通过对投标物业建筑结构、配套设施、周边环境、居民结构等方面进行分析、综合其布局、功能上的特点,列出管理上的难点,提出相应的管理措施。
2.拟定物业管理目标和采用的管理方式
质量管理目标,是指管理单位在合同期内应取得怎样的社会效率、经济效率、环境效率、其质量考核标准以国家职能部门和当地主管部门制定的相关法规文件为依据。
管理方式,是指管理单位对投标物业在管理运作、综合服务等方面拟采用的方式,如实行“一体化管理”、“以区养区”,推行ISO9000质量体系认证等规范化运作方式。
3.提供物业管理服务内容
包括开发建设期间将提供的物业管理服务内容、物业竣工验收期间的管理服务内容、业主入住及装修期间的管理服务、实质运行期间的管理服务内容。重点是实质运作的管理服务内容,大体分为房屋管理、安全防范、清洁、维修、绿化、社区文化活动等项服务,内容力求周详。
4.物资装备计划
本着合理配置、保障使用的原则,对办公用房、员工住房以及各类设备和用具,拟出一个周密的计划,计划中应确切列出房屋面积、物品分类单价及金额。
5.项目人员配备
根据物业实际需求设置管理骨干、专业人员、力求精简高效,在管理层、操作层人员的年龄、学历、职称(技术人员)、用工类型上均要按一定比例配置。对各岗位人员应制订出相应的岗位职责和条件。
6.管理服务制度建设
包括管理单位员工内部制度和服务各方的外部制度,各项制度均要以
性、实用性和可操作性,也才能产生约束力。
7.档案的建立与管理
应按标准化、科学地建立档案管理流程,系统收集资料、建筑工程资料、图纸、住户档案资料、装修维修记录、文书档案、财务报表、小区荣誉等各类资料进行整理、分类、编目进入电脑储存,以备检查利用。
8.经费收支预算
根据招标文件中提供的数据,以及实地考察了解到的情况进行费用测算,制定经费收支测算表。
9.提出经营、管理、服务的新思路
为提高管理水平,投标人可实施科学化、规范化管理、开展增收节支、服务承诺等诸方面提出既务实又能体现创新的思路,以确保管理目标的实现。
注:本物业管理方案由投标人自行组织编写。但必须针对“第三章物业管理内容及要求”中的服务标准提出可行的方案,以保证若中标,该项目能按招标文件要求得以实施。
红色物业创建工作计划 第2篇一、执行总结 ..................
二、经营管理 ..................
三、领导方式 ..................
四、公司文化 ..................
五、融资与资金运营计划 ...................
六、财务分析与预测 ....................
七、关键的风险和问题 ................
八、团队各队员简介(附录一) ..............
(一) .................简介
(二) .................简介
(三) .................简介
(四) .................简介
(五) .................一、执行总结
1、团队面貌
一群有潜力的学生,怀着相同的梦想走在了一起。于是我们的团队诞生了。我们团队在工作上实行分工协作制,制度上实现民主制。我们的成员是各个方面的人才。团队管理者协调分工,做到物尽其能,人尽其才。创业初期,我们团队缺乏实际创业经验。在诸多方面会遇到较多困难,但在日后的工作中,随着困难不断被克服,这些困难将会变成我们宝贵的经验。能让我们团队的成员更快成长为精英。
2、产业背景决定的优势
目前社会的高速发展,要求我们在校学生毕业之后能尽早的适应社会和融入社会。那如何能够实现就业呢?这就需要学生们充分利用在校的时间,培养自己的综合素质,磨练自己、打造自己。寻找自己发展的空间,创造自己美好的前景。
随着学院新校区硬件设施的逐步完善,特别是在实训楼常规运行中,我们发现学生完全可以把实训楼的卫生清洁作为创业的试金石,作为学生体验劳动和创业快乐的机会。
考虑到学校在物业管理方面的需求,我们特在资环系成立学生物业管理公司,并合理组织和安排一些具有吃苦精神和创业热情的学生参与实训楼卫生清洁工作或负责某一具体的工作。
3、策划思路“高标准、高要求、高效率”
高标准——福建林业职业技术学院江南校区实训楼是目前在校学生主要的上课场所,日常的卫生保洁是非常重要的。学校每天面临着卫
生清洁是否到位和即时的问题,因此,实训楼教室的卫生一定要具有高标准水平。
高要求——学生创业的目的是体验创业的过程。如何组织同学参与到公司的正常运作、如何满足学校对实训楼的高标准卫生要求等一些列问题。这就要求公司的运行一定要有很高的要求,必须制定高要求的规章制度,以适应和满足公司生存和发展的需要。
