分页符和分节符的区别

word分页符分栏符换行符分节符的作用

word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

第一章：分隔符（分页符、分栏符、换行符和分节符）在word中的使用

在写论文时，论文格式要求目录需要用“ⅰ、ⅱ、ⅲ、...”作为页码，正文要用“1、

2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的

页码格式，最后分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页

一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在

批量打印时就非常被动。合理正确的使用word中的分隔符，可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。

如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新

的一页开始。首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都

可以插入“手动分页符”：

1.按Ctrl+enter。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。

默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤:单击“工具”→“选项”里

“格式标记”选中复选项“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出

现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下

delete键，分页符就被删除了。

二、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内

容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将

被操作段落分为两栏)：

1.在页面视图中，将插入点放置在新列中。

2.执行“插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

3.在“分隔符”框中选择“列分割”，然后单击“确定”。

三、插入换行符

通常，当文本到达文档页面的右边距时，word会自动换行。在“分隔符”对话框中选

择换行符，然后单击“确定”（或直接按Shift+Enter）。可以在插入点强制换行（换行

符以灰色显示）。与直接按enter键不同，此方法生成的新行仍然是当前线段的一部分。

四、插入分节符

节是文档的一部分。在插入分节符之前，word会将整个文档视为一个节。当需要更改

行号、列数、页脚、页边距和其他特征时，需要创建一个新的节。分节符分隔前面文本的

格式。如果删除了分节符，则前面的文本将合并到下一节中，并采用下一节的格式设置。

通常，只有在“正常”视图中才能看到分段。如果要在页面视图或大纲视图中显示分节符，

只需选中标准工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”。插入分节符，如下所示：

1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”，然后打开“分隔符”对话框。

3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。:

下一页：如果选择此选项，光标当前位置之后的所有内容都将移动到下一页。

连续：选择此项，word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置之后的内容将转到下一个偶数页，word将自动在偶数页之间留

下一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，word自动在奇数页之间空出

一页。

4.单击“确定”。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐

藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，

然后按delete键，可删除分隔符。

一、使用分隔符

分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。

编辑长文档时，word会根据页面边距的大小和打印纸的大小自动在适当的位置翻页；

当用户添加、删除或修改文本时，word会根据需要自动调整分页。程序插入到文档中的这

种分页符称为软分页符或浮动分页符。在普通视图中，word将在屏幕上显示为水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的

每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法非常简单。只需将插入点定位到要分页的位置，然后按

“Ctrl+enter”键插入硬分页符即可。此时，如果在正常视图中，用户将在屏幕上看到一

条带“分页符”的水平虚线。

与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬

分页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔

在弹出的分隔符对话框中，选择分页符，然后单击“确定”，在插入点插入硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行：结束当前行，并使文本在图片、表格或其他项目下继续（文本将在不包含与左

