会议记录的格式

标准的会议记录格式及范文

一、会议记录的含义、作用和特点

一会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的

一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全

面地反映会议的本来面貌。

二会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大

问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，

与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记

录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会

议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基

础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情

况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查

会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记

录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

三会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有

改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不

能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，

但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报

和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、

与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的

选择性。

二、会议记录的写法

一标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的

会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

二会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的’职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党书记和直属党支部书记31人”、“各部

门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有

关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××××办公室秘书。

三会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

?会议的议题、宗旨、目的;

?会议议程;

?会议报告和讲话;

?会议讨论和发言;

?会议的表决情况;

?会议决定和决议;

?会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

四结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

会议记录格式范文一

××市代表团第一组会议记录

会议名称：小组会议

会议议程：讨论《政府报告》

时间：x月x日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：全组代表13人

列席：××日报社记者

许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老

师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。

农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中，拿出1?2%给教

育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师

增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师

们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政

拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解

决。越是穷的地方，问题还越多。

赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决

了，倒

房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好

一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好

的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，

其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠

老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说，从xxx年到xxx年的5年间，全市教育经费支出12?554万元，是建

国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教

育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边

是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高

低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和

水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的

创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。

王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历

的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下

的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题

亟待加强。

于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，

学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。

今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校

的积极性。希望省里在这方面作出决定。

会议记录格式范文二

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：xxx年x月x日上午

地点：管委会会议室

主持人：李××管委会主任

出席者：杨××管委会副主任、周××管委会副主任管城建、李××市建委副主任、

肖××市工商局副局长、陈××市建委城建科科长及建委、工商局有关科室宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录：邹××管委会办公室秘书

讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共

管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道

也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、

小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大

街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因

此今天请大家来研究

：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言按发言顺序记录

肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食

到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再

考虑。

罗××工商局市管科科长：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，

过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家

齐心协力问题是能够解决的。

秦××居委会主任：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，

制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××建委副主任：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规

定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要

有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此

违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装

得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一

次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如

果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着

重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”退休职工都发动起来，按七号

文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做

到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施

工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决

照章处理。

散会。

主持人签名

记录人签名

20xx年x月x日

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