excel查找和替换怎么用

Excel查找和替换方法大全

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面由带来Excel查找和替换方法大全。

        一、快捷方式：

        按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。

二、使用通配符：

在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 使用问号可查找任意单个字符。例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。

三、查找通配符：

如果在Excel中要查找通配符，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

四、在指定的区域中查找：

先选定一个区域，再打开“查找和替换”对话框，则查找的范围仅限于选定的区域。

五、在整个工作簿中进行查找：

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”，则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。

六、在工作组中进行查找：

如果仅选择了工作簿中的部分工作表，这些工作表将成为一个工作组，Excel会仅在这些工作表中进行查找。

七、按单元格格式查找：

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。

八、按Shift键反方向查找：

当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

九、在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个：

在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

十、快速格式化Excel单元格：

如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。

十一、Excel小技巧-固定显示某列：

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

十二、Excel小技巧-在Excel中快速编辑单元格：

如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

十三、Excel小技巧-使用自动填充快速复制公式和格式：

想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗?利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的'+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

十四、Excel小技巧-为单元格添加批注：

Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。