信封的格式怎么写

给信的格式范文大全集

1.书信格式

予文余温书信体基本格式一般书信可分为称呼、注释、结尾、

署名、日期五个部分，每个部分都有肯定的格式。

称呼：依据本人和收信人的关系，平常怎样称呼，在信中就怎样

写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、“*老师”等。

称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有

话要说。

注释：这是信的次要部分。写信人要说的话都写在这里。

注释的开头空两格，通常先写问候的话。假如是回信，先要写明

来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

假如写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空

两格，转机顶格。

结尾：结尾可依据写信人跟随收信人的关系和详细状况，写上表

示祝福，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

祝福语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接注

释之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则肯定要另起一行顶

格写。

署名：在结尾的再下一行的后半行写本人的名字，署名的前面也

可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”“弟”“同学”等等。日期：

写在署名下一行的后半行。

最终写清年月日，以便查考。此外，假如信已经写完，又发觉内

容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加

上“又及”等字样。尊敬的妈妈：您好！雨露把本人奉献给了大树，

大树把新奇空气奉献给了人。

2.写信的格式

写信的格式：给----的一封信（可要可不要）敬重的---

（顶格写）（空二格）先向对方问好注释此致敬礼（另起一行，

要顶格写）写信人署名写信日期以上就是一般书信的格式，实际

运用时，也可稍作变化。

信封的格式：收信人邮编收信人地址收信人姓名发信人地址

发信人姓名发信人邮编PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万

一地址不正确，就退不回来了。中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址两头有一个竖长方红色框，写上收信

人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。右边偏下写上寄

信人的适当的落款。

通知的格式：各品种型的通知各有不同的写法。以下引见各类

通知标题和注释的一般写法：1.标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事

由、文种齐全的标题，省略式标题则依据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种状况：（1）省略发文机关。假如标题太

长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机

关。省略发文机关的标题很常见。

假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。（2）省略

多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+

被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规

章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关

于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，

通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件

机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会消失一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，

显得很长，读起来也拗口。如：“**县人民政府关于转发《**市人民

政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***恢复名誉

后享受**级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，

很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***

恢复名誉后享受**级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发看法中交待清晰。（3）

省略发文机关和事由。

假如通知发文范围很小，内容简洁，甚至张贴都可以，这样的通

知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。2.注释。

通知的注释次要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别引见几种通知注释的写法：（1）指示性通知的写法。

指示性通知的注释，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，

或写发布行政法规、规章制度、方法、措施等，或写带有强制性、指

挥性、决策性的准绳（或指示性看法）、详细工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有肯定的

政策性的特点。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知注释写法大体相同。可以把这两种通知称为“批

语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容次要有如下三个方面：1）说明批转的目的或陈述转

发的理由；2）对受文单位提出贯彻执行的详细要求；3）依据详细

状况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机

关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、

认可或推举的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语

和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。假如批语脱离被批转

或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文

件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有

批语予以的权威性和合法地位。

（3）事项性通知的写法。事项性通知注释的写作，要使受文单

位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。

注释一般分三部分。？第一部分是开头，一般是说明为什么要发

此通知，目的是什么。

其次部分是主体，即事项部分，将通知的详细内容一项一项列出，

把布置的工作或需周知的事项，阐述清晰，并讲清要求、措施、方法

等。这类通知多数用于布置工作，因而也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请

仔细贯彻执行”，“请讨论贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习

惯用语。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。

在叙述事项时，要突出重点，把次要的、重要的写在前面。依据

需要，次要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量

简略，扼要交代即可。

在语言表达方面，通知次要以叙述为主，对下级单位提出要求。

有时可以适当做一些分析、说理。

但通知中的说理不像谈论文的说理那样要有严密的规律性，只需

抓住关键问题，用简约的语言把道理阐述清晰即可。（4）知照性通

知的写法。

知照性通知的注释，只需写清晰行文的依据、目的和事项即可。

要求文字简练、明白。

（5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写

法。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的缘由、

目的、会议名称、次要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需

要。

3.正确的写信格式的范文

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、伴侣

等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把

本人的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、注释、祝福语、

署名、日期六部分。

一、称呼：要依据写信人与收信人之间的关系来打算。例文的作

者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

学校生与收信人的关系大体可分为两种：本人与长辈，本人与平

辈。假如是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不

必写姓氏；假如不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、

“刘海叔叔”等。

平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、

“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“敬重的”“惦念的”等

修饰词语，表达本人对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：假如收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好