高效率——学生在校是以求学为主。在社会需要创业人才、学校提倡自我创业的大环境下,如何在课余时间完成固定或临时分配的工作任务?这就需要公司工作人员在高要求的公司管理模式下高效率的完成任务。
二、经营管理
1、团队内部管理
为加强团队的规范化管理,完善各项工作制度,促进团队发展壮大,提高经济效益,根据学院相关规定及团队制度,制订团队管理制度大纲。
一、团队全体队员必须遵守团队章程,遵守团队的各项规章制度和决定。
二、团队倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损团队利益、形象、声誉或破坏团队发展的事情。
三、团队通过发挥全体队员的积极性、创造性和提高全体队员的技术、管理、经营水平,不断完善团队的经营、管理体系,实行多种
形式的责任制,不断壮大团队实力和提高经济效益。
四、团队鼓励积极参与团队的决策和管理,鼓励队员发挥才智,提出合理化建议。
五、团队实行“岗薪制”的分配制度,为成员提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高队员各方面待遇;团队为成员提供平等的竞争环境和晋升机会;团队推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、团队提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导队员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、队员必须维护团队纪律,对任何违反团队章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
2、队员守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、服从领导,关心下属,团结互助。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、不断学习,提高水平,精通业务。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新。
三、团队建设
我们采用民主制的领导方式。我们团队将采用^v^目标管理、团队竞争、集体决策、三级审核^v^的制度来保证质量。注重人才(实力+潜力+毅力)。吸引优秀人才加盟,不断完善和创新,使我们有信心对业主(学
校)承诺:少量的付出,即可获得高附加值的回报!
我们深知,团队的发展取决于团队的建设。为了建设一个优良的团队,我们在管理中有计划、有目的地组织我们自己,并不断地进行训练、总结、提高的活动。
我们也注重核心团员的培养。因为团队的核心成员能使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。团队核心层成员具备领导者的基本素质和能力,不仅知道团队发展的规划,还参与团队目标的制定与实施,使团队成员既了解团队发展的方向,又能在行动上与团队发展方向保持一致。
我们是一个学习型组织:我们每一个人都认识学习的重要性,尽力为我们自己创造学习机会,表扬学习进步快的人,并通过一对一沟通、讨论会、培训课、共同工作的方式营造学习氛围,使我们团队成员在学习与复制中成为精英。
我们也深知团队精神的力量:它能使团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气。它强调的是团队成员的紧密合作。一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。
四、公司文化
1、使命:通过创立企业的品牌,增强企业的市场竞争能力,促进企业的长效发展,使企业运营中的环境效益、经济效益、社会效益
相结合的综合效益最大化,为学校、员工创造实际利益。
2、愿景:让我们体验创业激情,寻找创业路径。
3、理念:时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待一切。
4、精神:务实进取,锥心创优,在现代化管理进程中不断追求完美,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,综合效益一流。
5、宗旨:业主至上,服务第一,寓服务于管理之中。
6、思想:业主并不总是对的,但他永远是第一位。
7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考虑周到。
8、特色:新、严、细、精
新——管理中不断融入新理念
红色物业创建工作计划 第3篇物业公司情况汇报
【篇1:住宅小区物业工作汇报 2】
**物业公司****住宅小区物业工作汇报
尊敬的各位领导,各位同仁:
大家上午好!
