药库的管理制度
管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是整理的药库的管理制度,欢迎大家分享。
(一)计划采购
1、根据本院的业务需要性质和工作范围及不同季节的发病情况,请领计划及库存情况,编造药品的年、季、月采购计划。经药剂科主任审批及报请分管院长批准后采购,中西药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2~4个月库存,特殊情况可适当调整。
2、采购计划一式两份,一份送药材公司,一份留底备查,外地采购药品需经科主任和分管院长批准。
3、按“药品管理法”规定进行药品采购,不得购进伪药劣药和非药用品,采购人员应自觉遵守财务管理制度,廉洁自爱,自觉遵守国家的法律、法令,把好药品质量关,保证人民用药安全。
4、坚持按正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。
(二)仓库保管
1、库存药品应按药物性质分类保管,要注意室内温度、湿度,通风避光及药品经常凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。
2、药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。
3、每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。
4、保管人调高动时,必须履行交接手续,并由科主任监交,交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。
一、认真及时做好药品供应计划,做到不短缺、不积压,保证临床用药。
二、认真履行入库验收手续,发现数量、质量问题,应查明原因,及时更正退换,凡伪劣、变质、失效药品应拒绝入库。
三、药品应按其性质分类保管,排放整齐,保持清洁,注意药库的温度、湿度、通风、光线等,防止药品虫蛀、鼠咬、发霉、变质,保证用药安全有效。
四、麻、毒、剧药和贵重药品应依照有关规定进库、保管和领发。
五、库管人员要经常与调剂、采购人员联系介绍库存药品情况。做好销存统计工作,坚持季度清点,做到账物相符。
六、非特殊情况,药库不得凭处方直接发药。
七、药库门窗应注意关锁,严禁吸烟,防止火灾和失窃。其他人员不得进入药库。
一、药库工作人员要严格遵守国家有关法律和政策,廉洁奉公,忠于职守。
二、药品进货应参加本行政区的集中招标或跟标采购,或从药品监督部门批准的医药经营单位内购入,进货单位应“三证”俱全。
三、采购药品时应注意“三标”(省、市、自治区的批准文号、生产批号、注册商标)是否齐全,严禁购入“三无”药品。
四、购药计划每月由药库人员根据本院临床需要、用药规律、库存情况编制,经药剂科主任审核,报分管院长或药事委员会批准后执行。
五、采购员应掌握市场信息,配合临床做好药品供应工作,药品采购须按照计划签订合同,经科主任签字后生效。
六、临床科室需购进的新、特药品,由各科填写采购申请单,由所在科室主任、分管院长签字,经药事管理委员会审核同意后方可列入进货计划。
七、药品入库时,应严格按照合同、单据对药品种类、产地、规格、质量、数量、效期进行入库验收登记。
八、药品入库后,应按药品性质和种类分类存放,毒、麻、限剧药品及化学试剂保管应按有关文件执行。
九、药库保管人员要定期对库存药品清点、核对,注意通风、干燥、采光、防潮、防止医药的霉变、虫蛀及过期失效。
十、药物种类、数量、质量和使用期限要有明确的.登记。
十一、药品统计报表应做到正确、及时,按期报送有关科室和部门。
十二、微机室操作人员应做好微机的保养和维护工作,及时、准确地做好各项统计。
十三、药库必须做好安全防火工作。
第一章药品库房出入库管理
1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目,凡无批准文号,无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库,验收时要填写验收清单和质量记录,发现问题及时提出处理意见。
2、库存药品同时建立电脑账页,要求收有凭证,发有领单,做到及时登账,每季盘点、清理,做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管,不得遗失。
3、发出的药品要保证质量,发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。
4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。
5、药品应按剂型或类别分别上架摆放,并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放,室内要有防潮、防霉变、防鼠措施,室内严禁烟火,做好放火、防盗工作,管好电源,关好门窗,保护库房安全。
6、药品验收入库,保管员应开具药品验收单,发出药品应根据请领单发放药品,即使按发放单出账。
第二章药品库房安全管理
1、库内严禁烟火,奋理人员不准随便入库。
2、库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3、库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5、不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装,保证毒、麻药品的安全保管。
6、应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7、要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
本文发布于:2022-12-08 01:25:00,感谢您对本站的认可!
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