信息技术对会计基础工作的影响

信息化发展对会计基础工作的影响论文

财务人员应具有更高的会计职业道德水准，严格遵守企业各项规章制度，那么，信息化发展对会计基础工作有什么影响呢？以下是为大家整理的信息化发展对会计基础工作的影响，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

信息化发展对会计基础工作的影响论文

[提要]随着科学技术的发展，信息化技术的应用已经成为社会发展的必然趋势，渗透到现代企业管理的各个环节。本文通过阐述信息化、会计信息化的涵义，分析信息化对会计基础工作带来的影响、信息化进程中可能出现的问题，提出具体应对措施。

关键词：信息化;会计;影响

一、信息化、会计信息化的涵义

信息化是指社会经济的发展，从以物质与能源为经济结构的重心，向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指全面运用现代信息技术，通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。

二、信息化发展对会计基础工作的影响

(一)组织结构。

传统会计职能侧重于核算和监督，组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分，大量的手工做账浪费了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的会计工作，会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享，会计工作量减少，各个岗位将重新进行整合，与信息化处理流程保持一致。

(二)核算流程。

信息化环境下，计算机会通过读取数据库获取原始信息，由会计人员审核确认后，自动完成账务处理工作，会计核算流程进一步优化，报账、记账、审核成为信息化流程的工作点。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务，简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根据需要，利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。

(三)内部控制。

手工处理环境下，信息的准确性和安全性，依赖于内部控制制度，通过人员之间的互相牵制、岗位设置、规章制度、标准化的操作流程进行控制。信息化条件下，则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制，包括原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。

(四)会计档案。

随着信息化的持续推进，必将产生信息化的会计档案，信息化档案扩大了会计档案的范围和领域，既包括传统意义上的纸质会计档案，也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用，因此对计算机系统的.依赖性较强，但是信息存储量大，占用空间小。

三、信息化发展过程中存在的问题

(一)会计人员综合素质有待提升。

会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握一定的网络信息技术。目前，许多会计人员普遍对会计业务比较精通，但是如果对计算机知识仅限于一般了解，无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来，也将造成工作上的被动。

(二)会计数据的安全性不容忽视。

传统的纸质档案，由于其材质的物理特性，如果被修改会留下一定的痕迹，相对而言，数据不容易被篡改，但如果权限划分不当，将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点，直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展，计算机病毒层出不穷，感染率日益提高，传播途径也从单纯的存储介质传播，发展到现在的网络传播，造成的损失难以估计。

(三)电子数据的应用有待推广。

信息化环境下，记账凭证的数量比手工环境增加，每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证，而不像手工记账，可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿，会造成大量人力、物力的浪费。在外部审计中，目前也仍在沿用传统的工作方式，调阅大量的原始纸质档案，对电子数据却无人问津。纸质档案传递滞后，不仅影响了查阅效率，大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。

四、面对信息化进程采取的应对措施

(一)提升会计人员综合素质。

一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准，严格遵守企业各项规章制度，按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度，除了财务知识外，要掌握丰富的管理、审计、税务、金融等知识，充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术，不断提升运用现代技术手段的能力。

(二)维护信息数据安全，加强保密制度。

由于网络的共享性和开放性，数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全，首先，应严格遵循用户密码管理办法;其次，要加强对会计人员的职业道德教育，采用多种形式，培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感，使会计人员能够形成较强的保密意识;第三，建立健全信息安全约束和考核机制，对因用户管理不当，造成损失的应追究相关人员的责任。

(三)提高电子数据使用率。

在倡导“无纸化办公”“、低碳经济”的今天，如何提高会计电子档案的法律地位，减少账簿、报表等打印存档的要求，也是未来需要我们思考的问题之一。

为便于会计档案信息的资源共享，应充分利用现有的设备，通过系统功能优化，如建立分类存储、分级调用、查询索引等，积极推行电子数据和影像查询，提高现有资源的利用率，减少纸质媒介输出，从而直接或间接地提高工作效率。

(四)持续优化信息处理系统。

为保障会计信息系统的正常运行，首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中，要根据实际需求，在原有功能的基础上进一步改善和提高，如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护，即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。

如，应用对象发生了变化、财务制度政策更改、人员机构调整、数据结构变化等，这些都将直接影响系统的运行效率，因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化，以适应新形势下对信息数据处理的要求。

主要参考文献：

[1]王娟娟.试论会计信息化下的会计安全与风险控制.职业技术教育,2013.7.

