细节英文

法律英文写作中最应注意的六个细节

ByKing&WoodMallesonsonAugust8,2014

PostedinDisputeResolution

作者：胡梅金杜律师事务所国内诉讼部

如今，律师业务的范围相比从前已经扩大了很多，比如国际投资与贸

易、国际争议解决以及为境外客户提供法律环境综合评价的咨询等涉

外业务不断增加，因此对中国律师的英语水平和其他综合素质的要求

也就越来越高。中国律师要想适应不断开放的法律市场，英语，尤其

是英文法律文书的撰写是律师工作中十分重要的内容。

在处理法律事务的过程中，用英文起草文稿，审核英文文件等等，都

是涉外法律人士的日常要务。而这些看似基础的英语文书工作其实更

能显示法律英语的专业素养，因为在工作当中，有很多常见的细节问

题是很容易被大家忽略的，诸如法条引用、英文缩写、首字母大小写

及标点的合理使用等这些所谓的“小”问题。今天，我们将就上述问题

提供一些建议，希望能够帮助您将英文法律文书写得更加专业、更加

地道。

中国法律的引用

•当在文书正文中引用法律条文时，请注意不要整段整句地全文引用。

•尽可能使用一般描述性语言概括法条，并用脚注进行辅助说明。

这是为什么呢？

因为读者希望能够在短时间内了解法条的大概内容。整段整句地引用

法条会降低读者的兴趣，也不会额外提供任何实质性的信息。

正确引用示例：

文章正文：“ChapterVIoftheCivilProcedureLawprovidesthe

legislativeframeworkforpre-trialevidencecollectioninChina.[FN1]

In1991,theSupremePeople’sCourtsupplementedtheCivil

ProcedureLawbyissuingevidentiaryrulestoguidethe

managementofcas.[FN2]”

脚注：“FN1:SeeCivilProcedureLawofthePeople’sRepublicof

China,effectiveonApril9,1991;amendedonOctober28,2007;

furtheramendedonAugust31,2012.”

“FN2:SeeSeveralProvisionsoftheSupremePeople’sCourton

theEvidenceforCivilActions,issuedonDecember21,2001and

effectiveonApril1,2002.”

如何正确使用“etc.”

•Etc.是“etcetera”的缩写形式，意为“其他同类事物”。

•常被用来省略不必要全部列举出来的事物。但是只适用于同一种类

的事物。如果不属同类则会误导读者。

举个例子，我们可以说“Wecoulducupcakes,cookies,etc.”这说

明除了杯子蛋糕和曲奇饼干之外，还有其他的甜点可以选择。因此也

可以这样表达“Wecoulducupcakes,cookies,andotherkindsof

desrt.”

但我们不能说“Bringhamburgerbuns,paperplates,cupcakes,etc.”

因为汉堡、纸盘和杯子蛋糕并不属于同一类别，读者不知道你想要的

到底是什么。

•不要在法律文书中使用“etc.”。

法律文书力求简明精准。“Etc.”的用法比较模糊，界定过于宽泛，并

不符合法律写作的要求。

如果你想要表达相同的意思，可以使用“including,amongothers,….”

这样的句式。

比如下面这句话“PersonswhoperformpublicrvicesinState

clude,e.g.,officials,

directors,chiefsofbureau,etc.”就可以改为“StateFunctionaries

clude,among

others,officials,directors,andchiefsofbureau.”

除此之外，你还可以使用一个一般描述性的词语来结束以上的众多列

举。就像这样“Theyinclude,e.g.,officials,directors,chiefsofbureau,

etc.”等同于“Theyincludeofficials,directors,chiefsofbureau,

andotheremployeeswithmanagerialresponsibilities.”

