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JOBDESCRIPTION

职位描述

TITLEOFPOSITION：Secretary

职位：秘书

DEPARTMENT：Engineering

部门：工程部

JOBGRADE：Level5

级别：5级

REPORTINGLINE：ChiefEngineer

汇报对象：总工程师

REFERENCECODE

：G-JDENG003

编号

：

BASICFUNTION职责概述

ToensureefficiencyoftheadministrationoftheEngineeringDivision

确保高效的执行工程部工作。

ToassistdirectlyChiefEngineerinhisresponsibilities

直接协助总工程师履行其职责。

ResponsibleforcommunicationwithinEngineeringandotherdepartments.

负责本部门内部的沟通及与其他部门的沟通。

DUITES&RESPONSIBITIES工作职责

SIBILITIESANDMEANS职责与方法

Ensurethatthedaytodayadministrativeneedsarefulfilled.

确保日常管理圆满完成。

ResponsibleforrenderingcretarialandclericalrvicesfortheEngineeringOffice.

负责翻译及文书工作。

Keepinformationconfidential.

信息保密。

STRATIVERESPONSIBILITIES行政职责

Recordandtranscribeminutesofmeetings.

记录并转录会议纪要。

DraftsroutineorsimplecorrespondencefortheChiefEngineerasassigned.

依照总工程师的安排起草日常简单的函件。

Typescorrespondence,memorandum,circulars,andreports.

打印信件，备忘录，传阅文件和报告。

Opens/dispatchesmailrelativetothedivision.

拆封/分发与部门相关的邮件。

Maintainsofficesupplies.

保证办公用品的及时供应。

Performsspecialdutiesinrelationtothedivisionwhenrequested.

必要时按要求执行与部门相关的特殊职责。

CALRESPONSIBILITES技术职责

Inputscomputerspecificdatawhenrequested.

按要求把资料输入电脑.

PreparepurcharequisitionforEngineeringDepartmentandfollowupprogressofpurcha

orders.

准备部门采购申请,并遵守采购流程.

Keeppersonalrecordsofemployees,attendancesheets,changeforms,annualleave,sickleave

accidentetc.

保管员工的档案,考勤表,岗位变动表,年假,病假记录.

Handlestelephoneincoming/outgoingcalls.

处理进/出电话.

ArrangesappointmentsfortheChiefEngineerandremindsofappointmentsandmeetings.

安排总工程师的会见并提醒按时赴约或参加会议..

Keepsfilesingoodorder

整理档案.

Responsibleforthegoodorder/cleanlinessofownworkareaandequipmentandoffice.

负责工作区域,设备及办公室的清理工作.

CLALRESPONSIBILITIES业务职责

Handlessupplierswhenrequested

按要求接待供应商.

Contactsuppliersandoutsidecontractrvice.

与供货商联系关于售后服务的问题.

ESPONSIBILITIES人事职责

Handleshumanrelationdutiesforemployees.

处理员工之间的关系。

Seesthatemployees’complaintsandneedsarepasdontotheChiefEngineer.

听取员工的投诉和要求意见并转达给总工程师。

ONS工作关系

ReporttotheChiefEngineer.

直接向总工程师汇报。

ActasascreentoChiefEngineerinviewofsuppliers.

代表总工程师监督供应商。

EMENTANDTEMPORARYMISSION临时或替代职责

PerformotherrelatesdutiesandspecialprojectsasdirectedbytheChiefEngineer.

在总工程师的直接领导下，履行其他相关职责和执行特殊任务。

OTHERRESPONSIBILITES其它职责

Performanyotherdutiesasassignedbysuperiors.

完成上级布置的其它工作。

JOBPROFILE&QUALICATIONS要求/资历

ainengineeringbackgroundprefers.

大学毕业，最好具有工程经验。

derstandingofhotelengineeringoperation.

全面了解饭店工程部运作。

dgeofPCandofficeapplicationsoftware.

熟练使用电脑和相关软件。

ytocommunicateinbothoral&writtenEnglish.

具备英语听说书写能力。

ministrativeskill.

良好的行政管理技能。

NOTE:Thisjobdescriptioncanbemodified,asbusinessdemandsrequirewithoutpriornotice.

注意：本工作职责可以根据需要做修改，将不另行通知。

BysigningbelowyouareverifyingyouhavereadalloftheaboveandwillabidebyallpointsoftheJob

Descriptiontothebestofyourability.

请签名确认你已经阅读以上所有内容而且你将会尽自己最大的能力去遵守岗位职责中所有条款。

ApprovedbyGMDate

总经理批准日期

DepartmentHeadSignatureDate

部门总监/经理签名日期

EmployeeSignatureDate

员工签名日期