办公室主任职责

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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、仔细贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工

作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，

负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制

度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关

系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各

部门之间有关的业务工作，把握公司主要活动情况，为公司领导决策

提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名

义起草的重要的文、电、函。

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7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政

介绍信的治理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收

和销毁工作。

9、参加公司进展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策

事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供给计划的制定审核，组织物品的采

购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评选和表彰

工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门

的联系等工作。

14、负责公司档案治理工作。

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15、完成公司领导交办的其它工作任务。