英语书信格式

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英语书信格式

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英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的

正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据

实际需要，还可以加上附件等要素。

①信头(heading)

信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄

信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌

号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省

份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。

如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行

写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的

后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的

末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：

ShangaiNo.1middleSchool

Shanghai200062,

,

Nov.8,20xx.

②信内地址(InsideAddress)

信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，

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从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写

收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的

首字母要大写，如：

uller

graduateStudies

NorthernStateUniversity

1200SouthJayStreet

Aberdeen,SD57401-7198

U.S.A.

③称呼(Salutation)

在正式公文中，一般用Formal(正式)的称呼；在

半公半私的信件中，可用Lessformal（次正式）的称

呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，

可用Informal（非正式）的称呼。

④信的正文(theBodyoftheLetter)

一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、

明了、礼貌这几个基本要求。

书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每

段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排

齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行；

在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字

母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是

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缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。

⑤结束语(complimentaryclo)

事务信件中常用的结束语有：

trulyyours,

yourstruly,

Respectfullyyours,

yoursrespectfully,

社交信件中常用的结束语有：

Sincerelyyours,

yourssincerely,

Affectionatelyyours,

yoursaffectionately,

obedientlyyours,

yoursobediently,

⑥签名(Signature)

写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的

全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行

中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两

个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，

与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：

Sincerely