如何提升团队效率的方法

如何提升团队效率

如何提升团队的效率?执行力是业绩的最有效推动力，执行效率高，相应的业绩也高。下面为大家整理了提升团队效率的方法，欢迎大家阅读参考!

如何提升团队效率?

一、提取你的关键信息，并不断重复地交流

把你的行动计划提取出几个简单短语，一遍又一遍地进行交流，直到团队成员完全对你的目标心领神会。不断提供更新，清楚地说出全部目标，以便你的团队知道哪部分需要在他们的待做事项列表上首先完成。你的示范应该转化成公司的每个人如何能指导自己。你应该鼓励开放、清楚和不断地沟通，这样公司的文化才能透明。

二、增加合作空间

你的办公室环境应该反映你的透明度。要提供开放、合作的空间，员工可以在其中组织非正式的会议，进行头脑风暴。这样做事为了鼓励合作思维。

三、打破孤岛

改变座位安排，让来自不同部门的员工混坐在一起，可以带来不同群组之间更多的合作和交流。设想一下，如果销售告诉技术部门客户要求什么，而且客服部门分享客户最常见的抱怨。这样的交叉业务部门合作能产生新的设计，这种设计会提升销售，也增加客户满意度，而客户满意度又会带来更多的回头客。

提升团队效率的方法

1、摆正心态，拒绝拖延

心理学家认为，人之所以染上拖延症，大都是为了逃避本来该面对的事情。因此，主管帮助属员戒掉拖延症，要从属员的心态去引导。

1)如果属员对必须去工作十分抗拒，那么引导属员试着想象自己停止拖拉完成一项任务时的好心情，或者他无法完成该任务时的糟糕心情。

2) 如果属员担心可能会失败，告诉自己不用一口气完成整个工作目标，只需着手去做第一步或者前两步即可。3)如果属员对待办事项清单中的某一项任务特别恐惧，那么引导他先从其他的任务开始，最好是他最愿意做的事项，由此积聚的动力将帮助他之后着手去解决更难的任务。4)树立属员的自律性，从工作中的小事情抓起，慢慢帮助他戒掉拖延的习惯。

2、培养属员的学习意识

保险市场是不断发展变化的，即便是资深的从业人员也需要不断充电学习，了解最新的市场动态和新的销售方式。因此，主管要培养属员的'学习意识，让属员定期充电。例如，推荐各类专业书籍、杂志报刊等资料等给属员，鼓励属员参加理财规划的课程培训、销售技能培训、讲座等，并且组织业务交流会议，让属员相互交流，从中发现问题并相互学习，平时有成功的法则也可以分享给团队属员。当属员用过得硬的专业知识武装自己，整个团队才能以质取胜。

3、 从经验中获得成长

“熟能生巧”，对于经验不足的属员，主管要鼓励他大胆地多尝试，积累经验。学会从经验中总结和归纳，经历次数多了，经验的积累会让属员在下次遇到类似情况的时候应对自如。例如，经历了一次拒绝，那就分析被拒绝的原因，找到应对方法，经历多了，总结也多，慢慢就可以游刃有余。如果连续几次因为同一个原因被拒绝，那就要反思了。除了增加自我经验之外，从他人的经验中汲取“养分”也很重要，主管可以根据过往的经历把经验传授给属员，鼓励属员可以多跟有经验的高手请教，化他人的经验长自己的知识。

4、 严格监督指导

主管需要树立团队的责任心，做好监督指导工作。例如，每个周、每个月对属员的工作情况进行追踪，对于落下进度的属员辅导或者给予提醒，随时掌握整个团队的销售进展情况。如果主管能够像老师检查学生作业一样去监督指导属员的工作，迫于监管压力，属员内心会产生纪律约束，也就不会对工作太松懈。

5、杜绝一心多用

保险从业人员自由支配的时间比较多，在离开公司开展工作的时候，比较容易受外界因素的干扰，这就给一心多用的创造了绝佳条件。当然，杜绝一心多用并不是要属员除了工作完全不顾其他事情，而是要告诉属员，工作和生活要分开，工作的时集中精力，工作之余把其他事情有条不紊地安排好，两者时间错开，就能避免工作被其他事情耽搁。如果发现属员不能集中精力于当前任务，很容易分心，那么可以帮助属员通过一些小事集中精力，比如在一个特定屋子或房间里面做电话约访工作等。

6、树立时间观念

主管要帮助属员树立起时间观念，把工作时间进行分块切割，制作行事历，指导属员按时间把工作任务很好的分解到每一周，甚至每一天，设定任务完成的期限，并做到严格的监督和指导，按时完成工作日志，鼓励今日事今日毕。及时纠正属员错误的时间观念。此外，还可以引导属员善于利用时间碎片，提高效率。