首字母大写

•被定义项和专有名词通常需要首字母大写。

比如“London”或“WoolworthsCompanyLimited”。

•被定义项的每一个词都需要首字母大写。

如“SinopecYangziPetrochemicalCompanyLimited”，介词和连接

词除外（“EventofDefault”中的“of”就不用大写）。

•在标题中只需要对第一个词语的首字母大写即可，被定义项除外。

标题应写作“YourclaimagainstABC”而不是“YourClaimAgainst

ABC”。

•请勿将整个词语全部大写。

注意“theCompany”不要写成“theCOMPANY”。

使用序列逗号

•序列逗号是指直接用在并列连接词（通常是指“and”、“or”或“nor”）

连接三个以上事物之前的逗号。

例如，“France,Italy,andSpain”（这里使用了序列逗号），而“France,

ItalyandSpain”（没有使用序列逗号）。

•逗号可以改变一个句子的意思。

“Heeatsshootsandleaves”和“Heeats,shoots,andleaves.”这两句

话的意思就完全不一样。

这是一个关于标点的笑话，原文的意思是“熊猫主食竹笋和竹叶”。而

第二句多了两个逗号则变成“熊猫吃了东西，开枪射击之后又离开了”。

意思完全改变了。

•序列逗号使得句意更加清楚。

例句：“Shetookaphotographofherparents,thepresidentandthe

vicepresident.”

“Shetookaphotographofherparents,thepresident,andthevice

president.”

第一句容易被误解为“她为她的父母——正副主席拍了张照片。”其实

句子的正确意思应该是“她为她的父母和正副主席一起拍了张照片。”

•如果并列连接词“and”和“or”无前置逗号的话，就会理解为将所列举

的各个单独部分连接起来。

例句：“Heorderedscrambledeggs,whiskyandsodaanda

lectionfromthetrolley.”

这句话的意思是“他在路边的小吃摊上点了一份炒鸡蛋，一杯威士忌

和苏打和一份套餐”。这个句子少了一个序列逗号，就会产生误解。

我们不清楚他到底是“点了一杯威士忌和一杯苏打”，还是“一杯威士忌

加苏打”，后者在英美也非常常见。

而加上一个序列逗号后就十分清楚了，“Heorderedscrambledeggs,

whiskyandsoda,andalectionfromthetrolley.”他点的就是“一

杯威士忌加苏打”。

在新闻报道中通常会将序列逗号省略，但我们作为法律文件写作者，

作为专业领域的作者，就要力求清晰严谨。

一位杰出的美国法律学者曾说过，“是否使用序列逗号引起了大家的

广泛讨论。但毫无疑问的是，只要使用了序列逗号，就一定会避免不

必要的误解。”

请勿使用“and/or”

•示例：“TheLiquidatedDamagesapplyifPartyAmaterially

breachesitsobligationsundertheTollingagreementand/orIP

LicensingAgreement.”

这个句子想要表达什么呢？大意应为“当甲方违反了《设施使用协定》

或《知识产权许可协议》两者中的任意一个或同时违反时都要支付违

约金。”

而“TheLDsapplyifPartyAbreachestheTollingAgreementorthe

IPLicensingAgreement.”这句话表达的是相同的意思。但是这样表

述起来就更加清楚，其实也可以这样表述“TheLDsapplyifPartyA

breachesoneortheotherorbothagreements.”

•如果你想要表达“X或Y，或者两者都包括”，可以写成“XorY”。“or”

本身就有包括的意思，除非文中对此做出了其他说明。

那么，“or”该怎样使用才是表达“不包括”的意思呢？（意思就是“or”表

示为“X或者Y，不同时包括两者”）这时，我们应该使用“either”，这

样就可以理解为“X或者Y”的意思。

示例：“Hewilleateitherbrownies,cake,orpie.”意思就是他只会在

布朗尼，蛋糕和派中间选择一样，不会都选。

合理使用“kindly”和“plea”

•使用“plea”就已经能足够表达礼貌之意，不必使用“kindly”。

请尽量避免如下表达：“Pleakindlyprovideyourcommentsby…,”

或是“Kindlyprovideyourcommentsby….”其实说成“Pleaprovide

yourcommentsby….”就已经非常得体了。

相信文中提到的六个问题应该是您在法律英文写作中经常会遇到的，

对您是否有所启发？细节决定成败，一个力求精准专业的小细节在工

作中也许就会达到事半功倍的效果。