慰问是什么意思

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公函是什么意思2篇

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编订：JinTaiCollege

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公函是什么意思2篇

前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业

单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机

关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作

时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具

有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改

及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘

Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1：公函是什么意思

2、篇章2：公函是什么意思

一、什么是公函?

公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民

团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商

洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托

的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、

公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也

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应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也

有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

二、怎样写好公函?

（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

公函一般有三种：

第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间

商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不

是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级

机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正

式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

（二）要掌握公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第

二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**

号”，字可小一点。

第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收

单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

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第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正

文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，

接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全

称和日期，最后加盖公章。

篇章1:公函是什么意思

**大学教务处：

为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记

者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从

****年*月*日开始，到****年8月结束。有关进修费用按上级

有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

此致

敬礼

**日才民社人事处

****年6月30日

篇章2:公函是什么意思【按住Ctrl键点此返回目录】

**师大教务处负责：

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我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，

我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教

师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结

束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课

报酬。收信后，希函复为盼。

此致

敬礼!

**学院

****年6月20日

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