

oninhonoroftheChinedelegation.

Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,October

thefourth].Cocktailswillbervedpromptlyat[six]tobefollowed

bdinnerat[eight].

[I/We][me/us]know.

Sincerelyyours

亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感

到十分荣幸。招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚

宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting

Dear[]:

[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextend

toyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]

tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’

clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].

Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglish

literature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewsw

illbeextremelyinterestingtous.

Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavin

lly,

亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）

早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作

出安排。

邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、

月、日，星期几、几点钟等，如“I’

llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,att

welveo’clock”。

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含

乎其词，如不能写“I’lleifI’mintown”。这类的话，以使得对方

无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却

的复信中应阐明不能应邀的原由。

1.接受与不相识的人共进午餐

Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers

Dear[WangHua]:

I’

llbedelightedtoetoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[

on]o’clock.

[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchhee

njoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet

[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’

smother]!Thankyousomuchforaskingme.

TrulyYours

亲爱的[王华]:

我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]

是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好

像已经认识他了。我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，

非常感谢您的邀请。

2.谢绝不相识的人的邀请

Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation

Dear[]:

Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasth

certainlyenjoymeetinghismother!

ButunfortunatelyIexpectguestsmylfon[Friday,theventhofMa

y];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatd

ay.

Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannota

ccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!Sincerelyyours,

亲爱的[布朗]:

我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认

识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！

但是很不凑巧:在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此

就不能接受您在那天的午宴邀请了。

承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后

能再次荣获您的邀请。

3.对迟复邀请表示歉意

Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply

Dear[n]:

Pleaacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvita

tionfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyea

r].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.

Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehap

pytoeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.

Cordially,

亲爱的[杰克逊先生]:

未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]

的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。

幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]

与您会面。

4.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意

Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearl

yreply

篇二：英文邀请函的写法

邀请信在形式上大体分为两种：

1.正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬；

2.非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。

邀请信在形式上不如请柬那样正规，但也很考究,书写时应将邀请

的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚.

范例1：

?邀请参加新厂开工典礼

Dear[on]:

Ournewfactorywillbemencingproductionon[April10]andweshouldl

iketoinvite[youandyourwife]tobeprentatacelebrationtomarkt

heoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganiz

ation,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothath

nvitingallthoindividualsandtrustthat

youwillpayustheplimentsofaccepting.

Pleaconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtim

e——

angementsforyourstay[overni

ghtonApril10]will,ofcour,bemadebyusatourexpen.

Yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参

加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外

对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献

一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排

会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代

您支付。

范例2：

?邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐

Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’

llbeinterestedin[]!Theyareingheretosupper[n

extSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’

dlikeyouand[Walter]toe,too.

[]arethatverycharmingcouplewemetin[London]l

veawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvari

ousstages];isquiteanauthorityon[

oilpainting].I’

msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheirpany.

We’

replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.

IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’

llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

范例3：

?邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyouetoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’

clock]?

Myniece[Mary]

eisacharming,very

prettygirl…

andverygoodpany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giv

eadance]ou’lle!

Affectionatelyyours,

LiMing

范例4：

邀请参加展会

DearSirs/Madam:

Weherebysincerelyinviteyouandyourpanyreprentativestovisit

ourboothatTheContinentalExhibitionCenterfromApril15thto20th

20XX.

We’

reoneofthemanufacturersspecializedinsanitaryware,concluding

one&twopiecetoilet,washbasin,cabinetbasin,pedestalbasin,bid

et,urinal,counterbasin,model

soffersuperbdesignandtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvant

agesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

cttoe

stablishlong-termbusinessrelationswithyourpanyinfuture.

ExhibitionCenter:TheContinentalExhibitionCenter

BoothNumber:G-K105G-K-106

Date:Apr15thto20th20XX

BestRegards

五种常见的英文邀请信

1)请对方来发表一个speech，这封信是要感谢对方，同时确认对

方对技术设备的具体要求。

DearSir/Madam,

I'mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconfere

ncein[city]on

[date].

Asweagreed,you'llbespeakingonthetopic""from[time]to[time].T

herewillbesometimeforquestions.

Wouldyoupleatellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou'llne

ed?Ifyou

couldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],I'llhaveplen

tyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

orwardtohearingfromyo

elyyours,

[name]

[title]

2)这封信则是请对方来参加自己公司的一个招待会。

DearSir/Madam,

Thankyouforyourletterof[date].I'mgladthatyouarealsogoingto[

place]dbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhib

ition/tradefair].

Ourpanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIw

ouldbeverypleadifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

3)这封信是邀请对方公司派人来做介绍。

DearSir/Madam,

[Organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourpanyspe

akatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,

fourmembersareinterestedintheachievementsyourpanyhasmade.

Enclodisourpreliminaryschedulefortheconferencethatwillber

eviewedintheingweeks.I'llcallyou[date]toewhofromyourpanyw

sureyouthatwe'llmakeeverythi

ngasconvenientaspossibleforthespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

4)邀请收信人参加自己公司的产品演示会。

DearSir/Madam,

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusiveprentationofournew[pro

duct].

Theprentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].T

herewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagues

willbeabletoattend.

[pany]isaleadingproducerofhigh-quality[product].Asyouknow,r

ecent

technologicaladvanceshavebeeincreasinglyaffordabletothepubl

modelsoffersuperbqualityandsophisticationwithecono

my,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilar

productsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonen

umber]andwewillbegladtocureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

5)邀请收信人参加公司总裁的退休仪式，这也是公司人性化公关

活动的一种形式。DearSir/Madam,

On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretire

mentof[name],Presidentof[pany].Youarecordiallyinvitedtoatte

ndthecelebrationat[hotel],

[location],on[date]from[time]to[time].

[name]hasbeenthePresidentof[pany]since[year].Duringthisperi

od,

[pany]'souropportunitytotha

nkhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahapp

joinusinsayinggood-byeto[name].

篇三：英文邀请函模板

June25th,20XX

TO:(邀请客户所在的公司)

ATTN:(客户的名字)

Re:InvitationforBusinessTrip

I,(你的名字),onbehalfof(你公司的名字)Wouldliketoinvite客

户的名字tovisitourofficein公司所在城市,Chinainthe日期.

Themainpurpoofthistripistogiveyoumoreideasonbusinessviewh

ametimetotryimplementingtheagreement,whichisunder

discussion/negotiationforsometime.

AllthetravelingandacmodationexpensinChinawillbebornebyyou

rpany.

Name:客户的名字

(passportnumber:护照号码)

Yourstruly,

xxxx

如邀请两人，请分别准备邀请函。

邀请函格式：

受邀人姓名，

受邀人职务，

受邀人公司名称，

受邀人公司地址，

受邀人公司电话，

受邀人公司传真

Date:日期

DearMr.(受邀人姓，或姓名），

Thisisaformalinvitationtoinviteyoutovisitourplant,locatedin

(邀请人公司地址）,China，from...to...(访问时间）.

Weconfirmthatwewillmaketheitineraryandallotherarrangmentsfo

ryourvisitinChina.

WealsoconfirmthatalltheexpensduringyourstayinChinawillbec

overedby（受邀人公司名称）.

Pleaattachthisletterofinvitation,togetherwiththeVisaAppli

cationFormtoapplyforavisainthenearestChineEmbassyin(受邀

人所在城市）。

WelookforwardtoeingyouinChinaverysoon.

Yourssincerely,

邀请人姓名

邀请人职务

邀请人公司名称

邀请人公司签证