首先我代表**物业公司****物业服务中心全体员工感谢各位领导、同仁们对我公司的关怀与指导,20年 月日我司进驻小区物业服务以来,根据年工作计划,以创建省优小区为目标,在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,遵循“**物业创造品质生活”的精神,在全体员工共同努力下,使各项工作都有了长足的进步。我小区顺利的在2012年、2013年连续两年分别被评为省和市优秀物业服务项目。回顾我们的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是:成绩不小、问题也有。现将我们的工作做如下汇报。
一、项目工作概况
****商住小区是零陵区目前最高档生活社区。小区总占地面积 亩,建筑面积约 万平方。其中多层 套住房,电梯房套,别墅 栋,陆续于20 年 月--20年 月交付业主使用。
二、物业管理完成的主要经济指标
1.办理入住:住宅 户,商铺户,物业管理费收入元。2.办理装修 户,装修管理费收入 元。3.其他物业收入 元。
三、物业管理主要工作的简要回顾
(一)物业管理情况
①共办理入住 户,入住率 ℅
②完成了二段保洁开荒,并对所有区域责任人进行了重新组合。
③对电梯管理人员进行了专业的培训,并进行实操考核。
④针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
⑤接待业主投诉 起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题。
⑥规范和完善24小时值班制度,对业主和使用人对物业服务管理报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的及时反馈,并做好回访。⑦主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。
⑧建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
⑨每年进行业主满意度调查和业主意见征询,业主对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到90%以上。⑩因耀江小区的水电都是开户到户的,所以对于费用的收取存在很大的难度,我们采取晚间上间家访和业主沟通,上门收费、预约收费,效果不错。
(二)安全管理措施 1、消防管理:
①在小区内加强消防知识的宣传,引导业主的安全防火意识。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。③以保安部为中心组建义务消防队,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,发现问题及时处理和解决。⑤建立和健全防火安全制度。
⑥组织保安、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习,培养处理突发事故的能力,组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。2、安全管理:
①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。
②制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。加强整个小区的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控,晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。使小区内降低或尽量杜绝安全事故的发生,给业主一个安全舒心的居住环境。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对安全管理员、监控人员进行安全管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。3、内部管理
①对安全管理人员进行了有针对性地培训。
②加强对安全管理人员的培训考核和检查落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。
③举行安全月、安全季、安全年大考核,安全生产和绩效挂钩。④举行全年安全技能大比武,对优胜者进行奖励,提高安全服务水平和技能。
(三)工程管理工作 1、岗前培训:
根据项目实际情况,制定了一整套培训计划,对物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,并加强了物业交接验收的全面培训并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。在培训中以大量有针对性案例让大家参与讨论分析,使大家在工作实操上有了很大提升,在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。2、物业的接管与验收:
(1)房屋的预检:
在房屋交接验收前进行一次由管理处进行的预检工作,在这次预验过程中,把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。(2)交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在业主立场上,替业主严把质量关。对房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行质量与使用功能的检查,对发现的质量问题,由开发公司工程部进行监督,责令建设单位小问题当天解决,一般问题三天解决,大问题一星期解决,重大问题一月内解决的方式,保证了钥匙的顺利发放。
