大学毕业

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大学生毕业流程简述

一、应届生在大四/大三第一学期开始找工作，学校会在这个时

候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一

式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有

法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年

的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案

与户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案与户口。《报

到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业

后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》

去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

一．什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在

毕业生就业工作中的权利与义务，经协商签定的协议。

1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅

下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个

人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，

一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，

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就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣

证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你

的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出与迁

入户口。而且到时候转正与干部身份都要有这个。

二．什么是报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣

证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案

属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，

完成档案与户口转移手续。是一张纸……

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学

校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

三．什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的

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大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、

在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现与奖惩情况等。毕业生

的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍

档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就

业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式

成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机

构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得

以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国

家干部身份？后面会讲）

档案有什么用？

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正

定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有

关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出

国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养

老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档

案，个人的一些权益就得不到保障。

档案在哪里？

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，

就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在

地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。

档案怎样转移？

签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会

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留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，

则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。

（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？

后面会讲）

毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会

到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指

的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才

交流中心挂靠，或者回生源地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就

业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），

如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打

回生源地。（同样有不好的地方）。

四．什么是户口

户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正

式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房

产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况

下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

户口有什么用？相信不用说了。

毕业了，户口怎么处理？

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1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者

迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到

证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成

迁户口手续。

2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位

所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一

点点的影响（不大）。

五．什么是人事接收权？

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管

理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等

等不是国有企业就不能接收与管理档案。这叫就人事接收权。

单位没有人事接收权怎么办？

它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管

理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不

帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中

心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。

哪些单位有人事接收权？

前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。

政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，

民营，外资，合资……都没有。

六．什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人

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向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指

导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留

学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期

为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业

程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口与档案

转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。

关于暂缓就业优势与不足

优势：

延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；

准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生

源地；

为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；

不足：

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成

有些证件或证明办理上困难；

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更

大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争

暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定与。

建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，

取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》与有

效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，

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有条形码的《暂缓就业协议书》与有效证件；

办理程序：持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就

业指导中心开具报到证（蓝色联报到转户口用，白色联交省高校

就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报到证到学

校保卫处转户口（或持报到证与单位接收证明到生源地户口所在

地迁转户口）。

过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生2010年7月10日

后到东风路校区601室领取报到证回生源地办理报到入户手续，

党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系与党员

材料

七．什么是干部身份

其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人；

公务员对应事业编制及工勤人员

公务员、事业编制都是干部；

现在干部、工人身份意没实际意义

工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，

否则事业要比公务员高，

以2001年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，

看趋势会越拉越开，事业编制事业上没前途，工资上没指望，所

以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，

须知香味在淡去。

其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指

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国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干

部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人

事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对

应的。

近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学

了，机关的工作人员叫“公务员”；企业已经取消行政级别，实

行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”

的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领

导人员。

履行党与政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。

履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能

的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在

改革中。

享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自

支与差额拨款的事业单位就很难说了。

现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于

在国企，事业单位，政府机关就非常有用。

八．什么是转正定级

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参

加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。

可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从

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参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期

满。可以转为正式人员。

完成了转正定级，大学生才算是干部身份。

编者：办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作

可以到当地人才交流中心委托办理。

大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当

然要自己提出，不然它们的积极性不高，不会帮你帮助，除非是

单位自己有人事接收权。

九．什么是工龄，工龄有什么用

工龄与社保与职称评定有关

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作

时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它

对社会与企业的贡献大小与知识、经验、技术熟练程度的高低。

工龄可分为一般工龄与本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、

工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。

本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的

时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能

计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。

连续工龄与本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包

括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并

计算的工作时间。

机关、事业单位为有别于企业用"工作年限"，实际上连续工龄与

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工作年限的含义与作用是相同的。

编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作

了五年，你有五年工龄，这是对你与企业而言而已，如果你没有

挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂

靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如

果单位有人事接收权，则一样有工龄。但不也是官方么？

十．什么是《户口迁移证》

《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学

校，毕业时学校会发给你《户口迁移证》，因为你有《报到证》，

（前面讲了，《报到证》是迁移档案与户口用的），去单位报到时

就可以着《报到证》与《户口迁移证》去单位报到。

如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》

给你，如果你想迁户口，拿着报到证回去生源地迁户口。

十一。什么是人事代理

1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管

理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人

事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交流中心合

作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种

代企来管理档案的服务就是人事代理。

（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广

州有广东省人才服务中心以及南方人才市场。）

2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心

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挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理

一样。

十二。什么是档案挂靠

就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代

理，这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁

到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准入条件有

不同）。

十三.什么是社会保险

很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是

单位必需要给你买的，只要与用人单位之间发生了劳动关系，它

就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房公积金不

是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。

按一定的比例，根据工资水平缴纳，由5%-20%不等，具体询

问当地的社会与劳动保障局。

社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险与

生育保险，其中前三项是单位与个人买，按一定比例缴纳，后两

项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或者直接打

去社保局问。

具体参见《劳动法》及《劳动合同法》

十四.什么是住房公积金

强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买

房或装修用的。也是按一定比例缴纳。

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当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。

十五.劳动合同

合同……多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟

劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。

附件1劳动合同法

附件2劳动法

注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟

读。

怎样挂户口挂靠

一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。

无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才

中心为例，不同地方有所不同，具体自己去咨询）

（1）资料

就业协议书一式三份原件；

身份证复印件一份；

就业推荐表复印件一份；

如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件

一份。

（2）资格

学士或以上学历