出席和列席的区别

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会议纪要出席和会议纪要列席汇编

会议纪要出席

会议记录、会议纪要知识一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一

部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列

席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，

主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，

记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一：会议名

称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议

题发言记录：例文二：**公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公

司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：

×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任××主持人发言：

(略)与会者发言：

×××………………………………×××………………………………散会主持人：

×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及

其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及

出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，

应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会

议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予

以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲

了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作

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摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需

要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由

速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互

相校对补充记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于

事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般

不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，

即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一

点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主

要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定

或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论

证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正

确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如

但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代

替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代

替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的

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字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；

五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求

办理。

五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要

点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议

纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。六、会议纪要的概念会议纪要

是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、

企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基

本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认

识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行

文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会

议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以

便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关

贯彻执行。会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上

级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。七、会议纪要的特点（一）纪实性。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出

来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的

内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要

对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会

议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特

点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况

如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事

项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所

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以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括

性。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且

通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组

织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而

具有很强的指导性。八、会议纪要的分类根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公

会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召

开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召

开的会议所形成的会议纪要。根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪

要。这种内容的会议纪要比较普遍。专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在

统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会

议，或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的

议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

九、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组

成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项

目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现

场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的

由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。成文

时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、

月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人

员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如

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下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述

会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注

意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表

达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写

法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重

把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于

突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这

部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召

开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，

如果在首部已注明，就不再写。

十、撰写会议纪要应注意的问题撰写会议纪要应当注意的两个问题：

一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是

自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。

二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突

击，条理清晰，文字简练。

（例文一）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××年×月

×日）××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制

改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责，五十

八个试点城市的负责，以及中央、国务院有关部门的负责共二百多人参加了

会议。会上传达学习了中央领导最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和

经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

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一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。

（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。

（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。

（略）四、精心指导，保证改革健康发展。

（略）与会一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和

国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深

入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

（例文二）综合性会议纪要××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××年×

月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长

×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：

×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩

大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月

×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再

调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订

经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）

印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。××县人民政府

办公室××年×月×日印发

篇二：会议记录一般方法。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会

议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

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详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内

容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，

音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音

录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，

要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人

等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部

分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会

议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，

记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一：会议名

称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议

题发言记录：例文二：**公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公

司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：

×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发

言：(略)与会者发言：

×××………………………………×××………………………………散会主持人：

×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及

其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及

出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，

应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会

议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予

以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲

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了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作

摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需

要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由

速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互

相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事

实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不

宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。怎样做好会议记录和会议纪要第

一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会

议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材

料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明1．会议的(会议纪要出席)名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、

日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言

的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况

（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及

会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有

主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

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三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，

以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增

删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体

力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地

点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。会议内容：由

会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有

程式，标quot;散会”、”结束”、”完”等均可。会议记录使用的工具：会议

记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案

局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”（”档案的拼音字

头）标记。

四、会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即

书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自

然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会

议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论

性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论

据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般

可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，

即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附

加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子

的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四

代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的

同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用

汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议

记录时，均应按规范要求办理。

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第二部分：会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要

精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会

议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就

抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实

质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会

议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一

个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关

于**问题”、“二、关于**问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往

看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研

究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议

否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一

认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不

同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看

法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行

总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最

需要抓住的“纲”。表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事

项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免

在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

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(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定

存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似

问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行

性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式（一）注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要的标题

最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是

召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论**工程会议纪

要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用

会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部

分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席

人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的

部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要

和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳

法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。

二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，

把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议

同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、

“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

1、常规例会/周会（模板如图一）第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间

为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。

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2、客户来访型会议（模板如图二）第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户

及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后，记录客户的

要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议（模板如图三）第一部分：简介项目背景、现有进度第二部分：提

出具体问题，分析第三部分：给出解决方案并拟定下一步工作安排4、针对性研讨会

（模板如图四）第一部分：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）第二部

分：记录会议中提出的可能的解决方案及依据第三部分：记录最终的解决方案及相关

负责人、期限

篇三：会议纪要怎么写。

会议纪要怎么写会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政

联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几

句话依次写好就行，最后写参会人员名单。这里要说的，是如何写专题会议或者说工

作协调会的会议纪要。工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。

会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写

了。在这里，推荐一种格式。开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会

议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）

和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，

并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。重要一点的协调会，可以写

会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调

会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。再就是正文。正文写四个部分。

一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大

段。“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。“会

议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。“会议要

求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。“会议强调”这部分，

写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。这样，四个部分写完，会议纪要就写完

了。简单得要命。写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记

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清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。收起会议有多种,所以会议纪要也有很多

