英文信件书写标准
LT
英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五局部组成:
1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。
先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的
顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May172003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或
Mydear…作称呼。如:DearLiLei,DearMissThomas或MydearDad.
3.信的正文:指信的主体局部。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5
个字母写。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假设对方是亲密的朋友,可用SincerelyyoursYours
等。
5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下
面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的反面。
英文书信的格式
1、信头〔Heading〕
指发信人的姓名〔单位名称〕、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印
有单位或公司的名称、地址、号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地
址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、
省、州、、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的
还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July30,1997〔最为普遍〕;July30th,1997;
30thJuly,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址〔InsideAddress〕:
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在
信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼〔Salutation〕:
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一
般用逗号〔英国式〕,也可以用冒号〔美国式〕。
〔1〕写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名
〔这里指名字,不是姓氏〕。例如:Mydearfather,DearTom等。
〔2〕写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman〔Gentlemen〕。注意:Dear纯属公
务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
〔3〕写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:
Scales,ith。
5、正文〔BodyoftheLetter〕:
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心局部。因此要求正文层次清楚、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!〔你好!〕正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母
稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段
落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语〔ComplimentaryClo〕:
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,
结束语的写法也不同。
〔1〕写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
〔2〕写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
〔3〕写业务信函用Truelyyours〔Yourstruely〕,Faithfullyyours〔Yoursfaithfully〕等;
〔4〕对上级、长辈用Yoursobediently〔Obedientlyyours〕,Yoursrespectfully〔Respectfullyyours〕
等。
7、签名〔Signature〕:
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字
机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言〔Postscript〕:
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信
末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应防止使用附言。
9、附件〔Enclosure〕:
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2photos〔内附两张照片〕。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:〔事由〕字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼〞
对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事
由一般在公务信函中使用,也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法
英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封
一、英文书信的格式
248ParkStreet(寄信人住址)
Taipei,Taiwan105
September8,2002(写信日期)
DearSusan,(称呼)
Ienjoyedreadingyourletterverymuch.
………………………………………………………………………………
…………………
Yourfriend,(结尾)
Joe(签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简写Sep.8;非正式的信件,年代常省略;正式的
书信那么不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用firstname),如
DearSusan(亲爱的苏珊);至于名字的后面那么通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永
远是你的挚爱)、Yourver(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours
或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人,防止用在两个男士间的信件)…等。
注意:
〔1〕结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
〔2〕假设要针对收信的对象,将结尾语加以区分,那么对于比拟亲密的对方,可以用Sincerelyyours、
Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Yourfriend;如果是儿女写给父母,就用Yourloving
son(daughter);对长辈那么写Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前那么必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼
貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原那么上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、
省〔州〕和邮政区号,最后一行那么写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后
两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼F(e.g.2F)巷Lane(194)段Section;Sec.(.Ⅱ)弄Alley(6)路
Road;Rd.(uaRd.)街Street;St.(angSt.)
三、练习填写信封
GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),’saddress(住址)is:1025
LongStreet,SanFrancisco,CA94101,rge’saddressis:23,Alley4,Lane130,
Sec.∏,Taiwan104,writeanenvelopeforhim.
1.___________________
2.___________________
___________________
3.___________________
4.___________________
5.__________________
6.__________________
7.__________________
8.__________________
AIRMAIL(航空)
?答案?
Wang
2.23,Alley4,Lane130,
Sec.∏NankingEastRd.
,Taiwan104
4.R.O.C.
Wang
6.1025LongStreet,
ncisco,CA94101
8.U.S.A.
AIRMAIL(航空)
本文发布于:2022-12-10 12:10:59,感谢您对本站的认可!
本文链接:http://www.wtabcd.cn/fanwen/fan/88/79057.html
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
留言与评论(共有 0 条评论) |