会议纪要格式

会议纪要格式范文

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议

纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭

亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会

人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的

纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，

署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加

盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，

包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、

主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是

纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根

据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主

要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办

法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法

多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，

容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列

述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采

取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另

上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相

对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，

以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全

面领会、深入贯彻的会议。

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称

标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号

一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX

期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言

加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内

容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可

采用这种写法。

会议纪要的三种写法