召开会议通知的格式及范文

召开会议通知怎样写

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。召开会议的通知怎么写?以下是整理的召开会议通知怎样写的内容，仅供参考。

怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的'内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

召开会议的通知范文

关于xx年x月份安全例会召开的通知

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

xx年x月x日

关于召开xxxxxx会议的通知

xxxxxx(主送单位)：

为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：xxxx。

二、参会人员：xxxx。

三、会议时间：xxxx。

四、会议地点：xxxx。

五、其他事项：

(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

(三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。

(四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx

附件：1.参会名额分配表

2.参会人员回执表

(印 章)/部门或单位名称

xxxx年xx月xx日