文秘人员适合的办公软件

文秘常用的办公软件

会议记录是在会议进行过程中，指派专人对会议的组织和进程、会议研究或讨论的议题，与会人员的发言以及会议议定事项进行如实记录而产生的会议文书。下面是为大家整理的文秘常用的办公软件，欢迎参考。

文秘常用的办公软件

会议记录的基本特点

1.如实性

会议记录是对会议内容的如实记录，包括会议内容、领导讲话、与会者发言，凡是会议进行过程中的内容，都是会议记录所包含的内容。

2.即时性

会议记录是伴随着会议召开而即时产生的文书，不是会议结束后经人加工修改的，这是会议记录与会议纪要的显著区别。

3.原始性

会议记录的内容是对会议召开原始情景的真实再现，包括会议内容、领导讲话、与会者发言等都必须原原本本按照其原始形态进行记录，不允许篡改臆造。

会议记录的`格式与写法

会议记录的格式一般包括标题、会议基本信息、会议内容、结尾和审阅签名等组成。

1.标题

一是由“会议名称+文种”组成;

二是由“会议名称+记录”组成;

三是只写文种。

2.会议基本信息

会议基本信息包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持、会议出席人员、会议缺席人员、列席人员的身份和姓名、记录人等。重大会议有多名记录人。

3.会议内容

会议内容一般包括会议宗旨和目的、会议议题、会议报告和领导讲话、发言人及发言内容、会议表决情况、会议决议、会议结论。

4.结尾

另起一行，写明“散会”，并注明散会时间。

5.审阅签名

审阅签名是指讲话人在会议记录上签字，因故未能请讲话人审阅签字的，应注明。

会议记录与会议纪要的区别

1.性质不同

会议记录是会议讨论发生的原始记录，属于事务文书的范畴;会议纪要是经过概括总结后形成的正式文书，属于法定的行政公文。

2.功能不同

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作为单位内部资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，甚至要求贯彻执行。

3.写作方式不同

会议记录是会议信息的原始记录，无须更改或编辑;会议纪要必须在会议记录的基础上进行概括总结，进一步提炼。

拓展：

常用办公软件都有哪些？

微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus

1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。