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标准的英文书信格式

更新时间:2022-12-10 12:10:59 阅读: 评论:0

山西中考模拟试卷语文-1平米


2022年12月10日发(作者:陈子嘟)

英文信件书写标准

LT

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五局部组成:

1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的

顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May172003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或

Mydear…作称呼。如:DearLiLei,DearMissThomas或MydearDad.

3.信的正文:指信的主体局部。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5

个字母写。

4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。

在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假设对方是亲密的朋友,可用SincerelyyoursYours

等。

5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下

面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的反面。

英文书信的格式

1、信头〔Heading〕

指发信人的姓名〔单位名称〕、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印

有单位或公司的名称、地址、号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地

址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、

省、州、、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的

还要用,例如在写日期的时候。

2、日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July30,1997〔最为普遍〕;July30th,1997;

30thJuly,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址〔InsideAddress〕:

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在

信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4、称呼〔Salutation〕:

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一

般用逗号〔英国式〕,也可以用冒号〔美国式〕。

〔1〕写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名

〔这里指名字,不是姓氏〕。例如:Mydearfather,DearTom等。

〔2〕写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman〔Gentlemen〕。注意:Dear纯属公

务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。

〔3〕写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:

Scales,ith。

5、正文〔BodyoftheLetter〕:

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心局部。因此要求正文层次清楚、简单易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用Hello!〔你好!〕正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母

稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段

落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语〔ComplimentaryClo〕:

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,

结束语的写法也不同。

〔1〕写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;

〔2〕写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;

〔3〕写业务信函用Truelyyours〔Yourstruely〕,Faithfullyyours〔Yoursfaithfully〕等;

〔4〕对上级、长辈用Yoursobediently〔Obedientlyyours〕,Yoursrespectfully〔Respectfullyyours〕

等。

7、签名〔Signature〕:

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字

机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

8、附言〔Postscript〕:

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信

末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应防止使用附言。

9、附件〔Enclosure〕:

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:

例如:Encl:2photos〔内附两张照片〕。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:〔事由〕字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼〞

对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事

由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封

一、英文书信的格式

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,2002(写信日期)

DearSusan,(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

………………………………………………………………………………

…………………

Yourfriend,(结尾)

Joe(签名)

1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简写Sep.8;非正式的信件,年代常省略;正式的

书信那么不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用firstname),如

DearSusan(亲爱的苏珊);至于名字的后面那么通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后,再写上结尾语,如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永

远是你的挚爱)、Yourver(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours

或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人,防止用在两个男士间的信件)…等。

注意:

〔1〕结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

〔2〕假设要针对收信的对象,将结尾语加以区分,那么对于比拟亲密的对方,可以用Sincerelyyours、

Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Yourfriend;如果是儿女写给父母,就用Yourloving

son(daughter);对长辈那么写Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前那么必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼

貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原那么上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、

省〔州〕和邮政区号,最后一行那么写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后

两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoven。

7、住址中常用字:有简写的多用简写:

楼F(e.g.2F)巷Lane(194)段Section;Sec.(.Ⅱ)弄Alley(6)路

Road;Rd.(uaRd.)街Street;St.(angSt.)

三、练习填写信封

GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),’saddress(住址)is:1025

LongStreet,SanFrancisco,CA94101,rge’saddressis:23,Alley4,Lane130,

Sec.∏,Taiwan104,writeanenvelopeforhim.

1.___________________

2.___________________

___________________

3.___________________

4.___________________

5.__________________

6.__________________

7.__________________

8.__________________

AIRMAIL(航空)

?答案?

Wang

2.23,Alley4,Lane130,

Sec.∏NankingEastRd.

,Taiwan104

4.R.O.C.

Wang

6.1025LongStreet,

ncisco,CA94101

8.U.S.A.

AIRMAIL(航空)

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