边距或右边距对齐的图片或表格的空行中继续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

二、切片后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节

的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文

档划分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行

编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，

再改变纸张大小。

分区后，可以根据需要设置仅应用于此分区的页面。由于word在将整个文档划分为

节之前会自动将其视为一个节，因此文档中节的页面设置与整个文档中的页面设置相同。

请注意，请从“应用于”下拉列表框中选择此部分。

1.分节后页码编号

分为多个部分的文档可以为该部分设置不同的页面格式，还可以对该部分的页码重新

编号。具体操作步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对

话框。

（2）单击“格式”打开“页码格式”对话框。

（3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序

接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的

页码号即可。

三、编辑复杂页码的应用示例

大家在用word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。

下面假若在工作中遇到如下的一个例子：

一份十页的文件，需要：

（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。

（2）第3页至第9页使用内部页码（第1页，共7页至第7页，共7页）进行编号，

第5页至第9页的数据表页面必须在总页码之外单独设置内部页码（第1页，共5页至第

5页，共5页），并且可以在将来添加新的数据表页面时自动更改。

（3）第十页（封底）不编页号。

很容易处理第（1）、（3）和（2）点的前半部分。只需在第二页末尾和第九页末尾

插入一个分节符，并在第三页到第九页的位置编辑[pageof]中的“？”，然后分别插入

【域】中【编号】内的【page】和【ctionpage】即可。

需要注意的是，总页数中的“”一定要在该位置插入[ctionpages]（本节页数）

而不是[numpages]（页数）。如果后者选择错误，将显示整篇文章的页数（10）而不是本

节的页数（7）。

对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号

的特殊设置。具体做法是：

（1）编辑第5页至第9页[sheetof]中的“”位置，分别在[field]中的[equation

andformula]中插入[=（formula）]，相应位置会出现[！Normalformulaend]的提示阴

影。忽略它。将鼠标移到阴影上，右击，在弹出菜单中选择[switchfieldcode]，阴影

将变为可编辑{=*mergeformat}，[*mergeformat]是描述项，实际上只使用了{=}。如果

你觉得不雅，你可以删除它。

（2）在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【page】；在第二项的“=”后

插入【域】中【编号】内的【ctionpages】，然后在{page}和{ctionpages}后均键入

－2，则两公式变为{={page}－2}和{={ctionpages}－2}（注：{page}和{ctionpage}

两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可

以不予理会。）

（3）最后，选择整个公式，单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择“切换字段代码”

和“更新字段代码”。然后，成功编辑复杂页码。

四、如何在多节word2021文档中添加不同的页眉页脚

可以向包含多个部分的word2022文档添加不同的页眉和页脚，将多个部分分割是向

同一word文档添加不同页眉和页脚的必要条件。

在同一篇word2021文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述：

第一步：打开word2022文档窗口。首先，确保word文档包含多个部分。将插入点光

标移动到要添加页眉和页脚的第一个部分。

第2步，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编

辑状态。用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚，完成添加后单击word文档正文编

辑区域使页眉和页脚生效。

步骤3：将插入点光标移动到要添加页眉和页脚的第二部分，单击“查看”→在菜单

栏中选择页眉和页脚，然后再次进入页眉和页脚的编辑状态。用户可以在页眉和页脚编辑

区域看到提示“与上一节相同”。点击页眉和页脚工具栏中的“链接到上一页”按钮，当

前章节的页眉和页脚与上一章节的页眉和页脚将相互独立，并且“与上一章节相同”的提

示将消失。

第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击word文档正文编辑区

域使页眉和页脚生效。重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。

第二部分：word中分节符和分页符的区别是什么

分节符和分页符有什么区别

一、分页符

当文字或图形填满一页时，microsoftword会插入一个自动分页符（分页符：上一页

结束以及下一页开始的位置。microsoftword可插入一个“自动”分页符（或软分页符），

或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。

要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

例如，可以强制分页符以确认章节标题始终从新页面开始。

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要

重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制word插入自动分页符的位置。例如，可

防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。

二、分段休息

可用节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、

列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入一个分节符（分节符：插入的标记，用于指示节的结束。分节符包含节的格