3、住户入住:做好了入住资料、装修管理资料的准备工作,在集中交房的那段时间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力办理业主入住手续。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
4、配套设施 : 对小区公共设施、设备,制定了完善的维护、保养计划,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日检、周检、月检有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
5、工程维修:对于小区房屋出现工程质量问题,我们及时到现场查看,找出 原因,第一时间与工程部衔接处理解决。例如:由于小区一期水泵房春节期间增压泵机坏一台,控制柜系统错乱,致使机器不能自动换泵,为了不耽误业主正常用水,我们边发通知边维修,由我物业公司垫资对已坏的水泵房控制柜进行了更换,保障设备正常运作。6、多种经营:开展物业有偿特色服务并收取低于市价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也为物业公司创收拓宽了渠道。
6、突发事件处理:制定了一系列的突发事件的应急预案:如:紧急停电、跑水事故、电梯困人、火灾等等,确保在保证安全的前提下,减少损失。
7、装修管理与服务:加强的装修户的装修巡查管理,在业主接房时与业主签订装修诚信公约,依据约定进行巡管,确保没有大的违章装修现象出现。
8、节能管理:工程部采取多项改良措施,做好楼内公共区域的节能降耗,不断挖掘节能措施。
五、绿化养护
制定年度绿化养护计划表并严格按计划实施,定期对小区内的绿化进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。2013年的大旱,我公司投入大量资金安装自动喷淋灌溉系统,确保了大旱之年无大面积枯死植物的现象。
六、文化宣传、构建和谐
物业服务中心与小区内业主共同协作举办了“我爱我家业主交流会”通过此项活动加深了物业与业主、业主与业主之间的感情。
为了做好创卫工作、美化环境、丰富小区业主的文化生活,把小区公告栏作为物业部对外的宣传窗口。通过我们的宣传和引导,让业主了解到小区是我家,美化靠大家的理念,并让业主了解到物业工作的琐碎、艰辛,日常生活的提示让业主感觉到物业服务的温馨。这些有针对性和专业性的文章及图片展示,赢得业主对物业工作的理解及支持,引导小区业主参与小区建设。
虽然在以往的工作中我们取得了一些成绩,但也深刻的认识到我们工作中的不足,在今后的工作中,我们将总结经验,以“客户满意,业主至上”做为工作的中心,不断提高管理处各项服务质量,借鉴学习提高自己的业务水平,向着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!**物业公司****服务中心20年月日 【篇2:物业公司经营情况报告】
篇1:物业管理业绩及经营情况报告 2007年度**物业管理有限公司工作总结
第一部分、年度经营工作
一、年度经营计划、各项经营指标完成情况
2007年度**项目全面完成总公司下达的年度预算指标,如下表所示: **物业管理有限公司2007年度预算指标年度完成情况表单位:万元
(一)收入: 1、物业费 ************
简述物业费收费情况 2、代管资产经营
3、停车费简述完成情况 4、其他经营收入
简述经营项目、完成情况
(二)总费用支出
费用总预算为***万元,实际发生为**万元。其中: 营业成本预算为**万元,实际发生为**万元;
管理费用预算为**万元,实际发生为**万元(不含中京费用支出万元); 其他业务支出预算为**万元,实际发生为**万元。2、成本费用上涨的原因:
(一)人力成本在总成本中已占很高的额度 2007年度的人力成本支出增长的主要因素有三: 其一,是2007年北京市劳动力价格增长额度较高,如:2006年北京市的最低工资保障线为680元,而2007年的北京市最低工资保障线是730元,增长幅度为;而2006年只比2005年增长了。
其二,是社保成本在上升,如(以北京市城镇户口合同工为例):2005年的社保缴费基线是600元;2006年的社保缴费基线是800元;2007年的社保缴费基线是1203元。
其三,由于社会整体物价指数的上涨,导致员工工服购置更新成本、工作餐制作成本等 均比2006年增长了25%左右。
(二)能源费用逐年上升
**物业2007年度的能源支出实际经营成本达到 %,与以往年度比较上升;造成增长的主要因素是能源价格调整,截至目前在管项目最高公共区域运行电价已达到元/度,天燃气价格上升至元/立方米; 第二部分、公司经营工作中的成果经验总结
(一)管理业绩和管理指标
5、完成了公司iso9001、14001的换版认证贯标; 6、实现了公司代管资产经营全面盈利;
7、管理指标除人员流失率超标外,其他均达标。●客户服务满意率85% ●客户投诉/报修处理及时率 100% ●业主档案更新归档率 100% ●设备设施运行责任事故率 0 ●治安消防重大事故率 0 ●培训合格率100%篇2:物业公司经营工作总结
物业公司经营工作总结-总结 一、利润完成s0100
1.营业情况:物业2007年1-10月完成营业收入216万元,11—12月份预计完成17万元,预计2007年完成营业收入233万元,完成(233/250)的94%;
2.费用支出情况:2007年1-10月费用支出为万元,12月份预计费用支出万元,2007年预计完成万元,完成计划的117%;
3.税务及附加:2007年1-10月税金支出为12万元,12月份预计支出万元; 4.修正情况:
万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对激励成本没有促进作用)
此上四项合计:
总公司计划利润:250-391=-141万元 1-10月实际账面利润:万元 12月预计实现利润:万元
全年预计实现利润:万元
修正全年预计利润:万元
完成计划的,预计减亏万元,减亏比例。
已过去的2007年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和的大力关心和下,在各兄弟的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的如下:
一、完善各项规章制度,建立内部机制
通过对以往工作的、,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场发展需要和物业公司发展需要的《工作质量标准》、《效绩制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《制度》、《文件落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取物业公司内部管理的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作中不断得到,、管理水平不断得到提高。
二、公司上下务实,服务意识显著提高
作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从政治工作入手,发挥党组织的堡垒作用和党、的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、生产、消防知识、仪容仪表、礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用,《》()。
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,与办公室人员经常做市场,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从2007年初至今,我们共与31名员工解除了关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。
一、存在的问题
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出存在的问题:1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;3、部分区域加装大容量风机盘管4、新风系统风量散失严重5、保温工作不到位。6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。
以上问题物业公司已公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第三,物业公司仅成立一年,起步低、短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和能力。
第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
五、今后工作展望
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、人员多,技术人才少的问题;2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;3、建立上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。
第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。
第五,争取树立服务,利用“”这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌。
目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。
〔物业公司经营工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇3:物业管理企业年度经营情况统计报表
物业管理企业年度统计资料核查表
企业名称:法人单位代码: 工商注册所在地 :资质等级:核查时间: 年 月日二、企业经营情况
三、外地物业管理情况
四、老旧住宅区及城中村情况
【篇3:物业公司物业管理工作汇报】
一、小区综合环境治理方面
得秩序井然、清洁有序的商业街,得到了上级领导肯定、表扬,同时得到了小区居民的认可。
二、卫生环境方面
三、公共设施、设备及其房屋养护维修方面
小区房屋质量维修一直投诉不断,居民怨声载道;由于质量是由建筑施工单位负责维修的,我们结合实际情况,指派专人负责居民和建筑单位之间的协调工作,要求施工单位做到“有报必修”,由专人监督维修质量,做到维修一家、完善一家。使居民对我们的工作由不理解到理解,有阻止到 支持的可喜局面
四、安全防范方面
五、机动车辆停放管理
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红色物业创建工作计划 第4篇第一部分
项目物业管理的定位及总思路
一、本项目物业管理的定位
(一)、本项目业态对物业管理的要求
1、本项目业态对物业管理的基本要求
本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:
1)、维护和维修。即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;