吗”等；假如收信人是平辈，可以写“你好”；假如收信人不是一个

人，一般写“你们好”或“大家好”，不行以写“您们好”（“您”后

面不能加“们”）。问候语另起一行，空两格写。

三、注释：这是书信的次要部分，要直截了当地把要告知对方的

内容条理清晰地写下来，要写出真情实感。假如要说的事情不止一件，

应每件事写一段。

书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。注释可以紧接问候

语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝福语：注释写完后，通常要向对方表示致敬或祝愿。另起

一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或

“健康”等祝愿的话。

同学之间，祝福语可以写“祝你学习进步”之类的内容。五、署

名：在信纸的右下方写上本人的名字，前面还可以注明本人的身份，

如“同学崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的详细时间写在署名的正下方，应写清年月日

（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。写完信，填写好信封，

贴足邮票，就可以寄出了。

（例文）小溪姐姐：你好！现在已经到了冬季，我们的家乡

又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎样样？也很冷吗？听妈妈

说，你下个月就要回国了，到时请你肯定到我家来，好吗？我还在

绘画班学习呢。

前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影竞赛”

中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲自把银牌挂在我

的脖子上，别提我多兴奋了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提

琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成果。我还有些不足之处，比如说英语，我的口

语总是不好。

假如你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这

吧。盼你早点回来。

此致敬礼你的表弟：张钊2002年11月29日参考材

料：?fr=qrl3。

4.英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收

信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.

考生应留意学习和把握书信的格式和相关用语.英语书信次要由以下

几个部分组成：①信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和

写信日期.其写法次要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半

齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.②信内地址（InsideName&

Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的右

边顶格写起，低于信头一、两行.③称呼（Salutation）是对收信人

的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸

的右边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至多首词和专出名词的

第一个字母用大写，末尾用逗号.④注释（Body）⑤结束语

（ComplimentaryClo）是写信人本人对收信人的一种谦称，只占

一行，低于注释一、两行，从信纸的两头或稍右的地方开头，第一个

词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥签名（Signature）一般低于

结束用语一、二行，从信纸两头偏右的地方开头.⑦附件（Enclosure，

缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..

书信常用格式示例：写信人地址（Addressofthewriter）写信日

期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）

-----------------------------------------------------------

-------称呼（Salutation）注释（theBodyoftheLetter）

-----------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------

-------------------------------------.结束语（Complimentary

Clo）署名（Signature）l答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证

格式正确.①发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得留意的是，

门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年

份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应留意先写收信

人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：

24,2001b.1stOct,2004c.10June,.21st,2005

上述四种写法中，a式最为普遍.②当题目没有特殊给出收信人和写

信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得

把日期写上.③对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用

Mrs.,Madam,Miss或Ms..须留意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在

姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前.如对DavidGreen的

称呼，应是：或reen，不能是.此外，

对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：张民教

授，可称作ProfessorZhangMin(Professor可缩写成Prof.).在对

外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（留意不是

Gentleman）,DearSir/Madam等.④常用的结束语有：Yours

truly,(Very)Trulyyours,Yours(very)faithfully,Yours(very)

sincerely,Yours(very)respectfully,Yours,Yourver.特殊留

意，Yours不行写作Your.技巧2：留意内容完整，认真审题，找出

要点.考书信通常会用汉语给出信的注释内容，注释应完全掩盖题目

要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：考前熟识书信

常用语句，考试中依据题目要求合理套用.①信件开头的常用语句I

amwritingto(you)toaskaboutthemeetingtobeheldnext

month.写信给您，是。

5.写信的格式

（左顶格）楼主：

（空两格）你好.写信还是很重要的一件事，盼望这封信能有所

关心.

（空两格）此致

（左顶格）敬礼！

伴侣：某某（右顶格）

某年某月某日（右顶格）

信封上这样写：

123456（对方邮编）（写在信封的方框里）

（左顶格）某省某市某单位（对方具体地址）

某某某收（居中，用较大的字写）

某省某市某单位（本人单位具体地址）（右顶格）

567890（本人邮编）（右顶格，信封上有方框的话写在方框里）

这是个最简洁的中文信件的例子，寄出前要仔细检查双方的地址

和邮政编码（上面的数字只是个例子，详细是多少要依据实际地址查

对），及对方姓名，留意使用邮局的标准信封，不要自制.

