采购计划怎么写

采购计划书怎么写

采购计划书怎么写

物资采购计划书是采⽤⽂字描述的形式对采购计划⼯作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、

合格供应商的再评价；对供应商如何进⾏控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等⽅⾯的策划和实施等等。在采购计划

书编写完成后，对具体的采购物资可以⽤表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表⼤体上包括以下内容：

1、如果采购的物资⽐较多，可以对其进⾏⼀个分类：如A（重要物资）、B（⼀般物资）或C（原辅材料）；

2、所采购的物资名称；

3、物资的型号、规格；

4、采购的数量；

5、所采购物资的质量标准、验收标准；

6、采购物资的到货⽇期；

7、供应商名称、联系⼈、联系电话等。

采购计划书（⼀）采购计划书（⼀）

20xx年采购部⼯作主要围绕以下项度开展。

⼀、降低采购成本⼀、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资⾦压⼒

2、20xx年针对公司常⽤规格板材、原料物料辅料，要多家⾛访，市场询价，不单⼀采购，⼒争每次所采购的价格在市场

上都⽐较有成本优势。坚持“同等质量⽐价格，同等价格⽐质量”

3、⽬前请购部门分散(请购⼈员太多，请购部门太多)，后期公司是否可对这⽅⾯进⾏整合，所有请购信息由请购⼈先提

交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统⼀制作请购单，这样有利于集中归⼝请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到

有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统⼀交到仓库，集中由仓库收货⼊库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不

必要的时间，⼤⼤提⾼⼯作效率，同时⼜能使物资进⼊仓库进⾏有效的⼊库和出库的数据管理;提前采购计划性：针对⽬前采

购频繁、每⽉采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品)，因⽬前客户的量在增加，从客户到业务，业务到⽣管，⽣管到采

购，考虑提⾼安全库存量，建⽴更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，⽬标是能做到⼀⽉采购⼀次或者提前两⽉三⽉

采购⼀次的计划性更强的采购，充分的确保了公司⽣产上的有序，更能满⾜客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采

购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本;

4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成

本;20xx年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有⽐例的降价采购，有效降低采购成本

⼆、确保产品质量⼆、确保产品质量

质量是企业⽣存的根本，20xx年我们要严把质量关，⼤到原物料，⼩到五⾦螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建⽴⼀

套有效的供应商管理制度对其进⾏管理;平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使⽤性能

三、供货的及时性三、供货的及时性

⽬前公司的采购流程还在不断的完善中，但因⽣产计划变动⽆序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供

货不及时等现象。20xx年采购⼯作要在供货及时性上下功夫，⾸先，结合公司实际采购情况，对供应商进⾏评审、考核，合

格后纳⼊《合格供应商名录》。在合格供⽅中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应

多家供应商办法，不仅质量⽐三家，供应商排产速度、发货速度也要⽐较，避免“⼀对⼀”供货，给企业造成损失。最后，督促

⽣产部门提供相对准确的采购计划，且建⽴相对安全的库存数量

四、供应商管理四、供应商管理

1.开发新供应商，针对只有⼀家或者有两家但因种种原因不能满⾜我司需求的供应商，做调查后需开发备⽤供应商，以

降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;

2.针对TS精神，对⽬前供应商进⾏季度和年度评核，到供⽅现场评估等⽅式，对于条件⽆法达到我司评审要求的，依据

我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进⼊公司淘汰机制;

3.所有原物辅料和外加⼯以及模具供应商，全部纳⼊质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意

识、规范供应商处罚机制;

4.整合五⾦供应商，前期⼩五⾦耗材等⽐较零星，供应商、价格、交期、品质等⽐较杂乱，现在对相关供应商进⾏整

合，采取“集中采购、就近采购;以多带少，量⼤拉⼩”的采购模式，使供⽅能积极有效的配合服务我司，减少采购专⼈专车亲⾃

外出采购的⼈⼯成本，降低采购产品的单价，有效提⾼送货的及时性，充分满⾜了⽣产需求，对于前期⼩五⾦的零星杂乱，仔

细进⾏了梳理和深⼊的熟悉，⽬前的五⾦耗材采购满⾜了⼯程、技术、仓库、⽣产的使⽤需求，供应商的交货及时性、产品稳

定性、价格优势性⼤⼤提⾼;

5.改进供应商的选择。在进⾏供应商数量的选择时既要避免单⼀货源，寻求多家供应，同时⼜要保证所选供应商承担的

供应份额充⾜，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，⼜能有⼒的控制

采购⽀出。

6.公开公正透明，采购⽐价都在三家以上，有的多达⼗余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司

利益。

五、协调好各部门之间的关系。五、协调好各部门之间的关系。

采购部做为⼀个服务性部门，将谨记⾃⼰的职责，将⼀切以公司为重，与销售、⽣产、技术、财务各部门之间搞好关系。

要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动⼯作，提⾼⽣产效率，为公司发展提供助⼒。

六、细化采购管理流程六、细化采购管理流程

公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进⼊规范化的主要标志，公司从规范化进⼊精细化

管理阶段最重要的前提是建⽴强⼤的流程管理体系。抓住公司推⾏流程管理的契机，细化采购管理流程,从⽽全⾯提⾼公司采

购管理⽔平。

七、提⾼部门⼯作员⼯的业务素质和责任感七、提⾼部门⼯作员⼯的业务素质和责任感

除公司应组织⼈员进⾏培训外，还注重在平时的每项具体⼯作和每个⼯作细节中不断的提⾼业务素质，同时反复强调采购

⼈员的责任感，强调每个⼈对⾃⼰采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员⼯积极性，让员⼯充分

发挥⾃⼰的特长。

⼋、采购信息反馈⼋、采购信息反馈

采购部门对于正常和⾮正常的供应商送货，都应该第⼀时间反馈到⽣产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平

时多和⽣产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递

以上是采购部门20xx年，在以后的⼯作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事⼀起共进

退，同担当。总之，采购部门在⼯作上还有很多不⾜之处，这都是在接下来的⼯作中需要完善的。同时，也会尽最⼤努⼒来学

习和积累经验，更好的完成⼯作，不要骄傲，继续努⼒，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献⼒量!

采购计划书（⼆）采购计划书（⼆）

因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实⽤、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电

脑采购细节及安排如下。

⼀、现有电脑数及部门⼀、现有电脑数及部门

财务室1台

采购部1台

成本部3台

⼆、需采购品牌电脑⼆、需采购品牌电脑

1、股份公司

⼆楼总经理室1台

总⼯办1台

总助办1台

⼚长办1台

设备科1台

技术部3台

计划部3台

⼈事劳资部1台

⼀楼主任办1台

综合部3台共16台

2、集团公司

三楼副总办1台

财务总监室1台

财务室1台

采购部2台

调度经理1台

调度部1台共7台

四楼副总办1台

部门负责⼈办4台

五楼秘书室1台

门卫监控1台共7台

其中品牌⼀体机5台，组装机25台，共计30台。

三、电脑配置及价格三、电脑配置及价格

组装机

AMD三核425/4G内存/500G硬盘/21.5LED显⽰器2399元AMD三核425/4G内存/500G硬盘/19.5LED显⽰器2299元品牌

⼀体机

联想C470G2957/4G/500G/1G独显/22LED显⽰器3999元

妥否请领导批⽰。