2)、组织和协调。对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;
3)、经营和管理。对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;
4)、服务。向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求
除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:
1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;
2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;
3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;
4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;
5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位
1、本项目物业管理的档次
本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式
根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。
3、本项目物业管理的定位
按照以上要求本项目物业管理定位应该是:复合式高档物业管理。
二、本项目物业管理的总思路
本项目物业管理的总体思路是:全程介入,系统运作,有机衔接。借用品牌提升档次,以服务促进经营,经营带动服务。整个物业服务体系的核心在于:以品牌奠定基础,促进销售,带动服务,高水平服务和高效益经营互动,最终强化品牌,获得利润。
第二部分
本项目物业管理体系的建立
一、本项目物业管理的模式构想
按照物业管理的总思路,结合本项目实际销售和物业管理运作的要求,提出本项目物业管理的基本模式为:引入品牌,委托管理,专业化运作,全程式服务。以品牌促进销售、招商,以招商推动经营,以经营支撑服务,以服务增进经营。
二、本项目物业管理组织构架
本项目物业管理虽然管理物业的规模不大,但所涉及的球节较多,各环节之间的联系复杂,除了物业服务管理外,还有较强的经营管理工作,因此本项目物业管理的组织构架较为特殊。
1、基本组织机构建立的模式
本项目根据以上实际运作的要求和运作模式的要求适合于采用直线矩形模式。
2、本项目的基本组织机构图
总 经 理
品牌物业顾问
3、项目物业服务各部门工作职责及人员结构
1)、品牌物业顾问
该部门由品牌物业管理及酒店经营管理公司委派资深顾问担任。主要职责为定期分析客户群所提供的服务及经营状况报告,不定期地抽查各部门的工作,并根据最终结果向总经理提并工作评价书及建议书。
品牌物业顾问也直接接受总经营及客户部经理的咨询。
该部门一般需1~2名资深顾问。
2)、工程部
该部门主要是执行本项目物业及设施的维护、保养和维修的任务,直接接受物管
部经理领导。
该部门设主管1人,水电、土建、机电三个专业的工人每个2种1~2人。
3)、绿化保洁部
该部门主要是负责本项目公用、共用部位绿化,环境卫生的清洁和保洁,直接接受物管部门经理领导。
该部门一般需4~5人,绿化人员1人。
4)、保安部
该部门主要对本项目日常经营秩序及生活秩序的维护,负责项目业主及使用者的生命及财产安全,并对周围影响楼区生活噪声及设施进行及时清除,直接接受物管部经理领导。
该部门设保安队长1人,保安人员3人。
5)、酒店部
该部门主要负责对本项目酒店公寓部分的客户档案管理,负责该部分物业的出租经营及日常钟点式经营。
该部门设置主管1名,工作人员5~6人,主要在前台。
6)、商业部
该部门主要负责对本项目在交房后对商铺进行招商及出租,及对商铺、物业及商铺客户档案的建立与管理,直接接受经营部主管领导,
该部门设置档案管理人员1名,商铺招商及出租人员2名。
7)、多经部
该部门主要负责本项目在交房后对一些有偿服务项目的实施,如家政、装修等直接接受经营部主管领导。
该部门设置人员2名。
8)、财务部
该部门主要负责本项目物业管理运行日常财务工作,同时负责经营部的财务手续办理。直接接受总经理领导。
该部门设置会计1名,出纳1名。
三、本项目物业管理运作条件
1、在销售现场提供物业管理场所;
2、明确本项目定位以制定前期物业管理服务协议;
3、一定数量的启动资金;
4、明确后期物业管理制作方案。
第三部分
物业管理介入时机和介入方式
一、本项目物业管理介入时机
物业管理前期介入,可以把物业管理公司自身积累的一些物业设计、管理以专业经验融入到项目的设计中去,这样可以弥补物业开发中的各种缺陷,进一步满足业主的需求,使难点提前得到妥善的解决,还可以全面了解物业,并为以后管理作好准备。为了提高该项目的质量,打造良好的楼盘品牌,建议物业管理在项目开发前期及销售期就介入,让消费者真切感受到我们作为开发商对物业管理的重视。
二、本项目物业管理介入方式
物业管理在项目开发前期介入,介入方式大致分为以下几种:
1、在现场销售中,销售人员对客户的接待服务;
2、保安服务;
3、提供专门关于物业的咨询台。
第四部分
常规服务和特约服务
一、常规服务
客户交纳物业管理费后,所享受的服务包括:
1、清洁卫生;
2、安全保卫;
3、房屋维修;
4、房屋管理;
5、电梯升降;
6、报刊发放,文件传递;
二、特约性服务
为了提升本项目物业管理品质,物业公司多经部开展的一些有偿服务,如:
1、餐饮服务;
2、商务办公;
3、家政;
4、装修;
5、医疗服务;
第五部分
本项目物业经营管理内容
