会计凭证的格式

会计凭证的格式是怎样的

会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据的重要文件。下面是为你整理的会计凭证的格式，希望对你有帮助。

会计凭证的格式

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

记账凭证必须具备以下基本内容：

(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

记账凭证

(2)、填制记账凭证的日期;

(3)、记账凭证的编号;

(4)、经济业务事项的内容摘要 ;

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(6)、经济业务事项的金额 ;

(7)、记账标记 ;

(8)、所附原始凭证张数;

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

会计凭证的要求

内容

原始凭证名称

填制名称的日期和编号

填制凭证单位名称或者填制人姓名

对外凭证要有接收凭证单位的名称

经济业务的内容摘要

经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额

经办业务部门或人员的签

填制

记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字)

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;

对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

签证签章要求。从外单位取得的原始凭证，必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章。

凭证附件要求。购买实物的原始凭证，必须验收证明。

多联凭证要求。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

退货退款要求。发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明。

临时退款凭证。

批件处理要求。

书写要清楚、规范

1、不得使用未经***公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。

金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写，不得连写;金额前面要冠以人民币符号，中间不得留空位;元以后要写到角分，无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

2、编号要连续。(重要)

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。

3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正，重要)

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的.，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写，一式几联的发票和收据，必须使用双面复写纸套写，套写时可以使用圆珠笔填写。

5、原始凭证不得涂改、挖补。

会计凭证的装订方法

1、从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：

用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2、从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

3、编制会计分录必须要去的裙，会计凭证的开头是一壹八，会计凭证的中间还有三八零，会计凭证最后才是壹二伍，只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。