6.信的格式范文

一般书信写作格式及范文2008-10-1115:36一般书信写作格

式及范文书信一般由称谓、问候语、注释、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简洁讲析。1.称谓在首行顶

格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示敬重、亲切，可在称谓前加上“敬重的”或“友爱的”

等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

友爱的强强：（同学之间，关系亲热，可用友爱的）2.问候语其

次行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，遭

到敬重。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情

和学业，少年儿童多祝福健康成长。你好！你在新学校的生活还习

惯吧，别遗忘了老同学哟3.注释另起一行空两格写，一般一件事

一段，留意要分层次叙述清晰，简约清楚语言要求精确通

俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免形成对方难于理解。

最近我们预备开一次同学聚会，不知你有时间回来参与没有。另

外，请你帮我到新华书店买一本语文学习材料，阅读方面的。

4.结尾要依据收信人的身份，写表示祝福的话，以示礼貌。一

般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬

礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给伴侣写“祝工作顺当”，

给晚辈写“祝你学习进步”。祝学习更上一层楼。

5.署名和日期最终两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下

写信日期。依据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如

“同学***”、“儿**”等。

好友：刘星**年*月*日一般书信写作留意事项：1.内容要写得

清晰明白，以免形成对方的误会或疑问，耽搁事情。2.用词要热忱、

自然、贴切、有礼貌。

3.要根据书信的格式写，信封写作更要规范，避开投递困难。4.

字迹要清晰，不能潦草，以免形成误会和麻烦。

**同学：你好！我是一位关怀你的高中同学。从材料中了解到你

的状况，我的心中有万分感受。

此时，我心里所想的并不是你所做的对与错，而是想“我们这一

代为什么会如此脆弱”？前些时候，我在一张报纸上看到了这样一

件事：一个13岁的男孩，因被老师批判，一时没想通，便他杀了。

不管他是男孩也好，女孩也罢，与你相同的是，你们同样都是“好”

同学。

问题的关键便在于此。你之所以能有此举动，说白了，是心理素

养问题。

作为一个连续6年被评为“三好”同学并且以全校第一名的成果

被保送到重点中学的你，可以说，在你有限的生命中始终是一帆风顺

的，因而，也就不知世事的困难。大人们的就业问题、婚姻问题，同

学们的升学问题、前途问题，都在困扰着人们，然而，每个人面临困

难的时候都要去他杀吗？不是的。

我们应当找出本人的弱点，再迎头赶上去。以前，我怜悯那些他

杀者，我想他们是被社会、被家庭逼迫得穷途末路才会那么做。

但我现在瞧不起这种人，我认为他们是生活的弱者。人获得生命

是多么不易呀！从“盘古开天”到“女娲造人”，都示意了生命的珍

贵和来之不易。

可是，你为什么不去好好珍惜呢？特殊是生长在祖国首都，学习

在重点中学，成果又名列前茅的你，为什么不时时想想本人身在幸福

和顺境之中呢？想想曾有多少同龄人在艳羡你！为什么不能做到得而

不喜、失而不忧、处变不惊呢？必需承认，在我们成长的过程中，遭

到不少不良因素的影响。家长从我们很小的时候便抑制我们的思想，

不许这样，不许那样，结果是孩子狡猾了，可那股子灵气却消逝了。

因而，我们的思维在不同程度上遭到局限，心胸也变得特别狭窄。

我们不能到大自然中去，体会不到那壮美河山的博大胸襟，但我们可

以读书，可以用书来充实我们的思想，书告知了我们许多做人的道理，

该做什么，不该做什么，使我们在不断进步的过程中少走许多弯路。

为什么你不从中吸取一些阅历和教训呢？为什么还要重蹈覆辙去

续演人类的错误悲剧呢？安迪·麦克道尔，这个名字信任你肯定有

所耳闻，她是一位很杰出的女影星。她主演的影片在第42届戛纳国

际电影节上获得金棕榈大奖。

这是一项怎样的殊荣啊！殊不知在胜利的背后，她又付出了多少

的艰苦。童年时，父母离异，这在当时的社会是一桩丑闻。

母亲从今一蹶不振，沦为酒鬼，年幼的她便担负重担。假如她很

脆弱，信任今日肯定见不到她的绰约风姿了。

如今，她靠着自信与实力最终向人们证明了她的价值，也证明白

胜利永久属于生命的强者。姨于这件事，我觉得全部的人都太过于

在乎了，原来那位老师完全可以将此事不了了之，班主任也不必大张

旗鼓地怒斥，而父母也不应一味地责怪。

但有些事情既然已经发生了，就应当有应付的方法。凡事，你可

以从消极与乐观两个方面考虑。

倘一篇特别优秀的作文，被老师认为是抄袭来的时候，并在文后

批语中注上如“假如这是你写的，那么很不错”的之类的话，乐观者

会认为：老师最最少认为这篇文章还不错；而消极者会恨恨地说老师

看不起他，然后又怨天忧人地说一些丧气话，并宣誓再不好好写作文

了。可这是处理问题的方法吗？所以，做人有时要有一些阿Q精神，

学一学精神成功法，遇到烦心事的时候，要多往好的方面想一想。

才不致于钻牛角尖，更不至于最终酿。

7.书信格式范文,打一篇文章

[思路分析][解题过程]书信，是我们日常生活中常常使用

的一种应用文.可同学们在写信时，却经常对书信的格式把握不住.