式元素，例如页边距、页面方向、页眉和页脚，以及页码的顺序）您可以将文档分成多个

部分，然后根据需要设置每个部分的格式。例如，可以将报告摘要的一部分格式化为一列，

将后续报告正文的一部分格式化为两列。

第1页共2页

第2页，共2页

篇三：word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例

常用快捷键

快捷键作用1、格式

CTRL+F查找文本、格式和特殊项Alt+CTRL+y关闭查找和替换窗口

之后重复查找

CTRL+H表示文本、特殊格式和特殊项目Shift+↑前一行Ctrl+Shift+↓段落末尾

Ctrl+Shift+↑第一个shift+pagedown下一个屏幕shift+pageup上一个屏幕

Ctrl+shift+主文档开始Ctrl+shift+结束文档结束

esc取消操作ctrl+z撤消操

CTRL+y继续或重复操作CTRL+Shift+<减小字体大小CTRL+Shift+>增大字体大小

CTRL+]逐点增大字体大小CTRL+[逐点减小字体大小

ctrl+d改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

CTRL+Shift+W只在单词和单词下划下划线，而不是空格

ctrl+=（等号）应用下标格式（ctrl+shift++（加号）应用上标格式ctrl+shift+*

（星号）显示非打印字符ctrl+0在段前添加一行间距ctrl+e段落居中ctrl+j两端对齐

ctrl+l左对齐ctrl+r右对齐ctrl+shift+d分散对齐ctrl+m左侧段落缩进

CTRL+Shift+m取消左段落缩进CTRL+t创建悬挂缩进CTRL+Shift+t减少悬挂缩进

CTRL+Q取消段落格式CTRL+F9字段

shift+enter换行符ctrl+enter分页符2、移动光标

Shift+→右移一个字符+←左键Ctrl+Shift+1个字符→单词末尾Ctrl+Shift+←

字移位开始+行移位结束+行移位起始+↓下一行

alt+ctrl+shift+pagedown窗口结尾ctrl+a包含整篇文档

CTRL+Shift+F8+↑或↓垂直文本块（按ESC键取消选择模式）

f8+箭头键文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式)3、在表格中移动

快捷键将光标移动到选项卡行中的下一个单元格

shift+tab一行中的上一个单元格alt+home一行中的第一个单元格alt+end一行中的

最后一个单元格alt+pageup一列中的第一个单元格alt+pagedown一列中的最后一个单元

格

↑前一行↓下一行

表格中插入段落和制表符

快捷键插入在单元格中输入新段落Ctrl+Tab4处理字段的快捷键

alt+shift+d插入date域alt+ctrl+l插入listnum域alt+shift+p插入page域

alt+shift+t插入time域ctrl+f9插入空域

CTRL+Shift+F7更新word源文档中的链接信息

f9更新所选域ctrl+shift+f9解除域的链接

Shift+F9在域代码及其结果之间切换

alt+f9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域运行gotobutton或macrobuttonf11，以导航到下一

个域

shift+f11定位至前一域单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全

部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标

在这一ctrl+f11锁定域

CTRL+Shift+F11解锁域

分隔符和分节符的妙用

在撰写论文时，论文的格式要求内容必须使用“I、II、III，…”作为页码，文本应

使用“1，2，3，…”作为页码。此时，一些用户需要将目录另存为一个单独的文件，设

置不同的页面格式，最后单独打印并绑定到一个卷中。然而，如果书的前面有标题页、前

言等，这些页通常不需要设置页码。如果将它们划分为不同的文档，则不便于管理，尤其

是在批量打印时。在word中合理正确地使用分隔符可以帮助您轻松解决这个问题。1、

插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。

如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新

的一页开始。首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都

可以插入“手动分页符”：1.按ctrl+enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”和“确

定”。

默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”

按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤:

单击该行，光标将位于分页符前面。按delete键，分页符将被删除。

二、插入分栏符

将文档（或某些段落）划分为列后，word文档将自动在适当的位置划分为列。如果希

望某个内容出现在下一栏的顶部，可以插入分栏符。具体步骤如下（为体现效果，先将操

作段落分为两列）：

1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行插入/分隔符以打开分隔符对话框。

3.在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。三、插入换行符

通常，当文本到达文档页面的右边距时，word会自动换行。在“分隔符”对话框中选

择换行符，然后单击“确定”（或直接按Shift+Enter）。可以在插入点强制换行（换行

符以灰色显示）。与直接按enter键不同，此方法生成的新行仍将是当前线段的一部分。

4、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、

分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。分节符起

它用于分隔前面的文本格式。如果删除了分节符，则前面的文本将合并到下一节中，

并采用下一节的格式设置。通常，只有在“正常”视图中才能看到分段。如果要在页面视

图或大纲视图中显示分节符，只需选中标准工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”。插入分

节符的步骤如下：1.将插入点定位在新节的开头。2.执行“插入”→“分隔符”，然后

打开“分隔符”对话框。

3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。:

下一页：如果选择此选项，光标当前位置之后的所有内容都将移动到下一页。

连续：选择此项，word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：

光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置之后的内容将转移到下一个奇数页，word将自动在奇数页之间