一、本项目酒店公寓的经营服务
本项目酒店公寓的经营服务包括:
1、车库出租:75个,按60%出租,200元/车·月收取停车费用;
2、产权式酒店按三星级酒店标准间100元/天的价格执行,每年出租率按总数的40%计算,与客户按6:4分红,客户占60%,出租率超过40%的部分由物管全部收入。
二、本项目商铺的经营服务
商铺的经营服务主要内容是对商铺进行出租代理,一层租金为67元/㎡,二层租金为34元/㎡,物业管理公司按租金总额的1%收取代理佣金。
第六部分
本项目物业管理运行成本收益估算
一、物业管理运行成本
项目名称金额(元)备注
物业公司人员年工资总支出344800人员共30名,其中高级管理人员1名,一般管理人员2名,职员27名
物业公司人员年奖金总支出103440年工资总支出的30%
物业管理及福利总支出45000总人数乘以1500元
服务运行成本96480总户数402户,以20元/户·月支出
合计589720
二、收益计算
项目名称金额(元)备注
物业管理费287568总户数402户,按元/㎡·月收取
车位出租费126000总车位75个,按60%出租,按200元/月·车标准收费 一层商铺出租费19388一层商铺面积按60%出租,按67元/㎡收取租金 二层商铺出租费8522二层商铺面积按60%出租,按34元/㎡收取租金
酒店595680酒店按每年出租率40%,每天标间费为100元计算
合计1037158
三、利润计算
利润=收入计算-物业管理运行成本 =1037158-589720=447438(元)
组员:
红色物业创建工作计划 第5篇关于物业管理工作情况汇报
一、关于物业管理基本情况
截止二OO六年十月底,全市有物业企业38家,其中本市34家,外省进余备案2家,外市进余备案2家。本市34家物业企业中有二级资质2家,三级资质9家,暂定三级资质20家,无资质即单位自行设立物业管理机构的有3家。物业管理从业人员1618人,其中持有物业管理上岗证的223人,持有物业管理师证的10人。管理项目68个,管理面积546万平方米,其中住宅小区59个面积 万平方米。
我市物业管理虽然起步晚、起点低,但通过几年的努力,还是得到了较大的发展,小区管理水平也有了进一步的提升。由外地企业托管的北湖星城、月亮湾、^v^等小区的物业管理定位相对比较高,起到了一定的示范带动作用。全市XX年以来的房地产开发新建项目的物业管理覆盖率达到100%。由长林机械厂下岗工人组建的家和物业公司、电工厂下岗工人组建的嘉园物业公司已走上市场,充满生机和活力,成为我市物业管理行业的生力军。物业企业总体服务水平也有所提高,大多数企业能做到凭资质在规定的范围内开展经营活动;工作人员统一着装、持证上岗、岗位职责上墙公布;收费明码标价,服务等级、服务内容、服务标准公布在小区告示栏;公布投诉电话、业主投诉有记录,有效投诉
办结率在80%以上。
二、关于工作和成效
今年以来,在局党组、局务会的正确领导下,我们重点在四个方面进行了加强,并初见成效。
1、加强指导,促进物业管理发展。一是出台物管政策。经过深入调研、广泛征求意见,先后多易其稿,出台了《新余市物业管理办法》、《新余市物业管理招投标管理暂行办法》等。并根据实际起草了《关于要求理顺住宅室内装饰装修管理职能的请示》、《新余市物业管理用房管理办法》和《新余市XX年老住宅小区综合整治与转入物业管理实施方案》等相关配套文件。二是开展现场指导。先后深入到女人世界、钟山花园、铁路家属区等小区指导筹备组建业主大会或业主委员会换届工作,新成立业主委员会8个。三是抓好典型示范。重点指导北湖星城小区提升物业管理档次,争创全省物业管理优秀示范小区,并从局机关办公大楼做起,开展了物业管理招投标试点。
2、加强监管,规范物管行业行为。一是把好物业企业资质年检关。3月份下发了年检通知,拟在7月份开展年检,督促各物业企业在此时间段内对照年检通知要求抓紧整改,以此促进物业企业逐步走向规范。通过年检,吊销了2家企业资质,一家延期转正。二是把好前期物业管理落实关。使新建小区物管用房、专项维修资金的归集基本得到落实。新
建小区物管覆盖率达到100%,累计归集维修资金500余万元,维修资金增值 万元。三是把好物业管理投诉处理关。办理市人大代表和市政协委员提案各1件、处理市长热线投诉5个、调解物业管理纠纷6起,接受物业管理政策法规咨询上百人次,满意率80%以上。
3、加强宣传,增强市民物管意识。一是召开会议宣传。《新余市物业管理办法》出台后,组织召开了全市物业管理工作会议,进行贯彻落实。二是编印宣传资料。印发了XX册《办法学习资料》单行本,在各小区张贴了500份《办法》布告。三是进行户外广告宣传。在各主要街道和小区悬挂宣传条幅50条,出动宣传车巡回宣传了2天。四是通过媒体宣传。在新余日报全文刊发《办法》,并刊登有关解读《办法》的宣传文案,电视台也播发了相关新闻。
4、加强培训,提高物管队伍素质。6月下旬,诚邀省委党校职业培训中心送教上门,在新余开设了一期物业管理部门经理、物管员培训班,培训人数达46人,从而提高了全市物业管理专业人员持证上岗率。对拟参加物业管理经理取证培训人员也做好了摸底工作,拟在适当的时候组织外出参训。
三、关于问题和不足
就我市的物业管理,目前还存在许多的问题,集中表现在:
1、物业企业总体素质偏低。一是人员素质不高。大多数企业其工程、财务、经济类专业技术人员很少,申报资质时,其职称证书大多是借来的,真正在企业上班的不多。少数企业其物业管理专业人员持证上岗率也还达不到资质管理要求。特别是其从业人员比如保安、保洁等人员年龄偏大,文化程度偏低。二是资本金严重不足。大多数企业其注册资本在验资后即被抽走,其办公、装备投入不到位。