[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究.现代经济信息,2012.20.

【拓展】浅析如何加强会计基础工作论文

摘要：会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益，对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题，并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议。

关键词：会计基础工作;薄弱环节;加强措施

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益，以及对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们不能否认，会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：会计凭证的填制、审核、传递及保管;会计帐薄的没置、登记、核对、结帐等;会计报表的编制和审核要求等;会计档案的归档、保管、移交、销毁等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;单位内部会计管理制度的建立和实施等。随着会计职能扩展的不断发展，必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延，从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。

近年来，我国十分重视会计基础工作，制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作，同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。但是，会计基础工作还是存在许多薄弱环节。主要表现在：

1、会计岗位设置不规范：企业为节省成本，任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生。一些企业出现会计机构设置不规范的现象，最普遍的问题是一人多岗，责任权限划分不清，岗位设置过于简单。经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的问题。极大的影响会计工作的有序进行。

2、会计信息不准确：主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上，出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象，财务报销制度松懈。记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全。为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账薄、会计报表。这都是造成会计信息的不准确的原因。

3、内部监督职能弱化：一些会计人员业务不精、责任心不强，对于不符合要求的凭证和手续视而不见。部分单位内部管理松懈，会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全，或者虽制订了各项制度，但在实际工作中也只是写在纸上，挂在墙上，说在嘴上，从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象，不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章、法人章、现金支票一人保管，随意使用，没有严格的审批程序;各种会计资料没有建档保管，不便调阅、查询。

这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的，因此，为了提高会计工作水平，规范会计工作秩序，改善经营管理，加强会计基础工作规范的有效措施势在必行，企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强。

1、强化对会计基础工作规范的认识。首先，要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识，一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害，引起管理者对会计基础规范的重视。避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次，要加强对会计从业人员的素质教育，提高会计人员对基础工作规范的认识。

2、加强对会计基础工作规范的管理。严格规定企业在任用财会人员时，必须符台相关规定的条件：持有会计从业资格证，具有专业知识和技能，具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求，小得随意设置。按照健全的行业会计基础工作规范的要求。对财会人员及财务工作者进行经常性教育，包括对业务和素质两个方面。熟练掌握基本业务知识和技能，不致因业务不精在工作中出现纰漏，在会计基础工作中出现错误。

3、健全对会计工作的内部管理。健全企业内部会计管理制度，是加强会计础工作规范化的重要手段。只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节、各个阶段。

首先，要结合本企业的生产经营体制，制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度。该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。

其次，要严格执行该项管理制度。会计基础工作是一项综合性工作，需要企业内部各部门的积极配合，对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合，共同努力，才能达到预期效果。

最后，要充分利用内部监督，主要在于明确职务分工。明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利，保障各环节之间协调平衡、提高效率，正确传递会计信息对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人，非授权者不得参与，如非会计人员不得处理会计1事项，非稽查人员不得审核经济业务等等。

4、财务部门要深入实际，加强指导。一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传，不断提高财务人员对财务法规重要性的认识，增强财经法规观念，强化规范化管理意识和全局观念，自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比，对检查出的问题要及时帮助改进。

5、严格内部控制，狠抓规范落实。一是建立严格的内部控制带度，使物资的收发，货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、人库、人账、审核、报销、出库、出库等管理环节，明确岗位责任和各项经济业务的处理程序，起到相互监督、相互制约的作用，可以有效地防止作弊。 二是明确职务分工。首先是明确划分各级领导导职能部 、人员之间的责任和权利，保障各环节之间协调平衡、提高效率;对核准、复核、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责，非授权者不得参与。其次，对各项财产物资都要指定专人负责，任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋，职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三，在财务管理中，要始终坚持会计与出纳的分管制度，凭证编号控制制度，做列账、财、物分管牵制，账、卡、证、表之间要定期核对，现金和物资要定期盘点。

总之，为提高会计信息质量，确保会计工作职能的实现，必须严格规范会计基础工作。因此，我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来，尤其是单位领导层，一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去，努力推进内部控制制度建设，促进单位内部制约机制不断完善，强化单位内部会计监管，全面提高会计基础工作规范化的质量，不断提升会计基础工作水平，以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能。

参考文献

[1]***.会计基础工作规范[Z],1996-06-17

[2]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7)

[3]吕红斌 论会计基础工作规范化的必要性[]商场现代化2011(18)

[4]李晓菊(1973-)女,辽宁锦州人,研究方向:会计