留下一页。

4.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符，可以单击“标准”工具栏上的“显示/隐藏

编辑标记”来显示分隔符，也可以切换到“普通”视图，选择分隔符或将光标放在分隔符

前面，然后按Delete键删除分隔符。

一、使用分隔符

分隔符不是分节符类型。但它与分节符出现在同一对话框中。

在编辑一个较长的文档时，word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置

自动分页；当用户增、删或修改文本时，word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入

到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，word在屏幕上将把它显示

为一条水平虚线。

然而，有时用户需要在特定位置插入“硬”分页符来强制分页。例如，如果一本书的

每一章都必须从新的一页开始，那么必须在下一章的开头添加硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下

“ctrl＋回车”键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看

到一条带有“分页符”三字的水平虚线。

与文本编辑一样，您还可以选择、移动、复制和删除分页符。插入硬分页符的另一种

方法是将插入点定位在要分页的位置，在“插入”菜单中选择“分隔符”，在弹出的“分

隔符”对话框中选择“分页符”，然后单击“确定”在插入点插入硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行：结束当前行，并使文本在图片、表格或其他项目下继续（文本将在不包含与左

边距或右边距对齐的图片或表格的空行中继续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

二、切片后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节

的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文

档划分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行

编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，

再改变纸张大小。

分区后，可以根据需要设置仅应用于此分区的页面。由于word在将整个文档划分为

节之前会自动将其视为一个节，因此文档中节的页面设置与整个文档中的页面设置相同。

请注意，请从“应用于”下拉列表框中选择此部分。

1.分节后页码编号

分为多个部分的文档可以为该部分设置不同的页面格式，还可以对该部分的页码重新

编号。具体操作步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对

话框。

（2）单击“格式”打开“页码格式”对话框。

（3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序

接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的

页码号即可。三、编辑复杂页码应用实例

当我们用word编辑文档文件时，有时会遇到对页码的特殊处理

的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：

对于一0页的文件，要求：（1）第1页和第2页（封面和编辑列表）没有编号。

（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），而其中从第五

页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张～第5

张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。（3）第十页（封底）不编

页号。对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九

页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？页】中的“？”位置，分别插入

【域】中【编号】内的【page】和【ctionpage】即可。要注意的是，在【共？数】的

“？”位置一定要插入【ctionpages】（本节页数）而不是插入【numpages】（页数）。

如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。

第2页公式的前半部分可用于特殊操作。具体方法如下：（1）编辑第5页至第9页

[sheetof]中的“？”位置，分别在[field]中的[equationandformula]中插入[=

（formula）]，相应位置会出现一个提示阴影[！Abnormalformulaend]，忽略它。将鼠

标移到阴影上，右击，在弹出菜单中选择[switchfieldcode]，阴影将变为可编辑

{=*mergeformat}。其中，[*]

mergerormat】为说明项，实际使用的只有{=}。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。

（2）在第一项“=”之后的[field]中的[number]中插入[page]；在第二项“=”之

后的[field]中的[No.]中插入[ctionpages]，然后在{page}和{ctionpages}之后键入

-2，这两个公式变成{={page}-2}和{={ctionpages}-2}（注意：{page}和

{ctionpages}的实际值显示在屏幕上，您可以用[switchfieldcode]切换它们，当然，

您可以忽略它们。）

（3）最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和

【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。

四、如何在多节word2022文档中添加不同的页眉和页脚

在包含多个节的word2021文档中可以添加不同的页眉和页脚，而划分多节是为同一

篇word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。

向同一word2022文档添加不同页眉和页脚的步骤如下：步骤1，打开word2022文档

窗口，首先确保word文档包含多个部分。将插入点光标移动到要添加页眉和页脚的第一

个部分。

第2步，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编

辑状态。用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚，完成添加后单击word文档正文编

辑区域使页眉和页脚生效。

步骤3：将插入点光标移动到要添加页眉和页脚的第二部分，单击“查看”→在菜单

栏中选择页眉和页脚，然后再次进入页眉和页脚的编辑状态。用户可以在页眉和页脚编辑

区域看到提示“与上一节相同”。点击页眉和页脚工具栏中的“链接到上一页”按钮，当

前章节的页眉和页脚与上一章节的页眉和页脚将相互独立，并且“与上一章节相同”的提

示将消失。

第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击word文档正文编辑区

域使页眉和页脚生效。重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。