2、物业服务行为不够规范。一是物业管理政策法规意识淡薄。不少物业管理人员不熟悉^v^《物业管理条例》、不熟悉《新余市物业管理办法》等物业管理政策法规。二是物业管理知识贫乏。大多数物业管理人员只知道看门搞卫生收费,不懂得更高层次的物业管理,所以服务水平比较低。三是接管项目未履行严格的验收手续。给后续管理带来很大的被动。四是恶性竞争现象严重。有的企业不是靠服务水平、服务内容、服务标准去竞争,只单依靠降低收费标准竞争。
3、业主委员会制度不健全。业主自治组织没有发挥应有的作用,因为业委会是个松散性组织,没有与社区管理有机结合起来,靠主管部门一家单枪匹马实才难当指导与监管重任。
4、业主意识还有待增强。目前,许多业主对物业管理越来越重视,买房先看物业管理,但也有少数业主既想享受服务又不愿交费或想少交费。
5、监管缺乏“抓手”。由于未能参与开发项目源头把关,也没有最终的综合验收,造成一些小区公建配套设施不到位,给后期的物业管理留下隐患。比如,物业管理用房就还没有得到很好的落实。
6、指导力量薄弱。全市这么大的范围,目前就一个物业科担着,加上渝水区没有相应的机构,编制严重不足。
四、关于认识和体会
物业管理是个系统工程,牵涉面广、工作难度大。从局里为了进一步做好优化服务环境工作,所征求到的意见和建议看,大多也是涉及物管方面的,这至少说明了三个问题:
第一,从主观上来讲,说明我们的工作还没到位,存在着对物管的宣传小,监管力度不大等许多问题,不能令市民满意。
第二,从客观上看,我市的物管由于起步晚、起点低,市场发育还不全,发展还很不规范,可以说是任重道远。
第三,还说明了市民的物管意识越来越强,对物管工作愈来愈关注,这是好事,对我们进一步推进物管工作十分有利。因为物业管理是个新兴行业,牵涉到社会的方方面面,与业主的工作生活息息相关,随着物管工作的进一步推进,许多矛盾和焦点问题也将逐渐显现出来,市民投诉只会越来越多,这是发展中的问题,只有在发展中不断加以完善和改进、提高。
五、关于思路和对策
明年乃至今后一个时期的物管工作,拟打算重点抓好“五个结合”。即:
1、把解决实际问题与规范市场结合起来。一是真正把物业管理招投标开展起来,以解决物业管理市场无序竞争,把整个行业拖垮的现象。二是要制定小区机动车辆停放服务管理办法,以解决目前小区停车难、物管收费乱、业主意见大这一突出问题。三是要理顺住宅室内装饰装修管理职能,并做好与城管的协商工作,把住宅室内装饰装修管理真正落到实处,这一块是目前物业管理纠纷最多最难的一块。四是要出台物业管理用房管理办法,从规划、设计、建设、办证等多个环节把好关,解决开发企业少提供或降低标准提供物管用房问题。
2、把培育本土企业与引进品牌物管结合起来。一是要通过加强培训等手段,千方百计指导本土物管企业提高管理和服务水平,内强素质外树形象,做大做强。二是要通过加强与开发企业沟通等手段,千方百计引导其选聘沿海先进地区品牌物管企业承接前期物业管理项目,籍此引进先进的管理经验、先进的经营理念,以对我市的物业管理起到示范和带动作用,促进全市物业管理提升档次。
3、把抓示范试点与全面推进结合起来。一是抓好北湖星城物业管理示范小区建设,指导其从物业硬件设施、物管
企业内部管理到日常物业服务等各个相关环节,严格按照国家物业管理优秀示范小区标准不断加以完善,并协助其处理好业主投诉及与警务、市政管理等相关部门的关系,确保明年进入全省优秀示范小区行列,争取后年进入国家优秀示范小区行列。二是抓好电工厂老旧小区划片整合物业管理试点工作。协助他们争取市国有企业改制领导小组办公室在资金上给予支持,对电工厂现有老旧住宅区进行综合整治,做好围墙封闭、外墙刷新、补植绿化等公建配套设施。并对周边新开发的土地,做好开发企业的工作,将其整合到电工厂一个物业管理区城内,统一规划建设公建配套设施,以扩大物业管理规模、共享公建配套设施资源,节约管理成本,提高物业管理水平,服务业主。通过抓好示范试点,总结经验,逐步在全市推开。
4、把处理好物业管理投诉与加强政策法规宣传结合起来。目前,物业管理方面的投诉越来越多,这里有几方面的原因。一是随着物业管理覆盖面的扩大,物业服务对象越来越多。二是有的是因为物业企业服务不到位,引起业主不满。三是由于物业物理政策法规宣传不到位,造成业主不了解物业管理也因此不理解物业管理。对此我们一方面要认真接受并处理好投诉,更多的是要在规范物业管理行业行为的同时,加强物业管理政策法规以及物业管理知识的宣传,让广大市民了解熟悉物业管理,自觉接受物业管理并积极支持物
业管理。
5、把物业管理与社区管理结合起来。建议明确将街道办事处、居委会纳入物业管理监管体系中,让基层组织参与指导、监督业委会、业主大会的日常工作,把党的组织建到社区。我们主管部门要加强与基层组织的紧密协作,采取“分级管理、协调指导”的方法,充分调动基层组织的主观能动性,将具体工作和事务交给街道一级去做,业委会筹备组人选由街道办、居委会把关,行业主管部门指导,主管部门主要抓政策制定和业务指导等宏观工作,明确分工,协商共管。
六、关于建议和要求
随着人民生活水平和住房条件的不断改善,居民对居住环境、社区秩序的要求越来越高,各种物业管理矛盾和纠纷日益增多,迫切需要加强对物业管理工作的引导和物业管理市场的规范。为此,特提出以下建议和要求:
1、加强物业管理组织领导。建议市政府成立“新余市物业管理委员会”这样的非常设机构,由市政府分管市长或分管秘书长定期召集各相关职能部门联席会议,贯彻落实加强物业管理的各项措施,协调解决物业管理工作中的突出矛盾。
2、加快健全物业管理机构。建议尽快成立“新余市物业与维修资金管理中心”,担负起全市范围内的物业管理指导和维修资金监管责任。
3、加大对物业管理的投入。建议借鉴其他地市经验,为物业管理配置机构、配齐人员、配备车辆、配足经费。工作经费可以从维修资金增值部分中解决,不足部分由市财政解决。
本文发布于:2023-02-01 02:36:04,感谢您对本站的认可!
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