档案袋损坏了怎么处理

档案袋坏了怎么办

我们都知道档案是非常重要的，在职场中的转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，档案具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。以下是为大家整理档案袋坏了怎么办相关内容，文章希望大家喜欢！

一、档案袋坏了怎么办

1、损坏程度

档案袋出现问题时，我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度，然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕，轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。

2、尝试修补

只要档案袋不影响使用，尽量不要去修补，以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护，尽量使用透明的胶带，修补痕迹不宜过多，范围不能过大。

3、查看袋内文件是否丢失

如果档案袋严重损坏，要立即查看袋中的资料是否有丢失，尽量在档案交接的现场提出质疑，以免事后横生枝节。

4、明确责任人/单位

如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏，不被下一个单位接收，我们要找到档案袋损坏时期的保管单位，了解档案问题的责任人或单位。

5、重新封印档案

档案的封条被撕毁时，要立即查看袋中的资料是否有丢失，可以尝试找档案保管的.上一家单位，看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细，如果核对无误且没有明显涂改痕迹，重新封档是没有问题的。

6、补办档案证明

档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时，一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好，不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。

二、档案文件袋拆开了怎么补救

如果发现档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章；如果档案袋被无故拆开（即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋），会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。

人事档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量，在档案材料没有遗失、被改，可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下，能否帮您重新密封。