种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里

开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。这里要说

的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。工作协调会是最常开的会议，

也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑

筋。大体来说，格式正确，就好写了。在这里，推荐一种格式。开头，写某年某月某

日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁

参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后

写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了

开头。重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政

府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。

再就是正文。正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是

会议强调。每一点就是一个大段。“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重

要意义、主要原则等等。“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重

要的总体上的决定。“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就

可以。“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。这样，四

个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。写好会议纪要，把会议上的发言，特

别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。本人虽然不

在国家事业单位上班，但在私企做过主管，开会也会做一些会议记录，会议毕竟是说

话，所以记录一定要快，要简洁，还要把所有的重点都记录下来·说一下本人的方

法，仅供您参考一下·1开会前先明确会议主题，心里有数·2把会议说提到的涉及

到的问题用简单的文字和词语记录下来·3有问题就会有解决方法，把对应的问题方

法记录下来·4会议基本会有分配的任务，这也是会议记录的要点·5有领导讲的很

“经典”的话，就是共产党都会说的那些话，也要记录下来·6把领导的总结和对实

现会议内容的期盼和愿望也记下·以上都是简单的记录，如果会议结束后有时间，或

者你的会议记录要上交，一定要把以上的内容要点再展开细说·添枝加叶，让它饱

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会议纪要列席

会议记录、会议纪要知识一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一

部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列

席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，

主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，

记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一：会议名

称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议

题发言记录：例文二：**公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公

司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：

×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任××主持人发言：

(略)与会者发言：

×××………………………………×××………………………………散会主持人：

×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及

其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及

出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，

应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会

议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予

以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲

了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作

摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需

要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由

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速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互

相校对补充记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于

事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般

不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，

即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一

点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主

要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定

或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论

证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正

确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如

但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代

替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代

替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的

字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；

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五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求

办理。

五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要

点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议

纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。六、会议纪要的概念会议纪要

是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、

企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基

本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认

识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行

文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会

议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以

便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关

贯彻执行。会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上

级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。七、会议纪要的特点（一）纪实性。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出

来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的

内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要

对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会

议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特

点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况

如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事

项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所

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以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括

性。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且

通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组

织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而

具有很强的指导性。八、会议纪要的分类根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公

会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召

开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召

开的会议所形成的会议纪要。根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪

要。这种内容的会议纪要比较普遍。专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在

统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会

议，或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的

议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

九、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组

成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项

目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现

场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的

由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。成文

时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、

月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人

员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如

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下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述

会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注

意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表

达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写

法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重

把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于

突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这

部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召

开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，

如果在首部已注明，就不再写。

十、撰写会议纪要应注意的问题撰写会议纪要应当注意的两个问题：

一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是

自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。

二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突

击，条理清晰，文字简练。

（例文一）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××年×月

×日）××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制

改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责，五十

八个试点城市的负责，以及中央、国务院有关部门的负责共二百多人参加了

会议。会上传达学习了中央领导最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和

经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

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一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。

（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。

（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。

（略）四、精心指导，保证改革健康发展。

（略）与会一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和

国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深

入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

（例文二）综合性会议纪要××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××年×

月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长

×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：

×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩

大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月

×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再

调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订

经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）

印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。××县人民政府

办公室××年×月×日印发

篇二：会议记录一般方法。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会

议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

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详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内

容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，

音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音

录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，

要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人

等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部

分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会

议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，

记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一：会议名

称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议

题发言记录：例文二：**公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公

司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：

×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发

言：(略)与会者发言：

×××………………………………×××………………………………散会主持人：

×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及

其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及

出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，

应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会

议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予

以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲

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了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作

摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需

要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由

速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互

相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事

实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不

宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。怎样做好会议记录和会议纪要第

一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会

议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材

料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、

日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言

的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况

（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及

会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有

主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

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三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，

以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增

删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体

力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地

点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。会议内容：由

会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有

程式，标quot;散会”、”结束”、”完”等均可。会议记录使用的工具：会议

记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案

局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”（”档案的拼音字

头）标记。

四、会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即

书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自

然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会

议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论

性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论

据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般

可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，

即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附

加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子

的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四

代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的

同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用

汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议

记录时，均应按规范要求办理。

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第二部分：会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要

精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会

议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就

抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实

质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会

议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一

个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关

于**问题”、“二、关于**问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往

看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研

究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议

否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一

认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不

同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看

法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行

总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最

需要抓住的“纲”。表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事

项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免

在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

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(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定

存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似

问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行

性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式（一）注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要的标题

最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是

召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论**工程会议纪

要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用

会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部

分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席

人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的

部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要

和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳

法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。

二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，

把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议

同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、

“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

1、常规例会/周会（模板如图一）第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间

为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。

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2、客户来访型会议（模板如图二）第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户

及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后，记录客户的

要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议（模板如图三）第一部分：简介项目背景、现有进度第二部分：提

出具体问题，分析第三部分：给出解决方案并拟定下一步工作安排4、针对性研讨会

（模板如图四）第一部分：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）第二部

分：记录会议中提出的可能的解决方案及依据第三部分：记录最终的解决方案及相关

负责人、期限

篇三：会议纪要的常见格式及范文。

会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪

要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如

《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会

议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议

程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包

括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈

会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署

名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，

下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加

盖公章。

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二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会

议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持

人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根

据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会

人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述

的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比

较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较

多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的

办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目

的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需

要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提

炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种

写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员

不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公

司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：20**年1月14日晚7：30—10：20

地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员：

1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰2、列席人员：王春

丽张颖晏晶晶陈颖3、会议记录：秦国鑫议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

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（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分

别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，

“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理

体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即

物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：

1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工

作。

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本

研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建

设项目成本预决算等三项工作；

4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计

划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负

责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企

事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与

财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管

理中心工作等七项工作；

5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管

理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理

（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构

财务审核、证券与资本管理等三项工作；7、招标与采购中心（招投标委员会）：主

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要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与

管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管

理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管

理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团

各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部

（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园

林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额

13人；

2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2

人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各

1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总

经理1人，共4个部室，定编名额17人；

3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地

办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1

人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6

个部室，定编名额共计22人；

4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部

室定编名额6人；