跟单员的工作内容是什么
跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。以下是整理的跟单员的工作内容是什么,希望对大家有所帮助。
1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2.务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3.事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
1、负责公司采购订单审核、跟催事项。
2、负责协调物流发货、到货事项。
3、负责销售门店的咨询产品价格、配置事项。
4、为公司其它部门提供必要的后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
1、跟踪订单、订单的交货时间。
2、各合同、单证、发票的管理。
3、日常订单维护、确定客户订品的库存数量、有效期以及发货时间等事宜。
4、负责及时与供应商进行对账,配货财务部门做发票管理和货款申请。
5、熟练使用购销系统,包括客户信息建档、建立销售单、出库单等。
6、与仓库、物流等部门密切沟通,跟踪产品发货完成。
1、确定订单明细制作订单合同
2、制作生产加工订单的准确下达
3、到生产车间跟进生产进度及协调工作;同时向客户汇报订单生产情况和进度
4、生产异常的协助沟通协调处理及汇报
5、产品出货的'时间、物流安排
6、处理客户临时更改的订单信息
7、主动推荐新品的开发
1. 熟悉外贸跟单流程,收到采购单后制定生产计划,品质要求;
2. 熟悉产品细节及产品要求,跟进订单日常生产情况跟品质问题;
3. 订单日常跟踪与更新给管理部门,将客户的要求反馈给纱厂去督促有效实施;
4. 熟悉公司的出货要求,推荐相关的产品给老客户并做深入订单开发,增加返单率。
1. 负责外贸订单的售前售后跟踪;
2. 负责和工厂/供应商之间的生产下单,进度跟踪,质量确认,运输物流等;
3. 订舱出运,单证制作,售后货款追收,供应商货款支付申请;
4. 负责每月数据汇总、单据收集整理事务;
5. 领导交代的其他事宜。
1. 订单的及时下达以及销售合同的完成。
2. 订单下达后生产质量的把控。
3. 订单出货前的验货申请以及跟踪。
4. 订单交期的及时跟进和出货。
5. 客户投诉的质量事故或纠纷。
6. 订单的及时收汇。
7、国际及国内贸易订单的跟单操作,报关单据制作及相关业务;
1、按公司生产和质量要求,控制生产进度,控制产品质量,
2、根据生产通知单和加工合同交期规定,对指定的外加工的全过程监控,保证成品按时交货;
3、跟踪并及时反馈订单的进程及时发现不规范、不合格情况,及时提出书面整改、返工等处理意见。
4、对超出个人处理能力或处理权限的,报请生产部经理处理
1、在接到订单项目时,应对该项目的供货数量,供货周期,项目要求,产品质量进行全面了解。
2、对该订单的备料、下单、生产流程进行跟踪、了解、沟通、汇报等工作。
3、工厂加工过程中,如果项目有需求有调整,负责与工厂协商,以满足现场需要。
4、配合公司统计做好加工费核算工作。
1、负责销售订单的下达以及发货跟踪;
2、负责客户退换货信息跟踪;
3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
4、负责客户投诉的信息接口传递工作;
5、协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;
6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;
7、负责销售相关文档管理工作。
服装跟单员岗位职责
1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;
2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;
3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;
4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;
5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。
服装跟单员岗位要求
1、了解服装的生产流程和服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;
2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;
3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;
4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;
5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。
本文发布于:2022-12-21 02:35:00,感谢您对本站的认可!
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