函的范文

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老

李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇

口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

当否，请批示。

万科地产公司(公章）

二○○X年X月X日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给

小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关

主管部门请求批准事项、答复审

批事项时所使用的公文。

注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

•1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

•2、上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有

关报表或材料时，也可以用函。

以上情况，下级用报告答复

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，

要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

复函

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函

给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主

管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运

用。

２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

❖标题

❖主送机关

❖正文

❖生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

✓函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送

机关只有一个。

✓有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

XX集团公司文件

××〔2005〕××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

商洽函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授

涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新

近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难

得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从

业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○○五年七月二日（公章）

XX市塑料二厂文件

×塑函〔2000〕11号

XX市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

XX市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡

机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、

“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市

寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵

公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送

交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函询

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企业有限公司文件

海XX函〔2000〕15号

XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂：

贵厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事

宜的询问函》（X塑函〔2000〕11号）收悉。鉴于我公司

询问函

复函

在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经

理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡

机。

特此函复

二○○○年五月五日（公章）

去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背

景、原因等。

复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……的

函》（×函〔2010〕×号）收悉”。

过渡语：“现将有关事项函复如下”

去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方

提出希望或要求。

复函：有针对性地作出具体明确的答复。

去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、

“敬请函批”。

复函：“此复”、“特此函复”。

(四)生效标识

✓公章盖在成文日期上。成文时间

一般以领导人签发的日期为准；如

系联合行文，以最后签发机关的领

导人签发日期为准，联合发文机关

都要加盖公章。

✓成文日期要写明年、月、日，用

汉字数字书写。

公函

××大学校长：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的

一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老

师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工

的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问

题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人

才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任

缘由

事项

结语

务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物

实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希

望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但

不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。

若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教

学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。

我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希

望尽快得到贵校的答复。

〇九年×月×日（公章）

八、函写作的注意事项

❖一函一事

❖用语得体，平等待人。

❖内容简洁，开门见山。

1、xx市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于2005年7月

底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实

际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局

进行为期一个月的毕业实习。该学院于2005年3月6日向xx市工

商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方

便，并选派两名思想好、业务素质高的指导实习并辅导学员撰写

毕业论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一

支付。

2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究，同

意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。

学习小结

➢函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。

➢函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而

请示用作上行文。

➢撰写函时，注意一开三不的原则。