计算机网络工程全面信息化管理论文
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摘要:介绍了基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理的概念及优势,分析了目前实施其管理的问题,论述了其管理系统的建立步骤及功能模块,并展望了其管理的发展趋势。
关键词:工程项目 信息化管理 计算机网络技术
1、概念及优势
1.1概念
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理就是运用以项目信息化管理软件为平台,以计算机网络为传输介质,对项目信息进行全面的收集、整理、储存、传递与应用的过程,并使信息对工程项目企事业实施起指导作用。
1.2优势
通常计算机网络技术的工程项目全面信息化管理的最明显成效是实现无纸化管理,且通过计算机网络沟通的沟通成本较低进而节约成本,提高沟通效率。在基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统中,信息是以信息流的形式在网络间传输,其质量好,安全性高,而且相同知情权限的管理者能在相同的时间得知信息,从而避免信息不对称现象,保证项目管理决策的顺利执行。
对于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以对大量复杂的信息快捷而及时地处理和传输,大大缩减组织中原有的进行信息处理和传输的中间层次,从而为偏平型组织的运行提供了有效的实现手段。
鉴于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以使项目运行系统与外界环境建立起有效的信息沟通渠道,及时进行沟通联络,从而保证集权与分权的统一与经常性组织和临时性组织的稳定,为实现性质的柔性化创造条件,使项目对各方面的资源进行充分利用,对环境的变化保持适应能力。
由于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以是项目管理组织突破空间界限,打破原有各部门的界限,并可以根据自身资源的优劣,与外部组织进行资源的优势互补,从而实现按照市场机会去组织跨职能、跨部门团队,进而不断实现组织虚拟化。
借助基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理项目技术部门和经济部门之间可以很方便地根据数字化的数据信息通过计算机网络进行协调,从而实现技术与经济指标的协调,做好项目进度、成本、质量的综合优化。
在传统的工程项管理模式下,各种统计数据均为静态数据且统计粗略,时滞性明显。而基于计算网络的工程项目全面信息化管理系统可以通过工程日报子系统对项目进行及时跟踪,并通过对项目编码、资源编码以及活动编码来对项目信息进行筛选、分组与管理,并为工程各类评估、核算对策来做标记,并最终实现对项目进度、质量、成本、人力和采购管理的全方位控制。
2、阻力和困难
虽然从政府到企业都十分重视工程项目电子信息化管理,但其发展的步伐依旧步履艰难,普及进程缓慢,基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统的建立,目前有以下的阻力和困难:
各行各业建设项目组织与地点都有很强的临时性,有的项目地处偏远,通信条件差。高效的基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统需要计算机硬件与良好的计算网络支撑,这与工程项目目前的运行条件有一定的矛盾,例如个别项目只能通过拨号上网来连接到项目信息化管理系统,从而导致网络化全面信息管理实现有一定难度。
难以对基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统进行定量投资回报分析,从而导致管理组织决策者对动用大量人力物力进行信息化管理系统开发持质疑与观望态度。
虽然国家已立法认可利益电子文件在法律上的合法性,但各公司出于法律安全性的考虑,尤其是一些牵涉到自身的关键性利益问题,如合同、变更单、商业机密等,认为电子文件不可靠,往往对电子文件比较排斥。从而使项目管理组织在实际操作中偏好原有信息管理模式,影响电子信息化管理系统的应用与普及。
在我国,信息化管理的有序化环境还未形成,而且尚未出台各领域信息化的统一标准,从而导致各个企业开发适合自己特点的的信息化管理系统软件,成本过高而且各种软件间交互性不强,导致项目信息在运行环境中流通不畅,降低了基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统功能。
