公函的范文

公函格式写法及范文

一、函的涵义和用途

函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽

工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极

广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要

包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事

项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发

函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组

织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊

重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇

的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的

函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有

关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释

答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的

函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶

属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属

机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函

可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复

函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事

由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要

叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来

函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问

题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批

及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘

由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而

不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函

的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力

协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语

常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，

批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事

项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，

切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼

貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，

对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

六、公函范文

×××站建立交桥的函范文一

×××××委员会：

××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于

该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济

的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由

于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设

计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立

交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能

通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在

dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应

当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

××××年××月×日

关于商洽代培统计人员的函范文二

××金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人

员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现

职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习

班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对

我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

×××机床厂（公章）

××××年×月×日

重点句子：1、函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答

复问题，请求批准和答复审批事项。

重点句子：2、即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项

的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。

重点句子：3、请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，

而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。