那么，写信时，在格式上我们应当留意些什么呢？一般的书信由六

个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、注释、祝颂语、署名、日

期.下面分别说说它们在格式上的要求.（1）称呼写一封信，先要

把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下

面有话要说.（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格.它

可以独立成为一段.（3）注释注释一般分为连接语、主体文、总括

语三个部分.每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔.（4）祝颂

语祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等.它可以

紧接着注释写，也可以独占一行，空两格写.另外，在写与“此致”

和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要

另起一行顶格写.（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人

的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、

“好友”，“弟”“妹”等.（6）日期发信的日期可写在具名的后边，

也可以另起一行.信的格式如下例所示.小英同学徐州分别已经快

有一年了，我们班学雷锋小组的成员都特别惦念你.前几天，我们到

五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在叨念你呢！（以

下注释内容省略）我们都盼望你能趁假期回徐州一趟.此致敬礼

同学王萍。

8.写信作文的格式要有例文

友爱的XXX（人称）：

（内容）

（空两格）祝

祝愿语顶格）

XXX（姓名）

X年X月X日

在结尾语下面的署名必需亲身签名

例文：

妈妈：

您好！

在我的记忆中，是谁在我摔倒的时候扶我起来？是谁在我难过的

时候劝慰我？是谁在我拿到奖状后比我还要快乐？是您！是您这位慈

爱的妈妈！

感激您把我带到这个世界；感激您在我受伤的时候劝慰我；感激

您在我哭泣的时候为我擦干眼泪……。

您还记得吗？那是一个风雨交加的夜晚，那时已经是三更半夜了。

可是，我突然肚子痛，呕吐不止，爸爸又恰好去外地出差了。您就像

热锅上的蚂蚁，不知如何是好。情急之下，您披上雨衣就背着我跑向

医院。路上，您跑得满头大汗，可我已经分不清那是汗还是雨了。但

您依旧背着我在雨中行走着……。

到了医院，我困得快睡着了。您抓紧叫醒我，生怕错过了最佳的

医治时间。

检查后，才晓得我原来是吃了太多的油炸食品，油腻的食物在我

的肚子“翻江倒海”。所以我的肚子由于承受不了，而产生了恶心的

感觉，于是我就呕吐了。

一个晚上，您都在细心的照看我，怕我的肚子再一次的不舒适。

其次天，我观察您一晚上没合眼的眼睛布满了血丝，我不由流下了眼

泪，我真正的体会到了母爱。

母亲，感激您！

祝：

身体健康，开快乐心，快欢乐乐。

女儿

5月24日

罗阳一小四班级：梦恋

9.书信格式怎样写举例子

称谓：

注释

此致

敬礼！

署名：

日期

也许格式如上。

写给赵老师的一封信友爱的赵老师：你好！这是我第一次给你

写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你肯定是一个很幽默

的人，可是在相处下来的日子里，我晓得了你是一个在教学方面是一

丝不苟的人，却在课堂外是一个特别孩子气的人，书信范文大全。赵

老师我对你的教学方法觉得很满足，可是假如你在上课能把题目讲得

更让人理解一些，那上课肯定会更好玩，更深动。赵老师，我是一个

对英语很感爱好的人，我对英语的喜爱从一班级就开头了，老师也让

我参与过很多活动，可是在这个暑假里，你让我晓得了英语成果好，

也不肯定什么都懂了，我还有许多要学。你的教学态度从给我们讲

试卷开头，我就晓得了你是一个好老师，对同学担任。赵老师，我信

任假如你成为一名老师，肯定是同学们的好老师，由于你的高度担任，

由于你和其他的同学很处得来。当我晓得老师喜爱的和我喜爱的东

西一样时，心里很感动，由于四周的同学很少会喜爱黑色和红色，由

于他们觉得红色太艳，黑色太阴霾了，所以当我晓得老师也喜爱时有

点兴奋。盼望以后假如有缘再能见面。祝：身体健康，每天快乐！

***（初一）2021年8月05号