3、建立步骤及组成模块
很多公司和企业信息化管理是基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统实施的前提条件,项目管理组织员工的素质是项目全面信息化管理的基础。只有使信息化管理思想深入人心,建立有序高效的信息处理流程,才能形成基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统运行的良好环境。
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统的建立不是一蹴而就的,而是结合企业特点及项目实施环境进行功能需求的分析后一步步建立起来的。其实施步骤为:
明确项目全面信息化管理系统的开发应用目标
进行项目全面信息管理系统流程的分析与分解;
进行项目全面信息化管理系统模型/模式的分析建立;
确定项目全面信息化管理的模块结构;
进行项目全面信息化管理系统的设计、开发与应用;
结合系统运行情况,不断调试与优化。
4、发展趋势与展望
随着网络技术的不断发展,网络安全方面的研究开发也会不断深化,工程项目信息管理系统的数据安全性也会不断加强,为其安全高效地发挥作用提供保障。
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统使用功能进一步加强,如在线*监控、在线*会议等功能将不断地被加入到系统中,远程管理控制得以实现。
工程项目信息化管理系统的建设开发将形成自己的行业标准,如统一的网络标准平台、统一数据库标准平台、统一系统开发标准的要求等,进而使不同信息管理系统交换性不断加强,实现信息无边界的标准化共享。
PM- ASP((Project Management-Application Service Provider)将是工程项目信息化管理的未来趋势,网络经济的不断发展与社会分工的日益细化,将促使专业的工程项目信息管理服务供应商产生,从而大大降低工程项目信息管理的管理成本,更好地发挥信息作用。
随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善。信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持。全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
参考文献:
[1]张 猛 ,曹德成。谈网络时代的工程项目管理[J].建筑经济,2009(2):21-23
[2]崔惠钦,工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索[J].施工技术,2010(2):35-37。
随着我国科技的进步,计算机网络技术的发展势不可挡,互联网的应用已经普及到了社会的各个领域,给人们的日常生活和工作带来很大影响。随着计算机网络技术的不断更新,计算机信息系统的功能也越来越强大,计算机技术的研究是目前社会最热门的话题,计算机网络化的管理也存在着高效、省时、方便等优点。然而,虽然企业对网络的引入拥有很高的热情,但在运用计算机网络技术让企业内部进入全面信息化却不甚关注,对此通常采取不重视、不配合的态度。本文主要讨论了计算机网络工程全面信息化管理的应用与发展。
一、计算机网络工程全面信息化的概念和优势
(一)计算机网络工程全面信息化的概念
计算机网络工程全面信息化主要是指:以计算机网络系统为依托,在企业内部建立一个以工程项目工作流程为设计基础的项目管理软件,将企业工程项目利用计算机网络进行全面信息化的管理。项目管理软件功能包含工程项目各个方面,在企业内部实现无纸化办公,工程项目结算迅速,运算方便快捷。工程项目管理工作人员能够在电脑上了解自己负责的工程项目的执行状态,工程项目的领导者也能够在短时间内在从计算机上了解当前情况,比较先进的工程项软件还能够对工程施工的进度、人员分配等细节进行查看。这种工程项目全面信息化管理能够非常方便项目领导人对工程的状态进行了解和控制。
(二)计算机网络工程全面信息化的优势
工程项目的全面信息化管理的主要特征是实现企业的无纸化办公,信息是以信息流的形式通过计算机网络进行传递,各部门也是通过计算机网络进行沟通和交流。这种方式不仅能够保证信息传递的安全性,还能保证信息传达准确性和时效性。无纸化的办公方式能够在很大程度上降低企业管理成本,在保证信息传递准确性的前提下节省了企业在纸张的开支。利用互联网进行信息传递还能够在短时间内将信息同时传达到同一阶层管理者的这手中,在保证工作顺利进行的同时提高了企业的整体工作效率。除此之外,企业进行工程项目全面信息化管理,能够利用网络和外界进行沟通交流,能够在最大限度上利用社会信息资源,让企业工作的进行适应现代化社会环境的发展,提高企业经营的整体适应能力。企业的工程项目都含有大量的信息,利用计算机网络技术进行传输、保存和处理,能够加快信息传输和处理的.速度,优化业务的信息处理环节,让企业的整体运营效率的提升。
二、计算机网络工程全面信息化管理存在的问题
导致计算机网络工程全面信息化管理发展速度缓慢的主要原因有以下几点:各领域各企业的工程项目组织和地点大都是具有很强的临时性,有些工程项目组织地点较为偏远,通信条件差。以计算机网络为依托的工程项目全面信息化管理系统需要良好计算机硬件设施和高效率的计算机网络作为基础,偏远地区的通信设备和条件都达不到要求,达不到工程项目全面信息化的运行条件。这种情况下有些项目只能利用拨号联网进行项目信息化管理,对网络项目工程全面信息化管理造成一定的阻碍。以计算机网络为依托的工程项目全面信息化管理系统,定量投资回报分析很难界定,大量企业的管理层对使用大量的人力和无进行企业信息化管理系统的开发价值存在质疑,对其发展进程保持观望态度。这就导致了网络项目工程全面信息化管理的普及工作中存在一定难度。我国虽然已经在法律上承认了利益电子文件的合法性,但出于对自身利益的维护,大部分企业仍然会考虑其法律安全问题,对于合同、变更单以及商业机密等电子形式的文件并不信任,对电子文件比较排斥。这种情绪导致工程项目管理者在企业的实际办公过程中比较偏好传统的信息管理方式,造成对络项目工程全面信息化管理普及困难的局势。我国目前计算机网络信息化管理环境尚未成熟,没有完善、健全的一套信息化管理的标准,这就导致了信息化管理系统软件需要企业自行开发,但企业自行开发信息化管理系统软件需要的成本比较高,且系统软件和其他软件的交互性比较差,导致及时拥有信息化管理系统软件,工程项目信息的运行环境也并不流畅,降低了计算机网络工程全面信息化管理系统的实用性。
三、计算机网络工程全面信息化管理的改善建议
加强各企业工作人员的信息化意识。企业工程项目信息化管理虽然是以计算机网络为依托,但其本质上还是需要人为操控的。为了促进企业全面信息化管理进程,需要培养企业工作人员的网络技术素质,提高其信息化意识是比较重要的,只有加强企业工作人员的信息化素养,才能保证企业全面信息化管理能够顺利进行。重视企业基础设施的建设。计算机网络是信息化建设的基础,只有保证流畅的网络和良好的计算机设备,才能实现企业的自动办公。互联网能够实现企业资源共享,较快信息交流速度,提高工作人员的工作效率。在进行企业信息化建设的过程中,以企业本部为建设核心,并建立对外的网络窗口,让企业除了自身的沟通还能够和其他单位进行交流,节约企业成本的同时提高企业运营效率。培养高素质的信息人才。信息化管理管理也是管理的一种方式,需要由专业人才对其进行操控。企业在进行群面信息化管理的建设时,需要保证相关人员具有良好的计算机基础,能够熟练地对企业内部信息系统进行操作,保证信息化建设的顺利进行。
四、应用及发展趋势
随着计算机网络技术的发展的进步,工程项目信息化管理系统的数据安全性也在不断地被加强,为其安全高效的运行提供有力的保障。计算机网络工程全面信息化管理的应用和效率被不断加强,各种相关功能和性能被不断开发,进一步加快了全面信息化管理系统的及建设。全面信息化管理系统的建设已经开始以各行业的准则为依据形成自身的特色,其数据体系的联合度也逐渐被加固,让资源能够在不同时间和空间实现共享。PM-ASP模式的全民信息化管理是预测发热工程信息化管理的发展方向,随着网络经济的飞速发展和工程项目环节越来越详细,导致了专业从事这一方面服务的商家出现,用这种方式减小成本投入,让信息的作用得到充分地发挥。
结束语
随着互联网的全球化普及,计算机技术的应用随处可见,给人们的生活带来的很多的便利和娱乐,计算机网络的应用也各个领域的企业管理方式带来了一个新的变革,在很大程度上推进了各领域的发展进程,提高了各大企业的管理水平。我国政府和各大企业都比较重视工程项目的计算机网络信息化管理进程,但其发展的速度依然过于缓慢,普及度不高,需要采取一些措施推动其发展。
本文发布于:2022-12-15 08:47:00,感谢您对本站的认可!
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